每个人都有自己的长处和短处，一般来说，长处表示一个人的优势，而短处表示一个人的劣势。优势能够起到正面作用，劣势则会起到反面作用。
对于管理者来说，如果不能很好地避开员工的短处，那么员工的长处在发挥时便会受到或大或小的反面影响。因此，为了能够充分发挥员工的长处，必须巧妙避开员工的短处。
避短有三种方式，一种是放弃有短处的员工，一种是侧面弥补员工的短处，第三种是正面弥补员工的短处。不过，选择哪种避短方式应该视情况而定。
(1)放弃有短处的员工
当一个员工的短处无法弥补，而且这种短处会给企业造成无法挽回的损失时，管理者应该当机立断，立即辞退这个员工。不过，在一般情况下，尽可能不要采取这种极端方式。
子思在卫国的时候，很看重荀恋的才能。于是，他把荀恋推荐给了卫王。
他对卫王说：“荀恋具有统帅的才能，他可以轻松指挥五百辆战车。如果大王您能重用他，那么卫国的军队实力必会大增，到时候肯定会攻无不胜，战无不克。”
卫王听了子思的话后，有些遗憾地说：“其实我也知道荀恋有统帅的才能，但他曾经做了一件很不光彩的事情。以前他在做小吏的时候，有一次去收税，竟然在一户百姓家要了两个鸡蛋吃。你说说，他做了这样的事，我怎么还能用他呢？”
子思摇了摇头说：“不知大王有没有听说过心灵手巧的木匠们是如何选用木材的。他们在选用木材的时候，会毫不犹豫地将木材腐烂的部分丢掉，留下有用的部分。如果遇到有些许腐烂的合抱之木，他们会更加高兴，因为他们知道只要把这没有大碍的腐烂部分挖掉，就可以凭着自己精湛的木工技术将这合抱之木变成精美雅致的器具。英明的君主在选择人才的时候会像精明的木匠选用木材一样，忽略人才的瑕疵，从而充分发挥人才的作用，使国家更加强大。如今，荀恋便是一个栋梁之材，如果仅仅因为两个鸡蛋就对他的才能视而不见，对国家来说，将是多么大的损失啊！”
卫王在用人的过程中，犯下了苛求完美的错误。要知道，世界上没有完美的人。任何一个人都有或多或少的缺点，要想找到一个毫无缺点的人才，只能在梦中寻求。然而，卫王并没有意识到这一点。如果按照他的完美标准来选用人才，卫国上下很难找到一位可用之才，卫国也将无法摆脱自己走向灭亡或被他国灭亡的悲惨命运。
企业的领导人应该充分认识到属下的优缺点。如果一个人的缺点远远大于优点，那么这种人不可以用。但如果一个人的优点远远大于这个人的缺点，能够为公司创造绝对性的利润，这种人还是可以用的，而不应该将他扫地出门。
(2)侧面弥补员工的短处
当一个员工的短处不会给企业效益带来比较大的影响时，管理者可以通过侧面方式来弥补员工的短处，比如通过沟通让员工意识到自己的短处。
古时候，有一个老者，他家的老鼠很多。这些老鼠撕咬他的衣服，让他衣不蔽体；在他家的墙壁上打洞，使他家四处透风；食用自己辛苦得到的粮食，弄得他在冬天忍受饥饿。
为了能够除掉老鼠，老者买了一只擅长捕鼠的大猫。大猫来到老者家后，恪尽职守，在短短几个月的时间内将老者家中的老鼠几乎全部清除了。不过，老者的儿子并不高兴，因为他发现这只猫有一个不好的习惯：吃鸡。于是，儿子建议老者将猫弄走。老者说：“没有了猫，老鼠还会再来，尽管我们保住了鸡，还是要受冻挨饿；但只要我们有了猫，老鼠就不敢来，我们的衣服就不会破，我们的墙壁就不会漏风，我们的粮食就足够我们食用，尽管没有了鸡，我们的生活却好了起来。”
捕鼠是猫的优点，而吃鸡是猫的缺点。对于老者来说，猫的优点为他创造的价值远远高于猫的优点给他带来的损失，于是老者决定继续养这只猫。
对于管理者来说，老者的做法有可取之处，也有不可取之处。可取的地方是老者能够接受有短处的猫，不可取的地方是老者对猫的放纵。
如今，企业中有一句这样的话：“干一行，爱一行。”于是，有些员工因为太“爱”自己的行业，也逐渐爱上了公司的产品。比如，文具厂的职工会偷偷地将文化用品带回家，日常用品厂的职工会偷偷地将日常用品带回家等等。面对与此类似的情况，管理者一定不能够视而不见。因为，这种做法一旦发展下去，就会形成不良的企业文化，从而间接地影响到企业效益。
(3)正面弥补员工的短处
据说很多年前，弥勒佛和韦陀并没有住在同一个庙中。因为佛祖给他们安排在两个庙里，让他们分工自治。结果，情况并不理想，他们两个人的收入都不能够让佛祖满意。
经过调查之后，佛祖才明白了事情的缘由。原来，弥勒为人热情，笑迎八方客，于是来烧香拜佛的人络绎不绝，但是他做起事来总是马马虎虎，大手大脚，尽管香火旺盛，仍然没有积蓄；而韦陀虽然做事认真，恪尽职守，将账目记得清清楚楚，但由于他满脸严肃，有点不懂人情世故，来烧香的人是一天少过一天，最后弄得断了香火。
于是，佛祖立即调整部署。他将弥勒和韦陀安排在了一个庙中，弥勒负责迎接客人，而韦陀负责管理财务。在佛祖的巧妙安排下，既保证了香火的旺盛，又保证了庙里的开销。因此，如今人们走进庙门后，总是能够一眼看到满面笑容的弥勒佛，进入庙中后才发现那个一脸严肃的韦陀佛。
松下幸之助在用人的过程中正是采取了与佛祖类似的做法：
松下集团旗下的胜利者公司在二战中遭到了比较严重的损失，二战后，松下幸之助决定重建胜利者公司。为了能够选择一个胜任的经理，松下幸之助进行了认真的挑选。最后，野村吉三郎被选中。松下幸之助的选择不仅让松下集团中的管理层感到惊讶，连野村吉三郎本人也认为自己不能够胜任经理这个职务。
野村吉三郎是原海军上将，因曾经在日美战争中全权代表日本和美国进行谈判而有些名气，但他的这些经历并不能够代表他能胜任经理一职。因为胜利者公司主要经营各种音乐唱片，而他不仅对音乐文化一无所知，而且根本没有任何相关的业务经验。
然而，作为松下集团的总裁，松下幸之助的用人方式自有独特之处。他在看到野村吉三郎劣势的同时，也看到了此人的优势。野村吉三郎为人宽容豁达，有将帅之气，号召力很强，而且比较擅长经营。为了把胜利者公司办好，同时也为了证明自己看人的准确，松下幸之助作了巧妙的安排，他选择了一些优秀的业务人员来帮助野村吉三郎完成业务工作，让野村能够发挥自己的优势。
事实证明，松下幸之助的眼观是独到而正确的。胜利者公司在野村吉三郎的带领下，一步一个新台阶，业绩不断提高。
用人管人一点通：
当企业管理者意识到员工的短处会影响到工作时，可以通过调整部署的方式来弥补这位员工的短处。这样也许会收到意想不到的效果。