张辛算是一名比较成功的企业家,他在北京开了几家快餐连锁店。现在在天津、南京等地都有他的分店。但是由于发展得太慢,结果很多后开的快餐店在短短的几年内高速发展起来,已经跻身全国餐饮行业前10强,成功实现上市。此时,张辛想发展已经没有那么多的机会了。因为市场已经被人家给瓜分掉了。
由此可见速度的重要性。所以,我们在工作中在保证质量的同时,一定不要忽视了速度。超过规定的期限内完成,即使再完美,也不可能达到预期效果。如果我们按时完成或者提前完成任务,那么上司很可能就会对你说:“很好,虽然有些小问题,不过以后可以慢慢地修正。”如果我们超过了规定的时间,当你把完美的工作成果展示给上司的时候,可能你还没解释就会得到这样的质疑:“怎么搞的,现在才做完?你知道不知道,由于你的拖延,耽误了我们部门多少时间?”这个时候,我们能怎么办呢?只好真诚地认错,表示下次绝对不会再拖延了。要知道,浪费的时间,不仅可能给公司造成无法弥补的损失,还会让上司对我们的工作能力产生质疑。
相反,提前完成工作就等于节省了时间的成本,给人留下做事很快、手脚麻利的感觉。想想看,你身边是不是有些这样的人让你对他们非常有好感呢?假设你是老板,你是喜欢员工在最后一刻完成工作,还是喜欢让他们提前交上来,告诉他们你的意见呢?快速工作的时候大脑往往也是高效的,而没有时间要求的人思考的效率也往往是低效的。
需要注意的是,追求速度并不意味着胡子、眉毛一把抓,那些有魅力的人往往是在追求速度之前,先完成了对事情的排序和规划。明白了这点,规划加速度,自己才不会事务缠身。提前完成工作或者按时完成工作,这不仅是我们对自己的要求,也是我们对下属的要求。我们不仅自己要追求速度,还要给员工树立起“速度第一,完美第二”的意识,让他们充分认识到速度的重要性。从一定程度上讲,领导干部和员工是一体的,领导的计划快了,那么员工完成的速度也跟着会快,团队工作进展也就更快。与此同时,这也是领导干部与自己的下属在公司内部竞争中取得胜利的途径。
总而言之,我们需要明白这样一点,速度上的优势会弥补你某些工作上的不足,而工作做得再完美也不能弥补因超时而造成的损失。所以说,领导干部一定要学会正确处理好速度与完美的关系,一旦开始执行工作任务,就要让速度走在完美的前面,在速度中求生存,在完美中求发展。如果你还没有做到,就从现在开始吧,跟时间赛跑,以快取胜。
◎充分利用团队的力量◎
一个领导干部要想高效地完成上级给予的任务,必须要充分利用团队的力量。要知道,一个人能力再强,也不可能把所有的事情全部做好。
众所周知,只有拥有一流的人才,才能成就一流的企业。但是事实却是很多企业不乏一流的人才,但它们却只能成就二流、三流企业。其中主要原因就是这些人才没有被领导充分利用起来。企业的员工没有团队精神,主要责任不在员工身上,而是在领导者身上。我们来看看下面这个故事。
一个农民叫3个儿子拉着车到集市上去买米过冬。
通往集市的路有3条,3个儿子都各自坚持自己认为好走的路,谁都不让谁,拉着车向各自认为对的方向走,可是车却纹丝不动。
这时农民来了,他对3个儿子说:“你们这样永远都不能到达集市买到米,只有超一个方向拉,才能到达目的地。”儿子们听了父亲的话,商量好了就朝着大哥的方向走,很快就到达了集市,买好了米。
农民的3个儿子都不是愚人,他们所选的路也都是对的,但是车子必须协同3个人的力量才能拉得动。下属们在同一个单位同一个部门工作,他们自然知道如果不好好配合好别人的工作,就会影响到自己的业绩。
所以,很多时候,他们并不是故意不想配合对方,只是他们可能遇到了工作中常见的情况,就是这个工作这样做也行,那样做也行,如果大家一起按着同一个法子进行的话,那么工作就能很快地完成。但是人们都有一个习惯,总认为自己的想法是对的。我这样做也可以,为什么要采用你的方法呢?如果你一定要让对方按着自己的想法做,别人就会觉得:你又不是领导,你这样做,岂不是在质疑我的智商?
但是,作为一个领导干部来说,当我们把一件任务分给下属的时候,我们就要想到可能出现的情况。农民叫3个儿子拉车到集市上去买米过冬,他肯定知道3个儿子的个性是怎样的,所以,在他们出发之前,他就应该在3个人中选一个代表他的人,也就是我们所说的领导。
在一家公司,有两位主管分别把握着公司两个很重要的部门,他们的个人能力都很强,结果却把公司上下弄得乱七八糟、乌烟瘴气。一年过去了,公司面临倒闭。老板把两位主管叫来,问他们是怎么一回事。
两位主管都拿出了自己是真心为公司工作的理由。最后,老板还是把两人都请走了。
这两人就是没有大局观,不顾全大局。领导干部都这样了,下面还不知道会怎么样。不顾全大局,就会浪费公司的资源,他们看起来是在拼命地为公司付出,但是他们为公司的盈利可能还没有他们造成的浪费多。
领导干部都没有团队精神,意识不到自己的行为对企业的大局有影响,他的下属又怎么可能有这样的意识呢?这样一来,整个企业不就如同一盘散沙了吗?各个部门各怀心思、同床异梦,企业还能生存和发展吗?
那些经常抱怨工作效率提不上去的领导干部,应该先反思一下自己是否有大局意识,然后就要想想如何培养下属们要有大局意识。既然管就要管个彻底,不要只动动嘴皮子。每个企业、部门之间各不相同,身为一个领导干部,首先要了解自身,然后要深入到基层,让自己变得善于发现,这样,解决起问题来才会胸有成竹。
老赵被任命为一个化妆品公司的销售部门经理,很多同事都替他捏了把汗,因为上司是明摆着让他去收拾烂摊子。同事们都劝老赵:“老赵啊,推掉吧,销售部门已经换了两个经理了,都没有起色,你还是不要去啃这块硬骨头了。”
老赵却笑着说:“3个月之内我一定让它起死回生,你们就等着瞧吧。”同事们开始瞪大眼睛看老赵有什么回天之力。
出乎同事们意料的是,到部门上任的第一个月老赵什么也没做,只是按时下班,员工们也都在纳闷:“都说新官上任三把火,这位经理是怎么回事?”
一个月后,老赵开始行动了,他取消了业务员们单独跑业务的制度,按照他一个月的了解,把他们分成了几个小组,把两个能力最强的人任命为组长,并要求小组成员把各自优点发挥出来,相互学习,弥补不足之处。结果几个月下来,公司的业务量很轻松地翻了一番。员工感觉自己本身和先前的工作量一样,突然之间扭转了局面,心中自然是欢喜的,干劲也足了起来。
顾全大局是一个领导干部最基本的职业素养,领导干部一般太忙,不可能对下属工作的具体状况有全面的了解,如果管理的人多的话,就更加不知道下属的工作状况了。有的领导每天开早会以了解下属的工作情况,但是这样做取得的效果并不是特别好。领导需要全面地了解下属的个人能力以及性格等状况,让他们合理地搭配起来。只有合理地搭配,他们才能高效地执行。