书城管理教练型上司
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第7章 钥匙——打开员工内心的改变之门

本节要点

1.钥匙对教练型上司的重要性

2.钥匙的4大特点

3.钥匙的使用方法

在企业管理过程中,几乎每一个管理人员都在努力与员工沟通,并努力地让这些沟通能够影响到员工,使员工朝着正确的方向改变自己,将自身的价值最大化。要好的沟通就是一把打开员工心灵的钥匙,有了它,管理人员就能够走进员工的心灵,知道员工最真实的想法和需要。从这个层面来说,上司的角色像是一把钥匙,它是打开员工内心改变之门的关键。

2.3.1 钥匙对教练型上司的重要性

一项调查表明,现代企业的管理者,70%的时间都用在沟通上,如开会、谈判、做报告等。但是,在企业中70%的问题又都是由于沟通障碍引起的。比如,企业最常见的效率低下问题,往往是由于员工对企业或管理者有了意见后,缺乏与其有效的沟通引起的。另外,企业的执行力差、管理能力不高等问题,归根结底也与上下级沟通不力有很大关系。

然而对于能够有效运用钥匙功能的教练型上司来说,这种因沟通引发的问题则较少出现,因为,教练型上司具有以下优势:以最快的速度获取信息;与员工建立更为紧密的关系,得到他们的忠诚支持;能激发员工产生更多的创意;激发员工的工作意愿与效率等。

总之,钥匙是教练型上司提高团队效率、增强企业竞争力的关键。妥善运用钥匙的功能,真诚有效地与员工沟通,能清除管理人员与员工之间的沟通障碍,不但可以帮助企业建立一支以协作为中心的、强健的员工队伍,还可以增强企业的竞争力和凝聚力。

2.3.2 钥匙的4大特点

所谓钥匙,实际上就是比喻管理人员通过沟通打开员工的心门,并对其施加正面引导的一系列活动。教练型上司在扮演这个角色时,会表现出4大特点。

2.3.3 钥匙的使用方法

有一把良好的沟通钥匙固然是好事,但是如果管理人员不知道它的使用方法而胡乱使用,结果则可能无法达到预期效果,甚至产生负效果。

有一位企业的管理者,非常希望与员工和睦相处沟通良好。于是他在家里安排了一个聚会,请自己的四位下属来家里小聚。

当他们夫妻二人满心欢喜地准备饭菜时,有3位下属到了。于是他们一起等待第4个人小张。

可是小张迟迟不见踪影,管理者有些急躁了,自言自语地说:“小张太不像话了,最该来的就是他!”言者无心,听者有意,已到的3位下属之中的小刘与管理者之间曾有一些小摩擦,以为这话是冲着他说的,心里想:他的意思就是不该来的来了嘛!于是借口临时有事先走了。

这个管理者根本没有意识到自己说错话了,就转脸对另一下属小吴说:“他怎么走了,他不应该走的呀!”小吴愣了一下,心想:“你这不是明摆着说,该走的没有走吗?还特意对着我说。”于是小吴也推托身体不舒服走了。

管理者很疑惑,就对剩下的小李说:“怎么他们两个走了,我可没说让他们走啊!”小李一琢磨:“你没说让他们走,那就是说要我走了?”于是小李也说:“大家都走了,我也该走了。改日再聚吧。”

造成上面不欢而散的原因,是这位管理者不懂得如何与人沟通,他本来是诚心请下属吃饭,想与下属好好沟通,却由于词不达意,造成了下属和自己的隔阂。由此可见,掌握钥匙技能,对于教练型上司来说是多么重要。

那么,要如何才能够熟练使用钥匙呢?

要熟练使用钥匙打开员工内心的改变之门,可以先学习5W1H钥匙运用法。

1.5W1H钥匙运用法

5W1H钥匙是一种非常有效的行动法则。

2.用沟通引导、改变员工的方法

沟通需要正确的方式、方法,想要通过沟通起到引导员工的效果就更加需要一些技巧了。因为钥匙用得不好只会让教练型上司事倍功半。正确的沟通引导方式。沟通的方式远远不止这些,还有许多更好的办法等着教练型上司去发现。只要教练型上司真诚地想和员工沟通,尊重他们、理解他们,就一定能够掌握钥匙的使用方法,也一定能够成为员工心目中的好上司!

可以让教练型上司清晰了解自己的沟通效果以及团队的状态。然后,教练型上司可以根据测试的结果,判别出员工需要什么,自己需要怎么做,以便于教练型上司更加高效地和员工沟通,打开员工内心的改变之门。

工具员工沟通满意度调

案例讨论遭遇“沸水”

一个餐厅的员工对管理者抱怨工作太忙,问题太多,他快要崩溃了。

管理者听完后,和他一同来到楼下餐厅的厨房里,往3只煮沸了的开水锅里分别放了胡萝卜、生鸡蛋和碾成粉末状的咖啡豆。

过了20分钟,管理者把3样东西捞出来分别放在3个不同的器皿中,然后问这个员工:“你看见什么了?”“胡萝卜、鸡蛋、咖啡。”员工回答。

管理者让他摸摸胡萝卜。他摸了摸,注意到他们变软了,像烤红薯一样。管理者又让他拿一只鸡蛋并打破它。将壳剥开后,他看到的是只煮熟的鸡蛋。最后,管理者让他喝了咖啡。

沉默片刻,管理者缓缓地说:“这3样东西遭遇的是同样的困境——沸腾的开水,但其反应却大相径庭。胡萝卜入锅之前是坚挺的、结实的、毫不示弱的,但进入开水之后,它变得柔弱如水;鸡蛋原来是易碎的,但是经开水一煮,它反而不容易碎了;而咖啡豆是最神奇的,它们倒改变了水。”哪个是你呢?“管理者问,”当遭遇艰难险阻时,我们该如何反应呢?是胡萝卜,鸡蛋,还是咖啡豆?

员工吃掉鸡蛋,喝完了咖啡干劲十足地回到工作岗位上去了。

案例提示

沟通并不是说教,更不是指挥和下达命令。沟通应该是倾听、关心和真诚的帮助。

上述案例中的管理者也许是最了解自己员工的人了,所以他没有说教或是讲大道理,而是让员工通过这样一个事情自己去领悟其中的道理。

沟通需要尊重,需要方法,还需要一颗真诚的心!

讨论题目

1.故事给了你什么启示?

2.这位教练型上司的沟通方式好在哪里?为什么?

思考

1.根据本节所学习到的知识点,你认为在你的日常管理工作当中,你该如何扮演“钥匙”这一角色?请拟订一个详细的计划并付诸行动。

2.仔细想想,有没有本节没有提到的沟通方式?你在实际工作中有运用过吗?你是如何运用的?效果如何?