主宰你的时间
珍惜时间者得永生。
——美国著名律师彼得·梅嘉吉·布朗
一杆险胜意味着要安排好你的时间,让你安稳地站在球前时,脑海里只想着那一杆。
就是这一点让泰格·伍兹在高尔夫球场上独一无二。其他人站在球前,脑子里会同时琢磨十件不同的事情:我落后了多少?这是正确的球杆吗?我如何忘记刚才那糟糕的一洞?
泰格不一样。他只做一件事。
他只击出一杆好球,就这样。
很多人在这个混乱高速的世界里,让我们教他们如何管理时间。我如何才能更好地安排时间?我如何做完每件事?要是事情太多我怎么办?而泰格跟这些人都不一样,泰格用的是终极时间管理系统,这个系统的全部内容就是挥杆击打你眼前的这个球。
托马斯·弥尔顿是个修士、宗教学家、诗人,一次意外触电结束了他短暂的人生。但在这之前,他写下的著作超过五十本。讽刺的是,他的死因却是试图同时做两件事:走出浴缸和调整一个没放稳的电扇。
但他那些陶冶灵魂的书,现在看来也非常棒。我们特别喜欢弥尔顿批判同时做太多事的这段话:“让自己被几个互相冲突的担忧所影响,在太多要求下屈服,让自己承担太多事,想在所有情形下帮助所有人,这些都是屈从于暴力,甚至是在配合暴力。活跃分子一旦过激,反而会阻碍他所追求的和平,毁掉他内心对和平的追求你甚至他自己的努力,因为那种行为扼杀了能让他的工作富有成果的根源——他的内心智慧。”
史蒂夫永远都不会忘记那个在讲座后去找他的女子。她拿着一本《改造你自己》站在史蒂夫面前。这本书当时教室里人手一本。她说:“我觉得这个标题非常冒犯我,改造你自己。”
史蒂夫就问:“它怎么冒犯你了?”
她说:“呃,这本书让我觉得我自己有问题——我得改造自己。为什么我要那么想?为什么我总要改善自己?我真的需要吗?”
“不,你当然不需要了。你只要读了这本书,就会看到书里的前提是,当他们有勇气发现自己完全没有问题时,他们才能更快地改造自己。这就是开心改造的第一步。”
大多数人参加我们的辅导谈话和培训讲座时,都带着他们列出来的单子,写着自己的问题,其中包括许多挑战个人极限的问题。因此,当他们有勇气真正打心底里承认他们没有问题时,他们才能真正腾飞。这时他们才能以一种新颖的发展方式自我改造。但是通常,人们很难突破这一点。
美国第32任总统富兰克林·罗斯福的妻子安娜·埃莉诺·罗斯福说过:“不经过我的允许,没人能让我觉得低人一等。”这就是主宰者的态度,这就是为自己的灵魂做主。这也是时间管理的关键!无论何时,你不是主宰者就是受害者。主宰需要很高的意识——能够看到完整的图景。而另一方面,受害者的心态会让你成为周边环境的受害者,过不了多久你就会被太多要做的事彻底淹没。
你完全没时间去完成这么多事情。
但当你处于主宰地位时,心理上就会处于主动运用终极时间管理系统的地位,每次只做一件事。当你处于受害者地位时,你却被一堆事物压倒、淹没。
受害者会说:“我快被淹没了,被压倒了。整个世界对我的要求太多。他们不知道我一天只有24小时可以用吗?我手上有太多事,却没时间做!”
讽刺之处就在这里。你选了受害者的位置,然后坐在那儿光想着要完成任务。假设你的下一个任务是打电话给约瑟夫,跟他讲一个即将开始的项目。如果你是受害者,你的脑子里就会想:“我得打电话给约瑟夫,但我还有大概五十件其他事情要做,至少有三件是要在20分钟内做完的。不过不管怎么样,我都要打电话给约瑟夫,所以,当我打电话给他时,我脑子里还惦记着那三件事,跟他谈话的时候我也总会琢磨这三件事。”
现在约瑟夫在跟你讲话,你回应他的话,记了一点笔记,然后约瑟夫跟你说了什么,但这时,你的脑子已经转到了另外那几件要在20分钟内做完的事情上去了。你并没有真正地专注起来,你和他的讨论没有任何进展,最终你们俩都很沮丧,说:“我们下次再谈吧,下次再来解决这件事情。看来这件事我们得多谈谈,要么下周?也许更接近活动时间时,我们能做得更多。但我会发电邮给你的,要么你电邮我吧,这是我的电邮地址。过一段时间我再联络你,我会发给你一些东西,我们迟些再推进这件事。”
这段对话,因为没有达成目标,浪费了时间,全因你谈话时不够专注。现在你推迟了本该在这段谈话中完成的事情,就因为你脑子里事情太多,不能放松下来跟约瑟夫交流,最终结果还是不能完成你该完成的项目。
现在,跟约瑟夫预约的未来谈话又加入了你待完成的事项之列。它在你脑海中排队,现在这条队伍已经超级长了。你每天脑子里会记着“我需要跟约瑟夫搞定这件事”的念头,这会消耗你的能量,很可能让你下一个任务也无法按期完成,也很可能会遭遇和你跟约瑟夫的谈话一样的结果。
过不了多久,你所有的活动都会变得碎片化,毫无完整性可言。你终日奔波,却只为了应付各种大大小小的事物,就像上文中那一次失败的对话一样。
我们把这段对话单独罗列出来,因为这在日常生活中非常典型。如果我们总是站在受害者角度考虑问题,也许一天真的会发生五十次类似的事情。特别是当你想着:“我被淹没了,我被压倒了,我有太多事情要做。”这种受害者心态就是效率最低的时间管理系统。即使你有很长的任务清单和很多事情要分配给别人做,它仍然会一团糟,因为乱糟糟的是你的脑袋,而不是清单。
混乱就在你脑子里,而外人也会这么觉得!看着你满世界乱跑,想一口气做完所有的事情。
还有另外一种方法。这里有另外一种体系,叫作“只做一件事”。终极时间管理系统就是每次只做一件事,让你成为赢家。
人们总说:“只做一件事!要真那样就太好啦!”但让我们放慢脚步来认真想想。
还记得你放一天假时的情形吗?醒过来发现那天只有一件事要做。你从床上起来,唯一要做的就是去商店买张贺卡。因为你要在那天为某人买张生日卡,并寄出去,你只需要做那一件事。
想象一下那种感觉,想象一下那将会多么美好——放松、美妙,几乎就像是你可以主宰全世界。只有一件事要做!你可以想什么时候去买那张卡片就什么时候去买。所以你可以慢慢享受早餐,坐在水边远眺,散一会儿步,全部准备好后才开车去商场。
你走进贺卡店,到处看看,想着要过生日的这个朋友,然后你找到一张很好笑又令人印象深刻的贺卡,你知道你的朋友一定会喜欢,这让你想到你和他以前一起做过的某件有趣的事情。
你开车回家,小心地在卡上写上一段话给你朋友。你希望令他感动,让他开心。你把卡片装进信封,写好地址,贴上邮票,然后放在前门小书柜边。你知道明天就会把它寄出去,于是你的任务完成了,你做完了今天唯一的一件事。
也许一周之后,你会接到朋友的电话,说:“伙计,那张贺卡太好了,很搞笑,收到它真是太美妙了。谢谢你花时间去挑它,你真有心。”你们的友谊就这样得到巩固,感觉很美妙。
只做一件事就会有这样的结果。如果我们每天都这样生活呢?如果每天我们都只有一件事情要做呢?生活将会多么美好!如果我们在繁冗混乱的那天,只有打电话给约瑟夫一件事要做呢?
让我们回到那一刻,看看那段对话会变成什么样。
你正准备打电话给约瑟夫。这次你准备了一些笔记,拿了一些文件,打印出几封电邮,坐在它们面前,觉得一切井然有序。打电话前,你深吸一口气,考虑了一下,然后坐在一张舒服的椅子里,开始打给约瑟夫,问他现在是不是真有时间说话。
约瑟夫说:“当然。”
你说:“很好,我们过一遍这个,确保能搞定它,就不用再预约别的时间了。”
约瑟夫说:“那太好了。”
在很放松的状态下,你们讨论了所有想讨论的问题,双方很认真地聆听,脑子里只想着这段谈话。整个世界里只有这一件事要做,就这一件事存在着。你彻底地放松下来,和他一起想出了极好的点子。当你挂掉电话时,感觉棒极了,就像你干净利落地击出了一杆漂亮的高尔夫球。就那一击。现在你从椅子里站起来准备好做下一件事,不管下一件事是什么,你都知道它是你今天要做的唯一的一件事。
挑一件事并好好做,只一件事,全神贯注,加上你全部的注意力,全部的创造力,完成它,然后系上蝴蝶结,当成做好的礼物寄出去。接着,再走向你的下一件事,也许下一件事就很轻松,你只需在下一件事到来之前喘口气,感谢上苍让你可以活着就可以了。
一件件地做这些事。也许你再下一件事是花十分钟计划未来,不久之后你的未来就会进化,像一朵美丽的花苞徐徐绽放。人们会因为做好一件事,而得到奖赏。