书城管理销售员口才技能训练
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第73章 以乐观的态度看待客户投诉

“口才事典”

有一个女推销员,她的成功来自于售后服务的成功,在一个成功的推销之后,他总是再用电话和客户联系很多次,向客户询问他们是否满意她提供的产品,使用这种产品是否对客户有利,是否在使用产品的过程中遇到问题。如果客户的评价是肯定的,她就会热情地赞赏客户的购买决定;如果客户有不满意的地方,她会诚挚地向客户道歉,并表示会在接下来的努力中消除这些不足。

结果,和她打交道的客户都非常喜欢他,很多人主动为她介绍客户,几年以后,她几乎不用上门推销了,而订单却是日益增多,很多人都是慕名而来非买她的产品。

分析销售成功之后遇到客户投诉是最常见的问题,如果你能像上面的那位销售员那样,用积极的心态来对待客户的投诉,消除客户的意见和不满,你就会赢得他们的尊重,提高客户的忠诚度。中国有句俗话说“不打不相识”,只有经过反复磨合,和客户的关系才会得到升华,才会赢得客户更深层次的认同。

传统的思想观念中,认为“没有客户抱怨、投诉的消息就是最好的消息”,这是可怕的思维模式,因为任何产品都不会是完美的,可能存在产品本身的或者人为的问题,所以客户投诉是了解市场需求和状况,进一步改善产品的有效方式。如果没有客户投诉,只说明一个问题:客户放弃了对你的信任。

(1)客户为什么会投诉

客户投诉的过程并不会令自己快乐,这是必然的,因为对客户而言,他们希望自己选择的产品是“对”的、“结实”的、“没有问题”的,如果客户投诉,就说明他们首先对自我的选择产生了质疑;另一方面,投诉本身就是一个令人厌烦的过程,他必须向你说明问题,解决问题,这会耽误他很多时间,影响他的心情。

因此,客户投诉其实是给你第二次表现的机会,他投诉你,是因为他知道你的产品这方面的问题,他希望你改善他的产品或者弥补他的损失,如果这次你再不能赢得客户,你就有可能永远失去这个客户。所以,当你接到投诉电话时,应该端正自己的心态:“太好了,机会来了,我要把握住这次机会改变客户对我以及产品的印象。”

(2)投诉的客户是朋友而不是敌人

对客户来说,投诉也是有成本的,如今的商品琳琅满目,客户能有更多的选择,如果他不辞辛苦地向你投诉,说明他对这种产品还是寄予希望的,他希望你能做得更好,不希望你的公司因此而没落。

投诉促进了发展没有最好的产品,只有更好的产品,挑剔的客户总是商家最好的老师,他帮助你寻找到了产品存在的问题,帮公司找到改进产品的方法,甚至会帮助公司提高服务质量,完善管理方法,从而促使公司和你的进步,历史总是在不断提出问题和解决问题中进步的,产品也是如此。

投诉隐藏着商机像开篇中的事例所讲到的,这位销售员在解决她的老顾客的问题的情况下,获得了更多的客户,这对个人来说,是更大的商机;而对公司来说,可以从客户的意见和建议中挖掘出更多的商机,寻找市场上新的“卖点”,从而可能生产出更适合客户需要的产品。因此,客户投诉是一种不可多得的“资源”。

(3)要以乐观的态度处理投诉

销售员应该乐观看待客户的投诉,做好以下几个方面:

虚心接受客户的批评无论客户对你的产品提出什么样的批评,销售员都不要和客户争执,而应该接受他的指责,认真倾听客户,了解客户希望解决的问题,掌握客户的真实心理。在客户反映问题时,销售员要做好记录,切不可自以为是地打断对方的谈话,在整理客户的投诉问题时,要多运用询问的技巧,“这事是怎么发生的?”“您是如何发现的?”这样有助于帮助你了解事情的真相,为消除客户不满寻找方法。

诚挚的道歉遇到客户投诉,向客户诚挚地道歉是必需的。即使是客户自身误操作出现的问题,也要向客户道歉,就算自己有理由也不要立刻反驳,这样只会引起更大的麻烦。这时可以这样说:“真的很抱歉,虽然这点说明书上是有写的,但在你购买产品时,我没有着重加以强调,没有引起你的注意。”

采取补救措施客户投诉的根本目的是为了改善产品的使用状况,所以仅仅道歉和倾听是不够的,必须在行动上采取一定的补救措施,这样才能真正化解客户的怨气,找到问题的解决方法,并及早地把解决方案让客户知道,在客户理解前必须加以说明,如果客户同意这种解决方式时,就要尽快处理,如果处理太慢或者没有效果,将会导致问题的恶化。

要求和承担在客户的投诉基本解决后,销售员还应该询问客户是否有其他方面的要求,并诚恳地告诉客户,如果有其他的问题,随时可以找你。

口才心经

客户的投诉如果处理不当就会引起不满和纠纷,把问题扩大化。

一旦发生客户投诉,则一定要把它看成是与客户交流的良好机会。

投诉发生时,首先要相信客户的负面情绪里包含了积极的价值,从而理解客户,和客户一起寻找解决方案。

1个不满意的客户会把他们的抱怨告诉8~12个人。