书城管理微管理——执行的技术
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第44章 适时化解组织内部的冲突

有效化解内部员工之间的冲突,才能保证团队齐心协力,共同完成工作任务。

8.1不要贸然调解矛盾,防止“引火上身”

人人都有自己的性格特点和处事方式,所以组织成员之间难免会有矛盾的产生,如果没有做好引导,很容易引发冲突,破坏团队的稳定和团结。

处理员工之间的冲突,管理者需要讲究时间和技巧,如果处理不好,不但员工的矛盾没缓解,还有可能恶化,甚至引发更多的矛盾。

办公室,玛丽和约翰争吵了起来。原来,玛丽违反规定,接触了约翰的客户,为此约翰非常不满。主管听见争吵声,马上走了出去。两人看到主管出现,马上停了争吵,主管冲着他们说道:“你们俩到我的办公室来。”

玛丽和约翰尾随主管进了办公室后,主管大声训斥道:“你们怎么回事?”两人面面相觑,谁也不敢开口。主管冲着玛丽喊道:“那么冲动!工作干好了吗?你们竟然还有精力在这里瞎胡闹!”“还有你,”主管将怒火转向约翰,“你难道不知道这是办公室吗?以后想吵,出去吵!回去每人写份检查,下午交给我!”玛丽出了一身冷汗,而约翰则一肚子委屈和怒气。

主管不分青红皂白,对两个人都进行了处罚,这显然是不讲情理的。如此一来,不但问题没有得到彻底解决,主管的威信还大大降低了。

所以,团队内部发生冲突时,管理者不应急忙进行调解,而是应该采取应急措施,先打断两人的冲突,防止事态恶化。贸然地介入内部冲突中,不仅不能化解矛盾,有时还会“引火上身”。

8.2案例:大局为重,缓和冲突

员工之间发生冲突,往往是由小事引起的。管理者若是能够选对方式,就可以轻而易举地化解矛盾。

王经理在办公室处理文件时听到一阵激烈的争吵声。他打开办公室的门一看,员工小赵和小张正在争执着什么。

王经理大声地打断了他们:“告诉我,究竟是怎么回事?”

“我实在不能忍受小赵了,”小张气愤地说道:“他给我的数据老是出错,这一次更是错得离谱。我看他这人对工作一点也不负责。”

小赵显然对这种说法很不满:“胡说!我是有一两次弄错了数据,但问题不在我,而是电脑统计时出的错,你凭什么说我对工作不负责!再说,你不也是频繁出错吗?你有什么资格对我指手画脚?”

王经理了解了事情的原因,十分严肃地对他们两个说:“你们俩争论的问题我已经清楚了,不过是些小问题。我想说的是,这件事到此为止,谁也不要再提了。出现失误,是在所难免的,我本人有时也会犯错。关键在于是否能够找到出错的原因,并在今后的工作中避免再犯,而不是非要争个谁是谁非。你们在一起工作的时间也不短了,我希望你们能够以大局为重,不要因为这些偶尔发生的不愉快而影响工作。”

王经理能够心平气和地处理员工的矛盾,将两人冲突的原因定位于“偶尔出现的失误”,无声地驳斥了小张对于小赵“工作不负责任”的指控。这种不涉及个人评价的处理方式,有效地缓解了矛盾,让员工重新定位问题原因,接受调解。

8.3微管理:选择合适的时机和方法,化解冲突

谁都不希望冲突发生,不希望把事情闹得不可收拾。很多时候,员工只是需要一个理由,一个说服自己没必要追究下去的理由,管理者就应该帮助员工找到这个理由,大事化小,小事化无。

(1)调查清楚事情的前因后果,不要盲目进行批评。先中止双方的冲突,待双方稍作冷静之后再做处理。

(2)不牵扯过往,做到就事论事。冲突双方可能会发生激烈的争执,其间,也许会出现过激的言论,看不下去的管理者往往会介入争论,而此刻管理者极易喜好用事,将对方以往的事情都抖出来。这种做法会使员工的情绪更加激动,恶化冲突。

(3)引导矛盾双方换位思考。人们看问题的角度不同,管理者要积极引导当事人换位思考,理解对方的处境和困难,这样可以促进相互理解和信任,有效解决冲突。

微管理小窍门:

1.如果遇到冲突相关方过于激动时,不妨利用时间差来调节沟通上的分歧。也就是说,给冲突相关方一些发泄和思考的时间,从而有效缓解双方的矛盾。

2.冲突不可避免,关键是寻求能够使团队工作重新回到正轨的方法,刻意地避免冲突是不可取的,但停滞在无谓的争吵中将对员工之间的协作关系造成极大损害。

8.4微思考:于细微处每天进步一点点

·你的组织成员发生冲突的时候,你是怎样进行调解的?有没有出现你被员工的冲突激怒,大发雷霆的时候?

·你打算在以后的工作中,采取什么方法有效解决员工之间的冲突?