书城管理微管理——执行的技术
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第26章 适时纠偏,不要让过程取代目标

过程管理是为了达到最终的目标,目标实施过程中要注意,千万不要因为太过重视过程,而忘了目标是什么。

7.1过程管理不要忘了本来目标

我们经常很容易陷入的一个误区就是,过分关注执行的过程,淡化甚至遗忘了执行的最终目标。

曾经,国内企业把过程精细化奉为管理宝典,“细节制胜”等一系列重视过程、关注细节的管理理念被众多的企业全力倡导。但是细节管理最根本的目标是为了细化工作流程,减少浪费、降低成本,可是很多企业推行精细化管理的过程中越来越重视过程本身,反倒不去追究这么做能为企业节省多少成本,提高多少效率,有的企业还为精细化的推行增加了不少成本。

诚然,过程管理不失为提高企业执行能力的有效手段,但是所有的过程都是为了达到最终目标服务的。如果只顾过程,忽视了目标,那就是本末倒置,矫枉过正。

7.2案例:花了大力气,为什么没有业绩

有很多管理经验丰富的企业,花了大力气却没得到成果,或许就因为过分关注了管理本身,而忽视了管理的最终目标。

在大型企业L公司中新一届营销管理团队走马上任。作为外聘的“空降兵”部队,他们急需用业绩证明自己的能力。虽然换了新行业、来到新企业需要有一个熟悉的过程,但营销总监和团队成员均有多年实战经验,外界也对他们未来的成绩信心满满。

若想使销售业绩在短期内得到大幅增长,营销总监认为做好区域绩效考核是头等大事。当时的L公司在全国市场上有七大区域,分别为华南、华东、华中、华北、东北、西南和西北。营销总监决定首先改变过去只考核销售业绩的粗放管理模式,他认为没有完美的过程就没有理想的结果,因此,绩效考核指标应尽量细化。绩效考核的指标包括每一个区域、每一个员工、每一天的工作,奖励力度与销售动作挂钩,严格监控工作流程。为此,营销总监把促销活动、终端建设、售后服务、门店装修等各项工作都列入考核范围,哪一项不达标都会影响区域业务人员的绩效收入。

在指标设定上,新团队参考了以前在其他行业的经验,建立了规模庞大的体系,对出勤率、出差时间、客户拜访数量等都做出了硬性规定,甚至还加入了市场信息收集、产品质量反馈等专项内容考核。大大小小的奖项有几十种,业务人员全年工作也似乎相当积极。但一年下来,整体销售业绩未能出现增长,不少区域甚至出现历史上少有的大滑坡。

利润增长没能兑现,但营销部门年初许诺的各种奖励还是要一一兑现,这让公司老总极为恼火,年终总结时,他冲着营销总监大发脾气:“这些钱都发到哪里去了!”

的确,企业销售业绩的“蛋糕”不见做大,绩效奖励的“奶酪”倒是让业务人员吃了不少。明明是一套完备的绩效考核体系,却为什么没有令公司业绩增长?就是因为这个管理团队绩效考核体系过于庞大、精细,考核的内容很多、很全面,却忘了与业绩直接挂起钩来。员工为了拿到奖励,你考核什么,我就做什么,忙来忙去都没有忙到最终目标上去。

7.3微管理:关注过程,更不要忘了关注目标

在员工执行工作目标过程中,管理者要注意适时纠偏,防止过程取代目标的现象发生。

(1)强化员工的目标意识。所有的工作都是为了能够实现最终的目标而执行,要提醒员工时刻关注目标。

(2)对员工工作成果的考核要根据目标完成情况确定。所有的考核指标都要衡量工作业绩而不是工作本身。比如,将案例中考核“客户拜访的数量”变成“交易成功的客户数量”。

微管理小窍门:

1.要将目标导向融入企业文化中。目标导向只有被员工接受,员工才能从根本上将企业的目标转化为个人的行动。每一位员工自觉地用是否达到最终目标审视自己的工作,绩效才能得到切实提高。

2.不要让过程取代目标并不是说过程不重要,而是过程要为目标服务,目标为主,不能颠倒。

7.4微思考:于细微处每天进步一点点

·你在工作过程中,是否有过太专注于当前的工作,而忘掉本来的工作目标是什么的时候?什么情况下容易出现这种现象?

·你的绩效考核标准是否和组织目标密切相关?有哪些值得改进的地方?