书城管理微管理——执行的技术
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第29章 事前有准备,执行更加有效率

准备是做好一切事情的前提。做好工作之前的所有准备工作,执行的时候才能得心应手。

2.1做不好准备工作,执行易出错

做饭之前我们要准备好所有的食材和用具;旅游之前我们要提前查好交通线路,订好住宿的酒店,带好一切外出必备的用品……凡事开始之前,总有个准备阶段,做好准备工作,才能保证执行过程顺利进行。

前不久,一部描写婆媳战争的电视剧可谓火爆荧屏。当中的男主角有一段故事。男主角是新进的公务员,每天做的是办公室的琐碎小事。有一次,有个非常重要的活动,他负责现场的布置和音响设备的检查。忙碌之间忽闻外头有人找,于是赶紧出去一看究竟。等到他回来的时候,活动进行得差不多了,可是到了最后一环的领导讲话,却出了问题。领导的话筒时不时地出现尖锐刺耳的杂音,不只别人听不清楚领导在讲什么,领导自己耳朵都刺得慌。领导一时激动,连话筒都放下不用了。最后是靠着“吼”完成了这次讲话。马上,男主角就被辞退了。

因为没有事先调试音响设备,导致男主角丢了差事。虽说当中有其他人的干扰,但是归根结底就是他没能做好活动的准备工作,丢了领导的面子,也丢了自己的工作。

如果考生做不好考试前的准备,忘掉了一支铅笔或是准考证,就会耽误一场考试;如果音乐会做不好准备工作,就可能破坏演出的效果。同样,我们工作之前做不好准备,真正执行的时候便会束手束脚,影响结果。

2.2案例:机遇来临的时候,你准备好了吗

所以,工作之前要做好充分的准备工作,才能保证执行的有序进行。毕竟,成功与机遇总是眷顾有准备的人。

麦克是一家肥料工厂的厂长,他之所以能够从一个小小的员工成为厂长,与他时时刻刻的充分准备是密切相关的。

麦克是一个非常细心的人,他在日常的生活中总是很注意观察厂里各方面的情况,尤其是老板的个人喜好。最初,麦克在一位懒惰的经理手下做事,由于经理的懒惰让麦克有了机会。有一次,经理叫他编一本老板要用的密码电报书。一般人编电码都是将电码随便写在几张纸就了事,麦克却将这些电码精心整理,并清楚地打印出来,装订成一本精美的小书。

老板仔细地看了电报密码本,然后对经理说:“这大概不是你做的吧。”

经理只好回答是麦克做的。老板让经理叫来了麦克。

几天后,麦克便在厂里拥有了一间办公室。

若不是麦克平时做好准备,精心地观察,即使遇到了机会也不会一举成功,我们的工作也是一样。都说:万事俱备,只欠东风。如果做不好准备工作,东风即便来了又能怎样。

2.3微管理:做好事前准备,从容执行工作

迈克尔·乔丹被称为“篮球之神”。但他在参加任何一场重要的比赛之前,都会努力地练习,练习投篮、练习基本动作。他是球队练习最刻苦的人,也是准备工作做得最充分的人。怎样做好工作准备,保障工作的顺利执行呢?我们要注意以下几点。

(1)做好工作计划,合理安排工作时间。

(2)理清工作顺序和工作思路,分清轻重缓急。

(3)准备好工作所需的一切资源,把需要的各种文件和资料放到触手可及的地方,方便使用。还要注意各类辅助工具的准备。

微管理小窍门:

1.准备充分了,就像弦上之箭,只需要一点动力,我们就能迅速着手处理工作。

2.要想做好充足的准备,就要从平时的小事开始学习,注意观察,注意总结分析。做好工作分析,才能弄清楚工作都需要做什么准备。

2.4微思考:于细微处每天进步一点点

·你在工作中,能否做到工作之前做好各项准备工作,保证工作不出纰漏?

·你打算怎样教育员工养成做好工作准备的习惯,“万事俱备”之后再开始工作?