在生活中,人们通过认知和实践活动,会对集体、他人、学习、工作及自己等方面产生特定的态度,并且在态度的支配下,逐渐形成特有的行为方式,这就是人的性格。例如,一个人对他人抱友好的态度,在人际交往中表现出亲善的行为方式;对工作持认真负责的态度,在工作中表现出积极肯干的行为方式;对自己具有谦虚的态度,在处理问题时表现出尊重他人、谨慎从事的行为方式,等等。
性格分为哪些类型呢?对于性格的分类,有几种不同的学说。
(1)机能类型学说
按照理智、情绪、意志在性格结构中占优势的情况,可以把人的性格分为理智型、情绪型和意志型。属于理智型性格的人,以理智来衡量一切并支配行动;属于情绪型性格的人,情绪体验深刻,举止受情绪左右;属于意志型性格的人,具有较明确的目标,行动自觉主动。
(2)倾向性学说
按照个体的心理活动倾向于外部还是倾向于内部,可把人们的性格分为外向型和内向型两类。属于外向型性格的人,心理活动倾向于外部,经常对外部事物表示关心,开朗活泼,情感外露,不拘小节,独立性强,遇事当机立断,比较善于交际;属于内向型性格的人与此相反,心理活动倾向于内部,一般表现为沉静,处事谨慎,深思熟虑,反应缓慢,顾虑较多,交际面窄,适应新环境比较困难。
(3)独立——顺从学说
按照一个人独立性的程度,可把人的性格分为独立型和顺从型两类。属于独立型性格的人,善于独立地发现问题和解决问题,凡事有自己的主见,不易受外界因素干扰,在紧急情况下不慌张,易于发挥自己的力量,甚至喜欢把自己的意志和意见强加于人;属于顺从型性格的人则独立性差,容易受外界因素的干扰和他人的暗示,常常不加批判地接受别人的意见,照别人的意见办事,在紧急情况下常表现得惊慌失措。
管理的任务,就是找到合适的人,然后鼓励他们用自己的创意完成手上的工作。要想说服下属,让他们依照你的意志行事,就必须摸清下属的性格,对不同的人采用不同的方法,既不能千篇一律,也不能“牛不吃草强按头”。对于不同性格的下属该如何适当利用,管理者可以参考以下几点:
(1)对不同性格的员工用不同的沟通方式
管理者要实现有效的管理,就不能盲目、被动地应付管理中出现的各种情况,而应该自觉、主动地分析和估计可能出现的各种问题。这样才能做到心中有数,并及时采取必要的预防性措施,使工作顺利进行。
在管理工作中,管理者应在掌握员工性格类型的基础上,努力做好行为预测,并根据员工可能做出的行为,采取恰当的方式进行管理。例如,对于独立型性格的人,应预测到他们有自己的独到见解和独立行为,在紧急和困难的情况下能镇定自如地处理问题,因此在管理中应尽量启发他们独立思考,让他们自己认识和解决问题,在可能的情况下,应尽量放手让他们独立完成工作;对于顺从型性格的人,应估计到他们缺乏主见,易受外界和他人影响,因此在管理中应对他们加强指导和督促,布置工作应该具体、明确而细致;再如,理智型的人一般凡事都经过认真思考,因此在改变其态度和行为时,应该通过给其提供有关信息,并晓之以理;情绪型的人态度行为易受情绪影响,因此应对其情绪进行掌握和控制;意志型的人一般只要认定目标就会坚持到底,因而对这种人管理应从目标入手。
具体来说,对各种不同性格的员工,应使用以下不同的沟通方式:知识高深的下属,懂得高深的理论,可以用商量的口吻;文化低浅的下属,听不懂高深的理论,应多举明显的事例;刚愎自用的下属,不宜循循善诱时,可以用激将法;喜欢夸大的下属,不能用表里如一的话使他接受,不妨用诱兵之计;脾气急躁的下属,讨厌喋喋不休的长篇说理,用语须简要直接;性格沉默的下属,要多挑逗他说话,不然你将在云里雾中;头脑顽固的下属,对他硬攻,容易形成僵局,造成顶牛之势,应看准对方最感兴趣之点,进行转化。
(2)对不同性格的员工委派不同的工作
管理者用人,既要做到察人所长,用人之长,又要察人所短,因人而用。根据员工具体性格的不同,管理者可以委派给他们不同的工作:
·性格坚定又有韧劲儿的员工,喜欢实事求是,因此能把细微的道理揭示得明白透彻;但涉及大道理时,他的论述就过于直露单薄。此种人可让他办具体事。
·性格倔强的员工,不能屈服退让,谈论法规与职责时,他能约束自己并做到公正;但说到变通,他就显得乖张顽固,与他人格格不入。此种人可委托其立规章。
·性格刚强却粗心的员工,不能深入细致地探求道理,因此他在论述大道理时,就显得广博高远,但在分辨细微的道理时就失之于粗略疏忽。此种人可委托其做战略规划。
·能言善辩的员工,辞令丰富、反应敏锐,在推究人事情况时,见解精妙而深刻,但一涉及根本问题,他就说不周全,容易遗漏。此种人可让他做谋略之事。
·见解浅薄的员工,不能提出深刻的问题,当听别人论辩时,由于思考的深度有限,很容易满足,但是要他去核实精微的道理,他则反复犹豫没有把握。此种人不可大用。
·宽宏大量的员工,思维不敏捷,谈论精神道德时,知识广博,谈吐文雅,仪态悠闲,但要他去紧跟形势,他就会因为行动迟缓而跟不上。此种人可用他去带动员工的积极性。
·温柔和顺的员工,缺乏强盛的气势,体会和研究道理会非常顺利通畅,但要他去分析疑难问题,就拖泥带水,一点也不干净利索。此种人可委托他按照上级意图办事。
·随波逐流的员工,不善于深思,当他安排关系的亲疏远近时,能做到有豁达博大的情怀,但是要他归纳事情的要点时,观点就流于散漫,说不清楚问题的关键所在。此种人可让他做低层次的管理工作。
(3)对不同性格的员工用不同的表扬方式
表扬的方式是多种多样的。作为管理者应该认识到,表扬虽然是好事,但表扬的方式不同,效果会大不一样。根据人的性格及其具体情况采用恰当的表扬方式,才能取得事半功倍的效果。例如,对于那些自尊心较强、注重别人看法的人,应采取“会议认可”的表扬方式,即工作有成绩在会议上公开表扬;对于那些办事谨慎、不愿“出名”的人,宜于采取“个别认可”的表扬方式,即在个别场合对其工作成绩给予肯定;对于那些比较多疑,或者过去犯过错误、受过批评、对管理者尚有成见的人,若工作有成绩应采取“间接认可”的表扬方式,即通过别人把对其肯定和表扬的信息传递过去;对于那些家庭不和而注重家庭关系的人,工作有成绩可采取“家庭认可”的表扬方式,即到他家去表扬,并向家属表示感谢和祝贺等。
(4)对不同性格的员工用不同的批评方式
批评教育是管理中常用的管理手段,其目的是纠正不良的思想意识,使消极行为变为积极行为。但是,人的性格是有个别差异的,要真正达到批评教育的目的,就不能简单地采取千篇一律的方式、方法,只有根据人的性格特点“对症下药”,才可能取得满意的效果。例如,对反应快、脾气急躁的人,采用“商讨式批评”,即以商讨的形式把批评信息传递给对方;对惰性大、依赖心理强的人,应采用“触动式批评”,即用词比较明确、尖锐的批评方式;对自尊心强的人,应采用“渐进式批评”,即批评进展有层次,逐步深入;对敏感细心、心理承受力差的人,采用“提醒式批评”,即用暗示的方式提醒、启发对方;对性格内向、善于思考的人,采用“发问式批评”,即通过比较婉转的发问,启发对方自己思考和认识是非;对于不肯轻易承认过失又爱为自己辩护的人,采用“即时式批评”,即根据事实,当场指出问题。