书城管理微管理——执行的技术
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第72章 从细微处入手,每天进步一点点

工作的改善要从小处做起,于细微的地方一点点地改进,最终实现大的进步。

3.1不要只重视大进步,忽视小改善

很多企业都热衷于轰轰烈烈的大改革,认为“小改善”对于企业没有太大的意义,所以都忙着搞流程再造、组织变革,对企业进行大刀阔斧的改变。

如果能够做出大的改善,企业当然乐见其成。但是,大改进毕竟是少数,我们更多的时候是要和小事打交道的。如果能够从小事着手,进行小改善,日积月累,必将带动企业的巨大进步。

曾经有一位新员工,刚进华为的时候,就觉得华为这也不好,那也不好。于是,他就给任正非写了一封“万言书”,内容是关于公司经营策略的建议。令他失望的是,任正非却给了这样的批复:“此人如果有精神病,建议送医院治疗,如果没病,建议辞退。”

任正非这般“无情”的批复,将这位年轻人的希望浇灭了。这看似不近人情,可是任正非给出了充足的理由。

能提出大建议的人已不是一般的员工了,也不用奖励,一般员工提大建议,我们不提倡,因为每个员工要做好本职工作。大的经营政策要有阶段的稳定性,不能每个阶段大家都不停地提意见。我们鼓励员工做小改进,将每个缺憾都弥补起来,公司也就有了进步,所以我们提出“小改进,大奖励,大建议,只鼓励”的制度,就是提倡大家做实事。

很多时候,我们提出大的改进方案,能够实施下来的却少之又少。原因就是这些方案太过宏伟、太过理想,是纸上谈兵,不符合企业工作的实际。

3.2案例:重视小处,为工作提供便利

所以,我们要注重的不是翻天覆地的大变革,而是日常工作的每一个环节,每一个细微之处。成功,往往就来自于这些细微之处的改进。

曾有华为员工到NOKIA交接平台的试制基地进行参观,在此过程中他发现了这样一个细节:该基地厂房的各块之间有门相通,且门一般都是关着的。在离门约2米处都有一根从天花板上垂下来的绳子。当需要打开门的时候,就拉一下绳子。华为的员工有点疑惑不解,在他们看来,这根绳子应该被放在门边的墙壁上的,挂在离门2米处,显得既不美观,也没有实用价值。

后来,当一个NOKIA员工推着一个车子经过时,华为的这位员工才明白这根绳子的真正用意:当员工推着车子到门前的时候,绳子正好伸手可及。如果将绳子安放在门边的墙上,那么推车子的人必须走到墙边去拉绳子,然后才能回来推车子,这样就浪费了很多时间。

这一个小小的细节,充分体现了NOKIA从小处着手改进的精神和方法,也让华为的这位员工充分体会到“小改进”的真正用意。

大建议的提出需要经验的积累,还需要大量对于数据、信息的综合分析,如果没有充足的经验,提出的建议往往是不切实际,对于工作改善没有帮助的妄言。所以,我们需要关注的应该是工作的细节,提出能够真正落实的小建议。

3.3微管理:每天改善一点,不断进步

某海洋公园有一条重达8000公斤的大鲸鱼,但是它却能跃出水面6米,出色地表演各种杂技。原来,在训练的过程中,训练师每次都将拦截的绳子拉高一点,这样鲸鱼不需要花比原来大太多的力气就能越过去,得到训练师给予的奖励。久而久之,鲸鱼跃过的高度逐渐上升,最后竟然高达6米。

每次进步一点点,鲸鱼就能跃到6米的高度,如果我们能够每天进步一点,最后也一定能创造成功。管理者该如何教育员工从细微处入手,不断实现工作的改进呢?

(1)培养员工善于发现问题的能力。让员工关注自己的工作流程,全面掌握工作的每个细节,只有熟悉工作,才能发现工作中的不足之处。

(2)对于员工提出的大建议给予肯定的同时要指出存在的问题,鼓励员工提出小的建议和改进方案,做到务实。不要因为改善的范围太小就忽视,只要是改善就应该得到鼓励。

(3)支持员工对于本来工作做出的改进,将改进方案在其他员工当中进行推广。

微管理小窍门:

1.“小改善”也是一种低风险的管理方式。因为在改善过程中,如果发觉改善点存在不妥当之处,改善者随时都可回复到原来的工作方法,而不需耗费过大的成本。

2.小改善需要不断的完善提高,才能将优势保持下去,最终取得大的改进。

3.4微思考:于细微处每天进步一点点

·你的员工有没有时时改善的意识?你打算怎样提高员工发现问题的能力?

·对于员工对工作执行做出的改进,你是否给予了肯定和鼓励?