书城管理争留术:用心留才必读的10个经卷
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第59章 疏导员工的情绪

慧聪国际资讯有限公司,并不是一个实力雄厚的大公司,但是很多人却知道他的存在。因为,慧聪公司的一项特殊管理方式吸引了很多人。慧聪公司的内部网上设立了一个“信息墙”,员工可以将自己的意见或者建议,以及有什么不满都可以“贴”在上面。公司的老板还设立了一个专门的接受员工意见的邮箱,同时,员工也可以直接打电话给老板。当老板收到这些意见后,一一回复他们。这样,每个员工都有机会发泄心中不满的情绪。

据一项调查显示,80%的员工的坏情绪都是因为小事引起的,或者是误会。对于员工的情绪,管理者不能够掉以轻心,一定要耐心、认真的解答。很多时候,误会造成的裂痕是永远无法弥补的。同时,另外的20%不满通常都是公司的管理出了问题引起的,管理者一定要及时与员工进行平等的沟通,先平静员工的情绪,然后再采取有效措施,尽快解决掉问题。

只有及时疏导了员工的情绪,才能避免员工的工作积极性受挫,保证员工的身心健康。同时,对管理者来说,正确疏导员工的情绪不仅是必要的工作,还能够显示出管理者的管理艺术。

20世纪80年代,几个合伙者在台湾中部创办了平安机械公司。经过两三年的艰苦创业,公司顺利渡过危险期,站稳了脚跟,如何发展成了摆在管理者面前的首要问题。但是,几位创业者在公司发展战略问题上,意见无法统一,公司内部矛盾频发,甚至有几位元老离开了企业,单独创业了。

由于高层管理内部解体,对公司的影响非常大。从公司出去的元老们争相回到平安机械“挖人”,公司的管理一片混乱,生产效率十分低下,几乎处于半停产的状态。这一现实情况很快就影响到公司员工,他们纷纷要求辞职。为了留住这些员工,公司老总不停地安抚员工们,但仍然不能组织员工流失。

无奈之下,老总找到一个资深管理顾问求助,顾问接受邀请后到平安机械公司调查了解情况,员工向心力低,有40%的工人工作积极性很低,中层管理害怕得罪工人,也不敢管。从公司走的元老们建立的新公司成为平安机械的直接竞争对手,老总害怕再被他们挖墙角,对员工百般委曲求全,对员工生产效率和产品质量都不敢做出严格的要求,公司产出的次品越来越多,危及到公司的生存。

一天,公司传来吵闹声,许多员工大声喊着:“我不干了!”“我们要辞职!”原来,员工们对新的工作制度以及人事安排不满,以辞职相要挟。老总一见情况不对,正准备出去制止。但考虑到顾问在公司,于是赶紧找到他商量。顾问并不是很着急:“现在公司是不是急于赶任务?”老板如实回答:“只有现场生产的4部机器比较急,要在下周四前交货外。”顾问又问:“一般情况下,几天可以完成这个任务?”“差不多5天吧,但是现在看上去,是不太现实了。”老总叹了口气。顾问想了想,告诉老总一个好主意:“不用着急,你先出去安抚安抚员工,告诉他们一定会给他们一个合理的答复。”

不仅如此,顾问还建议老总让员工们停工,老总非常不理解。顾问说:“现在公司非常混乱,一定有人在其中煽动,暂时让他们得逞,我们找出主谋以后,再处理他。”当时,公司正在上班的员工约60人,办公室文员因工作需要照常上班,女操作员可以休息,技术人员和男操作员要一起去另外一家工厂参观,任何人都不能缺席。

到达另外一家工厂的时候,大家受到了厂长的诚挚接待。两位老板相互寒暄,交换了礼物,然后大家被带到工厂会议室,听厂长介绍工厂的情况。由于顾问事先与该厂长通过电话,因此,按照顾问的要求,厂长重点介绍了工厂内部劳资一体、共存共荣的理念,并一再强调员工的敬业精神、责任感和服从精神等。接下来,厂长又带着大家参观了工厂,并且让员工们与该厂的工人进行交流,面对这家工厂整洁而有条理的工作环境,以及员工们积极向上的工作面貌,大家十分羡慕,也在不知不觉中接受了教育。

参观结束后,厂长带着员工们一起去酒店聚餐。席间,员工们纷纷向老总敬酒,大家都非常开心。吃完饭以后,有人提议上庙烧香。于是,老总统一购买了香纸,大家一起参拜并祈求公司生意兴隆,人人身体健康。在回去的路上,老总十分开心,一口气买了70多份土特产,分给每个员工做礼物。

从第二天开始,公司再也没有人缺席,也没有人迟到。老总与几个管理者商议之后,将合作战略调整后,全体员工的情绪都稳定了下来,士气大增。几天后,原来在公司兴风作浪的人见此情景,只有提出辞职。

从那以后,公司元气逐渐恢复,上上下下稳定团结,生产效率也提高了,企业日益发展壮大。

任何企业都可能会遇到这样或者那样的情况,这些事情会影响到员工的情绪,关键看管理者如何解决,如何疏导,只要管理者将员工放在心上,就一定能解决好这个问题。

随着社会经济的发展,人的压力也越来越大,员工的情绪常常会起伏不定。因此,学会疏导员工的情绪,已经成为管理者的必修课。那么,管理者应该如何疏导员工的情绪呢?

——分散员工的注意力

有时候,人的不快都只是一个很短暂的时刻,一个人的注意力只能集中在某一件事上。假如将注意力转向愉快的事情上,就能够将人从忧虑性的思维中解脱出来,使人的情绪慢慢稳定。因此,管理者应该学会分散员工的注意力。尤其是一些经历过危机的员工,他们的心里已经经历的剧烈的动荡,即使危机已经过去,仍会留有阴影,因此管理者绝不能忽视危机后的员工关怀。

——对员工的心理进行分析

员工在危机过去以后,对整个事件的了解也越来越多,恐惧的心理会慢慢下降。但仍然会维持在一个水平上。因此,管理者应该继续提供外部支持条件,并及时改变帮助员工走出不安情绪的困扰。

——建立反馈与激励机制

一般来说,员工对自己情绪不好时的表现没有把握,因此,在不良情绪过去以后,他很希望得到其他人或者是管理者的反馈。因此,作为管理者一定要建立一个良好的反馈与激励机制,对员工的表现进行及时和积极反馈,并且针对不同的员工进行不同的激励,这也是企业塑造企业文化的一个契机。