分目标全部达成不代表总目标就一定能够完成，工作安排要注意让分目标与总目标有效衔接。
3.1分目标的设定要全盘考虑
分目标的完成是为了实现最终的总目标，如果分目标制定时不够合理，执行中就容易出现偏差，导致总目标无法按期完成。
公司最近接到了一个大订单，订单上要求的完成时间是本月的20号，签单日期距离交货日期仅有十天，主管安迪匆匆召集下属开会部署任务。
安迪说：“最近公司接到一份订单，对方要订购10000套产品，交货日期是十天后，也就是20号。按照我们目前设备的生产速度，完成这个任务是没有问题的。只是要辛苦在座的各位，接下来这几天我希望大家能够各司其职，同心协力去达成这个目标。”听了安迪的话，下属们纷纷表示有信心完成这项任务。
五天后，时间过去一半，安迪进行工作视察，已经完成了5000件产品。她很高兴，充满自信，认为一定能按时完成任务。但是十天后，安迪最不想看到的事情发生了。到了交货日期，货品量却只达到了订单上要求的80%，还有2000套商品仍在生产中。因为在这几天，厂区所在地区的电力供应出了问题，厂里的自供电设备也不足，造成了工期的延误。
客户来提货，安迪无法按量提供货品，经过一番交涉，客户答应剩余的2000套产品三天后来取，但安迪所在公司要按合同约定赔偿违约金。
安迪只是关注了整个工作完成所需要的时间，没有考虑工作中可能出现的各种意外情况，没做好风险准备，导致生产不能按时完成。
项目管理中的网络图清晰地标示出每项工作达成所需要的时间，而项目的总完成时间，则是根据每一阶段工时最长的任务的工时，加起来计算的。也就是说，在某一阶段会出现一项工作完成之后形成空当，只有等待最慢的工作做完之后才能进行接下来的工作。
放在平常的工作执行中，要考虑可能出现这样的问题：分目标定得太大或太小，工作时间太短或太长，都不利于总目标的顺利实现。
3.2案例：预留工作时间，防范风险
所以，我们要注意合理设置分目标，实现总分目标的合理对接。
如果我们希望下属能够在三个月之内将生产率提高15%，那么，我们就可以将这个最终目标先告知下属，随后指导下属将这个大目标分成若干个小阶段，比如每个月都将生产率提高8%，这样提高15%的目标自然容易确保。即使某个阶段出了问题，多出来的3%的指标也可以作为一定程度的补充。
只有预留了充分的时间和空间，才能有效防范工作执行中可能出现的问题，最大限度地保证最终目标的实现。
3.3微管理：合理设定分目标，保证总目标的实现
所以，管理者在制定分目标时，一定要将所有的情况考虑在内，制订略高的分目标计划，为工作完成预留足够的时间。
（1）如果下属所负责的工作周期较长，我们就要督促下属对工作进行分段管理，并对每一阶段作出客观规划，明确各个阶段的时间限制。
（2）指导下属制订日计划、周计划、月计划等，将时间分段，我们可以在固定的时间，对员工是否完成预定工作进行监督和检查。
（3）分配任务需要签订目标责任书，对于完不成预定任务的员工要进行处罚。
微管理小窍门：
1.目标执行过程中不能忘了监督检查。监控整个过程，保证目标执行顺利。
2.即使最终完成时间已经确定，也仍有更改的可能。很多时候，下属会遇到很多不可预知的意外事件，而让工作不得已耽搁了下来。这时我们要综合考虑各方面因素，对现实状况和未来规划作出合理的判断，重新确定任务的最终完成时间，但前提是不能对大局产生影响。
3.4微思考：于细微处每天进步一点点
·在制订工作计划的时候，你有没有设定较高的阶段目标，为目标预留足够的时间？
·你是否注重阶段目标的控制，还是只要最终目标达到就好？