书城管理微管理——用人的智慧
8004800000069

第69章 要包容,但不要惯坏了员工

“将军额上能跑马,宰相肚里能撑船。”拥有大肚能容的品质是可贵的,但是处处容忍,以致“姑息养奸”,那就是矫枉过正了。

8.1宽容也有限度

有的管理者十分推崇对员工的包容,于是每当员工犯错就讲“要给员工机会,不要一犯错就扼杀”,一次两次也许员工会心存感激,可是次数多了,犯错的员工就会觉得管理者“好欺负”,于是工作也不尽心尽力了,反正出了错也没什么大事。长此以往,工作中的问题会越来越多,管理也会越来越难。

包容也是有限度的。我们讲包容、宽容,是为了能保护员工的自尊心和积极性,而不是放纵他们犯错误。

美国的法律很严厉,有诸多条款看起来都很不可思议。比如,对于严重破坏社会治安的人,重则会判90年徒刑。然而,这些法律又类似于“用粗粗的鞭子轻轻地打”,如果犯人在监狱服刑期间表现良好,就可以假释出狱。由于他们会慑于法律的威严,因此往往会很守规矩不再做危害社会的事情。

宽容是有限度的,对于那些利用别人的宽容屡次犯错、屡教不改的员工,管理者必须严肃处理,毫不容情。不然,不正之风就会蔓延,最终影响的是整个组织的工作氛围。

8.2案例:对于屡教不改的员工绝不姑息

如果员工认定了管理者不会对自己有太大的处分,那么管理者的包容也就失去了原有的作用。员工不但不会认识到自己的错误进而加以改正,甚至会变本加厉,继续破坏规章制度。

一家公司新招聘了一名网站编辑,该员工在知识水平、学历背景等方面都比较符合公司的要求。入职后不久,该员工常常在部门工作会议上提出自己的想法,因此还得到了公司领导的表扬。

可随着工作的不断深入,她的部门主管发现,该员工虽然想法很多,但具体工作完成得很不理想,经常夸夸其谈,不能按时、按质完成交办的任务。为此,部门主管没少跟分管的公司领导反映情况。可公司领导过于相信自己的直觉和判断,认为该员工还没有完全适应现在公司的文化,其潜质还没有能够充分发挥。

有一天下班后,该员工与部门主管吵了起来。原来部门主管安排她与另一名同事共同完成一项工作,结果工作完成得很糟糕,于是部门主管就批评了该员工。谁料该员工反驳道:“请你以后不要安排我和她一起做事,我和她不对付,她也不会好心跟我一起做事。”这件事让部门主管哭笑不得,也想不出公司有哪条制度能够用于惩罚她。

这件事情发生后,虽然表面上她和部门主管还是一团和气,但底下两人互相不服气。一个月之后,部门主管发现,该员工连续几个上午没能按时上班,也没跟自己请假,但考勤记录上却没有该员工旷工的情况。于是部门主管从考勤员处翻出本月的考勤记录,发现该员工居然好几次冒用主管的签名给自己批假。这还了得,部门主管当即决定要给予该员工书面警告的处分(按照该公司的制度,员工被书面警告两次即可被开除)。

当部门主管将事实和自己的决定报告给公司领导时,领导却说:“我们应该允许员工犯错误,不能一棍子打死,这次让她写篇检讨就行了。下次如果再犯,绝不姑息。”部门主管无奈,只好找该员工谈话,进行批评教育。该员工也承认了自己的错误,可却坚持不写书面检讨,还说:“我都已经承认错误了,还需要多此一举写检讨吗?”“这是公司的决定,如果你坚持不写的话,那我只好找公司领导如实反映情况。”部门主管气不打一处来。“你爱跟谁反映都行。”说完该员工信步走出谈话室。第二天一早,公司领导将部门主管叫到自己的办公室,递给部门主管一张纸条:“她已经向我承认自己的错误了,也写了书面检讨,保证不再犯类似的错误了,这事你就别放心上了,大度一点。”这件风波就此得以平息。

不久后的一个早晨,当所有员工都埋头工作的时候,安静的办公室里突然传来吵架声。这回吵架的还是她,另一个是她不愿一起共事的人。争吵的原因是,那名同事上厕所的时候从她背后穿过,她却突然把椅子往后靠。那名同事是个孕妇,椅子差点靠到她的肚子上,于是两人就此吵得不可开交,该员工在争吵中还说了几句很恶毒的语言。听到吵架声,坐在里屋的领导赶紧跑出来,将两人分开,一一叫进去谈话。两人都说是对方挑起的争端,都不承认自己的错误。领导只好各打五十大板,告诫两人要和睦相处,不要因为个人原因影响其他员工的工作。后来在一次全员大会上,公司领导点名批评了两人的行为。两人也都在会上向对方道歉,并承诺以后要和睦相处。这事也就此过去了。

几个月之后,因为公司部门调整,该员工被调岗到了另一个部门。她本身并不情愿调岗,几天之后就因一件小事与新部门的主管大吵了一架,而且语气比前几次吵架还要恶劣。新部门的主管对这事不依不饶,并将此事反映到了公司总经理处,最终才辞掉了该员工。

因为公司领导的几次三番的纵容,该员工有恃无恐,屡次惹是生非,终究免不了被开除的命运。实际上,在员工第二次发生违纪行为的时候,领导就应该批准部门主管对她进行严肃处理,以消灭她的不良风气,如有再犯,立即开除。但是公司领导没能及时认识到问题的严重性,一再纵容,导致其所在部门的工作和同事都受其干扰。

8.3微管理:宽容不是纵容,把握包容的底线

因此,管理者在管理犯错员工的时候,一定要把握宽容的底线,不要让自己的宽容成了员工继续犯错的依仗。

(1)对多次犯错的员工,认真分析其原因,如果属于屡教不改型的,及时开除。

(2)宽容要给予那些无意之中犯错的员工,而不是有意为之的犯错行为,对于明知故犯的员工要严肃处理。

微管理小窍门:

1.我们包容的是员工,而不是员工犯错的行为。对于错误的行为必须严厉地批评并杜绝,但是对于犯错的员工可以给予改过的机会。2.管理者平时处理犯错的员工时,要注意对其他员工形成警示作用,表明宽容也是有限度的,超出了底线的人一定会得到重罚。

8.4微思考:于细微处每天进步一点点

·在你的员工当中,有没有人因为你的多次原谅而越发骄纵,多次犯错?你是怎样处理的?

·怎样对员工形成威慑作用,警告他们把握分寸,不要把自己的宽容当成纵容?