今天的职场,你不能只做一件事情,你一定要视自己就是一个企业体,或者是一家“个人服务公司”的总裁。
一位猎人头公司的总经理,替一家高科技公司招聘薪资管理部经理,在成堆的应征者中,挑选了两位分别进行面谈,其中一人非常有意思,令人印象深刻。
A君原先在某大型汽车公司做教育训练,当被问到为什么要来应征新工作时,他回答说:“想历练人力资源管理的各项功能,因为已经做过招募、训练工作,接下来便是薪资管理。”总经理心想:“很不错!有职涯规划的概念。”
于是再问:“你上一个工作最有成就感的是什么?”对方回答说:“当自己安排了很多给同仁学习成长的课程时,同时本身也因此听了很多课,感觉像是读了一个企管研究所,让我觉得很有成就感。”这样的答复,给了总经理一个“好学”的观感。
总经理又问:“那你觉得最没有成就感的是什么?”A君皱了皱眉头说:“我安排课程很辛苦,内容不但丰富,而且讲师也很优秀,可是大家都不来上课。最后要去拜托他们来,他们不但上课不专心,还对我们说,上了没用,浪费时间。然而,这些课程都是在总经理及高阶主管讨论后,认为有需要开的课。”听完后,总经理暗自以为,这也太不客户导向了吧,不了解员工需求,难怪事倍功半。
总经理接着问:“准备如何做好薪资管理的业务?”A君回答:“薪资管理首重公平,患不均而不是患贫,所以要先建立一个周延而且公平的制度,然后按照制度来执行。”总经理心想:“这样的回答中规中矩,不会犯错,但也了无新意。”
第二位面试的B君,原本在美国硅谷一家系统软件公司负责教育训练。总经理问她:“为什么要来应征这个工作?”她回答说:“因为丈夫回台湾创业,所以我也跟着回来,其实我非常满意在那边的生活与工作。”
总经理再问:“那你为什么要从教育训练转到薪资管理?”她回答:“对于教育训练已经很有心得,接下来想花一年时间,实践在薪资管理上所学的理念。”
总经理便问:“上个工作最大的成就感为何?”她笑笑说:“我在短短两年内,将教育训练部门从三个人减为只剩我一个人,此外预算也减为一半,成效却比以前更好。”
总经理不禁问她:“如何做到的?”她不假思索回答说:“因为我根本就不主动开办训练课程。”总经理心想,太有意思了!于是接着问:“那公司要你负责教育训练做什么?”她一副沉着的神态,淡淡地说:“教育训练的目的,是要员工能力获得成长,并不表示一定要安排很多训练课程,只要能够使员工成长,我就算是达到任务了。”
这样的回答相当合乎逻辑,也很有创意,总经理继续问:“那你的做法是什么?”她整理一下思绪,回答说:“刚接这项职务时,我发觉我们往往花了很多时间去安排讲师、课程、做内部的课程倡导、鼓励大家来上课;结果反应冷淡,很少人乐意前来,而我们却为了规划及安排这些课程累得半死。”她接着严肃地说:“所以,我马上停止所有课程安排,只继续做两种课程。”
不等总经理开口问,她继续说道:“首先是新进员工训练,我把所有课程内容全部放在计算机网络上,当新进员工报到时,我便告诉他们自己上网去研读,并且两周后考试,若不及格便解雇,但是在这两周内有任何问题都可以随时来问。事后发觉,每个人都可以考高分。”她理所当然地说:“既然他们自己阅读就可以考得高分,那我为什么要安排上课!”
她兴致勃勃又说:“另外,我还会每季安排一次郊游、露营、泛舟、攀岩等活动,把平日难得聚在一起的管理阶层,藉由这样的机会培养他们的团队精神。我发觉效果很好,大家都乐于参加,回来后工作气氛好,士气高昂,自然生产力也相对提升。至于其他,我根本就不主动安排课程,等到员工自己有需要时,利用外面训练机构找到相关课程,就可以申请公司补助费用。”
“我呢,只会问他们几个问题:‘你目前在负责什么职务?执行什么任务?’‘为了有效完成任务,你需要什么才能?’‘你下一步要往哪里发展?需要事先培养哪些才能?’‘去上哪个课能够培养那些才能?’这些回答若能符合上课的内容,而且他们主管也同意的话,我则乐于帮他们报名,否则免谈!”
她接着又说:“自从我把教育训练部门改变以后,工作量顿时减少,所以只需要我一个人。”总经理听完她的回答,便想知道她打算如何做一位薪资管理部经理?没想到,她告诉总经理,打算一年内让这个部门内所有事务处理性质的工作消失掉。
“怎么做呢?”总经理问。“将这些处理流程计算机化,或者是外包,最后只需要留一个人做策略性的规划就可以了。”她胸有成竹地回答。至于策略性的规划是指什么?她解释说:“所谓薪资管理,我认为公司理应只有少部分员工(约10%到30%)是公司的资产,而薪资管理便是针对那些员工做的。如何利用薪资管理办法留住那些员工,使之乐于为公司效力,这是我要花心思的。”“至于其他员工,则依照规定办理,既然是依照规定,这些流程及工作自然可以计算机化或外包。”
面试结果为何?猎人头公司总经理当然属意的是B君,他也向委办征才的客户推荐B君。
这个故事给我们最大的启示是,身为企业人,我们应当努力使自己成为那30%不能用计算机或外包处理薪资的员工之一。为此,我们应当效法B君在工作岗位上时时求新求进,突破窠臼,做对组织真正有价值的事,而非人人都很忙碌,看似很有绩效,可是组织整体却没有绩效,甚至是负效益。
也因此,我经常建议年轻的新进工作伙伴,要有“不同凡想”,想象自己是一家“个人服务公司”的总裁,而不只是一个伙计。美国《新闻周刊》在谈到近年来盛行的“一人公司”或“微型企业”趋势时,说:“今天的职场,你不能只做一件事情,你一定要视自己就是一个企业体。”这和我的主张不谋而合。