书城管理微管理——执行的技术
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第70章 改善让工作更美好

改善是无止境的,企业要想基业长存,维持活力,就要不断创新,不断改进。

只有通过不断的改善,工作的执行才能越来越顺利,效率越来越高。

1.1只有不断改善,才能造就更好的执行效果

工作完成了,我们要进行必要的总结,学习经验教训,然后将这些知识应用到后续的工作中。总结的经验只有运用到工作中,并能带来改善,才是有效的。

改善,代表着以往的习惯、以往的工作方式或者方法可能需要发生变化。但是很多时候,人们本能地反感变化的产生。真正的改善,是改良工作方法,节省力气,提高工作效率。所以,改善对于执行是必需的。如果所谓的“改善活动”非但没有减轻人们的工作量,反而使得工作程序更加复杂或困难,那么这就不是改善,而是破坏。

1.2案例:改善让工作更加美好

真正的改善是以更有益、更完美为目标的。改善带给人们的结果,会使人们感到“改善是一件轻松、愉悦的工作”,并乐于参与其中。

在美国宾州坦帕市乔奇食品公司曾进行了一项特别的改善——董事长佛列德·乔奇决定每一位支援现场工作的人员,都必须将他们的办公桌移到现场去。虽然,这一决定遭到几乎所有人的反对,众人最初大多心不甘情不愿地执行这一决定,但没过多久,大家便从这个改善所取得的结果中转变了这种态度。

部门经理托尼·普利欧说道:“以前我要耗费许多时间,在办公室内做一些书面工作。现在,通过改善活动,我们可以作出截然不同的表现,取得更有效的结果。”

“例如,质量圈会议以及倾听工人的提案,走到工作场所去,把更多的时间花在现场,观察每一个问题并且将它们矫正。我发现我的员工都有很多的能力——艺术的才华以及实务的技术,这些都是以往我所不了解的。”

“他们自己都能从事所有的改善工作,使生产线变得不一样——他们将每一件工作保持得有条有理,更为清洁,更容易操作。”

在改善的问题上,日本企业的做法值得我们借鉴。大野耐一的改善故事非常多,消除一切浪费、5WHY法彻底消除浪费等都是他提出的改善思想和技术。当时,丰田工厂里到处张贴着改善意见板,“改善”逐渐成为丰田的特色管理方式。

这种改善一直流传到现在的丰田企业文化中。以广汽丰田为例,它于2009年共采纳和实施了81639个创意提案,提案内容涉及品质、流程、工艺、安全、环境保护等诸多方面,小到10厘米胶布的调换,大至对管理体系的改善,为企业带来了有形经济效益达546万元。丰田人的自主改善与创新精神,为丰田赢得了不竭的发展动力。

1.3微管理:将改善推行到工作执行的每个环节

有效的改善能够使工作更容易、更安全,节省时间和成本,使工作执行更加有效率,保证工作质量。管理者要注重改善精神的推广,帮助员工更高效地执行。

(1)改善要注重细节。值得改善的地方有很多隐藏在细节之中,不要放过工作流程的每一个步骤,从小处抓起。

(2)调动每个员工的积极性。培养改善的意识,让改善思想深入每个员工的心里;制定奖励措施,对提出方案,有效改善工作的员工进行奖励。

微管理小窍门:

1.改善方法有很多种,应用频率最高的莫过于ECRS和PDCA循环两种方法。

2.运用检查表进行检查,审视企业活动中的各种优势与不足,有利于下一步改善活动的展开,更有利于改善思维的展开。

1.4微思考:于细微处每天进步一点点

·你是否在工作总结之后,将学到的经验和方法运用到后续的工作当中?

·怎样培养员工的改善意识,将改善落实到员工的日常工作中?