职位分析，是人力资源管理的一项基础性和常规性的工作，但并不是件一劳永逸的事，需要根据组织情况的变化，适时做出动态的调整。通常在下列情况下，组织需要进行职位分析。
1）企业从来没有进行过职位分析。有些企业尽管成立了好久，由于没有人力资源部或其他原因，所以一直没有进行职位分析，这些企业应该及时进行职位分析。
2）新成立的企业。职位分析最主要的用途是在人员招聘方面，由于很多职位还是空缺，所以职位分析应该通过企业组织机构、经营发展计划等信息来粗略进行，其结果只要能提供招聘人员的“职位职责”和“任职资格”即可。
3）职位有变动。当职位的工作内容等因素发生变动时，需要对该职位变动的部分重新进行分析。职位变动一般包括职责变更、职位信息的输入或输出变更、对职员任职资格要求变更等。
4）企业跨入发展的新时期。当企业跨入新的发展时期，由于新技术、新方法、新工艺或新系统的引进而引起工作任务发生了重大变化，旧的职位分析系统已不能适应新形势的要求。
5）建立制度的需要，如绩效考核、晋升、培训机制研究的需要。