书城管理微管理——执行的技术
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第27章 保质、保量按时完成,才算达到目标

完成工作任务不是做完就可以,还要按时,并且保证质量和数量。

8.1虽然效率高,质量不过关也不叫完成目标

有时候由于工作紧急,时间较短,员工会仓促赶工,虽然按时完成了目标,工作质量却是漏洞百出;有时候,我们过分专注于工作的质量,却在不知不觉中忘记了时间。不管是哪种情况,都不能说是真正地达成了工作目标。目标应该在保证质量的前提下,在既定的时间内完成。

有3个人盖一个房子,由于规定的工期很短,他们必须天天加班,最后终于在最后一天完成了的任务(加班还是有效果的),感觉心里舒坦了很多。可是,等他们缓过神来,却发现房里连基本的水电管线都没铺,于是不得不再花十天时间重新修整;然后又发现气管未铺,又花了十天去修整;终于交付了。可是,在未来不到3年时间内,房子不断地有漏水、门窗松动、墙体有缝等各种问题,花费了更多的时间和财力。

因为顾及工作期限,工人们紧赶慢赶,却忽视了房屋的质量,最后不得不为自己的质量问题花费更多的时间和精力。如果他们能从一开始在赶工的同时不忘关注房屋质量,就不会有后来的麻烦了。

8.2案例:工作就像上战场,时间紧却不能不顾质量

做到按时、按质、按量是不容易的,有人可能以时间紧迫为借口,还没开始做就认定达不成目标。让我们看看上海锦江饭店是怎样挑战高难度的任务,按时、按质、按量完成任务的。

上海锦江饭店接到一项接待75位外宾的任务。由于外宾是由于气候原因临时决定降临上海的,所以饭店没有任何准备,而外宾却将在2小时后到达。当时的经理一放下电话,马上召集所有人员开会,指示所有的工作必须在2小时内完成。

“我们的工作必须在120分钟之内完成。需要75套客房,由100辆轿车组成的迎宾车队,供一两百人用餐的国宴……”

命令一下,全体动员。距离2小时还有10分钟的时候,经理开始检查。他先来到客房,仔细打量地上、四壁、平顶,各处一尘不染,而且床面铺得很平整,连床头的插花也是含苞待放,散发着香味。检查完所有的客房,厨师长也打电话报告厨房一切准备就绪。这时,还有5分钟刚好2小时。

所有人员准备就绪时,经理接到电话:“迎宾车队将在2分钟后到达饭店。”

外国来宾入住饭店后,对饭店的服务都十分满意。

这么短的时间内完成这么重要的任务是一项极大的挑战。如果经理没有迅速确认要达到目标所需完成的工作,如果他不能调动所有人的积极性,发挥团队协作的力量,是不可能顺利完成任务的。

8.3微管理:目标要按时、按质、按量完成

管理者要保证员工按时、按质、按量地达成工作目标,不仅自己要保持冷静的头脑,做出准确分析,还要充分调动员工的能动性和执行力。

(1)要明确目标的最后期限。时间明确了,员工才能心里有数,合理安排工作。

(2)适时监督。不要因为赶工放松了质量管理,也不能因为过分专注于质量而忽视了目标期限。管理者要重视目标执行过程中的监督和控制,进行进度检查和质量检验。

微管理小窍门:

1.告诫员工,在安排工作时间时要注意预留一定的弹性时间,以应对突发事件和特殊情况。

2.编制合理的工作计划,有效利用时间,不遗漏工作任务,也要注意保持工作节奏,稳步实现工作目标。

8.4微思考:于细微处每天进步一点点

·你的员工是否能够保质、保量地按时完成你分配的工作?如果不能,问题出在哪里?

·对于工作总是手忙脚乱的员工,你有什么好的方法帮助他们合理规划,确保在有限的时间里达到满意的效果?