1.职位分析的目的
职位分析是为了收集人力资源管理人员所需要的一切有关员工及工作状况的详细资料，为企业有关人力资源决策提供依据。职位分析能够对组织中的全部工作进行有效的分解，确定各职位的工作职责、权限以及组织内外的关联关系，确定各职位的绩效指标，并提出职位任职者的基本要求。组织进行职位分析的主要目的包括：
1）促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义，实现工作用语的标准化。
2）确定工作要求，以便于建立适当的指导与培训内容。
3）确定员工录用与上岗的最低条件。
4）为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。
5）进行工作评价，确定工作之间的相互关系，以利于人员晋升、调动与指派的合理化。
6）获得有关工作与环境的实际情况，利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因。
7）为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员有效地执行监督职能，以及员工积极地进行自我控制。
8）辨明影响安全的主要因素，以及时采取有效措施，将危险降至最低。
9）为改进工作方法积累必要的资料，为组织的变革提供依据。
2.职位分析的意义
职位分析是全面了解一项具体工作或具体职务的管理活动，它是确定完成组织中各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。概括而言职位分析的意义是：
1）职位分析是人力资源计划的基础。
2）职位分析对企业员工的选拔和任用具有指导作用。
3）职位分析有助于人力资源的开发。
4）职位分析为员工绩效考评提供有效的标准。
5）职位分析有助于实现合理的薪酬体系。
6）职位分析对考虑员工的安全与健康也有价值。
7）职位分析有助于把握员工和企业之间的劳动关系。