在现行的金融环境下,结算中心制度的建立与启动以及操作过程中转账结算功能的实现都是和商业银行密不可分的。财务结算中心为事业部及子公司提供的外部结算服务只能通过银行的结算网络实现。应当注意的是,财务结算中心为母子公司体系内的公司提供优质快捷的结算服务不仅取决于自身的素质和工作方法,还取决于公司与商业银行是否具有相互良好的合作关系以及结算中心选择的商业银行能否提供便捷通畅的结算渠道。由于商业银行成立的早晚不同,银行网点覆盖范围大小不一样,同时商业银行由于受到国家金融政策的影响,不同国家甚至同一个国家不同地域的商业银行的服务范围、水平都存在一定的差异性,为了满足规模扩张后总部统一结算的需要,公司在设立结算中心之初,就应当考虑商业银行的选择。
一、结算中心依托金融结算网络完成的外部结算
财务结算中心的建立是现代公司在组织结构扁平化条件下实现总部集中配置资源、控制财务风险、强化成本管理的手段。财务结算中心核心思想是:建立“资金总库”,将各个事业部及子公司和职能部门的资金集中,进行统一的资金调度和资金结算,实现内部资金的余缺调剂,同时做到对责任单位资金集中配置、服务、监督、考核和控制,解决有的事业部及子公司“有资金没效益”,而有的事业部及子公司“有效益没资金”的矛盾。尽管结算中心能够将下属事业部或子公司之间的“结算”通过内部“消化”,减少了银行结算费用,也减少在途资金利息损失,但是,对于资金从“资金”总库的流出,仍然要依靠“外部的力量”。根据《银行结算办法》以及《中华人民共和国票据法》的规定,“银行是支付结算和资金清算的中介机构。未经中国人民银行批准的非银行金融机构和其他单位不得作为中介机构经营支付结算业务。必须要借助现代商业银行。”因此,现代公司财务结算中心的外部结算必须借助商业银行的帮助,而现代商业银行依托互联网的结算网络也能够帮助现代公司完成在本区、全国乃至世界范围内的结算。
1.依托金融结算网络完成的本区内的外部结算
财务结算中心所在区域的外部结算主要采取票据结算的方式,这些结算都必须通过商业银行进行。法律规定的票据主要是汇票、本票和支票,在本区域内公司可以借助银行网点进行外部结算。
(1)汇票是出票人签发的、委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。在实践中,银行汇票一般由汇票人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金。公司在本区域内的外部结算都可以使用银行汇票。
(2)本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。根据我国《票据法》的规定,我国本票仅限于银行本票。单位和个人在同一票据交换区域需要支付各种款项,都可以使用银行本票。
(3)支票是出票人委托银行或者其他金融机构见票时无条件支付一定金额给收款人或持票人的票据。按照支付票款的方式,可以将支票分为现金支票和转账支票。现金支票只能用于支取现金,转账支票只能用于转账,不能支取现金。目前,我国支票主要在城市票据交换范围内使用和流通。
2.依托金融结算网络完成的全国范围内的外部结算
财务结算中心在全国范围内的外部结算除了采用票据结算外,在本区内还可以采用汇兑、托收承付和委托收款的结算方式。
(1)汇票结算作为票据结算的一种方式既适合于本区内的结算也适合全国范围内的结算。
(2)汇兑是指汇款人将其款项支付给收款人的结算方式。汇兑便于汇款人向异地的收款人主动付款。
(3)托收承付是收款人根据购销合同发货后,委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款。在我国,使用托收结算方式的收款双方,必须是国有企业、供销合作社以及经营管理较好,并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业。
(4)委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。委托收款便于收款人主动收款。无论是同城还是异地都可以使用。
3.依托金融结算网络完成的全球范围内的外部结算
现代跨国商业银行的出现使现代公司依托金融结算网络完成全球范围内的外部结算成为可能。跨国公司普遍采取设立财务公司的方式实现公司资金的调配和筹集,财务公司通常与跨国商业银行联盟,在跨国商业银行里设立账户,依托跨国商业银行的结算网络进行全球范围内的结算,对于跨国商业银行在东道国没有设立营业网点的,跨国商业银行可以委托业务所在国的银行办理相关的结算业务。
二、金融结算网络的延伸
世界经济正走向全球化、一体化,现代公司在这场经济全球化的浪潮中扮演着重要的角色。公司的业务再也不仅仅局限于一个国家、一个领域,要参与到全球的分工。随着公司参与国际竞争的程度不断提高,必然有更多的公司要在国外设立子公司,为了满足公司资源在全球范围内统一配置的需要,特别是资金资源统一配置的需要,现代公司对金融结算网络提出了更高的要求:
第一,现代公司要求金融结算网络能够满足和支持结算中心的统一结算。该结算网络将满足和支持公司结算中心办理各事业部及子公司以下业务的结算:各事业部及子公司现金收入的结算,为各事业部及子公司统一拨付因业务所需要的货币资金的结算;办理各事业部及子公司之间的业务往来结算;其他有关筹资或投资等各种业务的结算。
第二,结算网络满足和支持结算中心对下属事业部及子公司进行统一的信息管理,对所有结算的业务进行信息监控,通过银行对账单掌握资金的流向。
第三,满足和支持结算中心的集中使用资金。结算网络满足和支持结算中心将下属各事业部及子公司分散在各家银行的账户统一起来,结算中心成为名副其实的资金枢纽。通过资金集中产生的可支配余额,一来可以用于支付银行的服务费,二来将可用余额投资于有价证券或集中投资,为整个公司产生较高的收益。
第四,能够提高母子公司资金周转速度。结算网络能够通过结算中心使公司内部资金融通,盘活了存量资金,提高了资金的周转速度,在同等投资和生产规模情况下,对银行的资金需求减少,特别是可以减少长期信贷,从而降低了因对外借款而支付的利息。总部以短期的信贷可以满足下属事业部及子公司的长期使用,降低了公司高负债经营的风险,增强了公司的活力,提高了经济效益。
根据以上要求,在商业银行的选择方面,现代公司应当考虑以下两点:
1.选择一家网络覆盖范围较大的商业银行构建本公司金融结算网络
网络覆盖范围反映了一个商业银行的实力,通常而言,一个网络覆盖范围较大的商业银行往往能够提供更丰富服务,如提供短期闲散资金的理财服务,满足总部特殊要求的流向控制;同时网络覆盖范围较大的商业银行的抗风险能力也更强。因此,公司选择的商业银行最好有遍布全国乃至全球的分支机构,并且分支机构应在全国各城镇布局合理,分支机构应具有公司所需求的各种结算业务的功能。
2.要求商业银行能够根据本公司业务拓展的范围延伸网络
现代公司是在不断扩张的,为了保证公司统一的财务控制政策能够落实,实现资金的集中调配,在选择商业银行时,应当考虑商业银行能够根据本公司业务拓展的范围延伸网络。这样也可以减少资金在不同银行系统之间调配浪费的时间和成本。