【例文1：感谢信】
感谢信
尊敬的各位领导：
您们好！
时值骄阳似火的七月，请贵行接受来自祖国边疆名城哈尔滨的一份清凉的问候和深深的谢意。
7月9日，哈尔滨松雷股份有限公司曾庆荣女士因工作繁忙，在到贵行办事时，不慎将手袋遗落在贵行，事隔多时而无察觉。贵行工作人员齐涛平同志发现了她的手袋后，及时与我公司办公室人员取得联系，使我公司领导取回了丢失的物品。为此，请贵行各位领导及齐涛平同志接受我公司近万名员工送上的一份远隔千山万水的感谢。心之所寄，万言潮涌，情之所至，人间春风。有星火足以燎原，积善则成大德。齐涛平同志拾金不昧之举，把他高尚的品格展现在我们面前。兰香自幽远，源清泉更甜，从其身上，我们能看到贵行企业形象的缩影，真诚、信誉，这正是为商之根本，也是为人之准则。
其实，在全国各地，我公司都与贵行有着十分广泛而密切的联系，在哈尔滨市，我公司所属的松雷商业大厦和松雷国际商厦两个大型商服企业，都和贵行有着广泛的业务往来。曾庆荣女士表示，今后在全国各地、各领域，松雷一定会更加深入地加强与贵行的合作。她说：“以小见大，透过齐涛平同志一个人，也看到了贵行员工的整体素质，与有着这样高素质员工群体的企业建立长期的合作，既放心更有信心！”缘分连接你我他。通过此事，我们的手会拉得更紧，实现强强联手、共赴未来的决心，而我公司全体员工更会以齐涛平同志为榜样，把助人为乐、拾金不昧的中华优良传统发扬光大。
最后，再一次向贵行及齐涛平同志表示真诚的谢意，祝愿贵行事业步步登高，一路锦绣！祝齐涛平同志生活幸福，工作顺利！
哈尔滨松雷股份有限公司
2005年7月10日
慰问信
是以组织或个人名义向某一集体或个人表示关怀和问候的信件。它多在节日或遇有重大事件或特殊情况时使用。慰问信可寄给本人及本人所在的单位，也可以登报或广播。
第一，慰问信的适用范围。主要有以下三种情况：
一是表彰慰问。如慰问在抗震救灾中保卫国家和人民生命财产安全等重大斗争中作出卓越贡献的人民解放军、公安干警等，并表彰其英勇行为和先进事迹。
二是安慰慰问。如慰问由于某种原因(自然灾害、事故伤亡等)而遭受重大损失的人民群众，对其表示同情和安抚。并鼓励他们战胜困难，重建家园。对亲友的伤病等慰问也属这种情况。
三是节日慰问。如教师节来临之际，写信向教育工作者表示节日的问候和祝贺。
第二，慰问信的内容。慰问信的内容应根据时间、事件和对象不同有所区别。如上面三种情况，由于各自对象和目的不同，有的赞扬革命和建设中的有功之臣，有的慰藉勉励受灾群众，有的慰问各条战线中的无名英雄。写法不能千篇一律。
第三，慰问信的基本格式和写法。
一是标题。第一行正中写“慰问信”或“×××致×××的慰问信”等字样。
二是称谓。第二行顶格写单位、个人名称。
三是正文。第三行空两格起，写慰问的主要内容，包括有几个方面。原因背景，用一般简要文字陈述目前形势，写明慰问的背景和原因，以提起下文；叙述事实，应比较全面、具体地叙述对方的模范事迹或遇到的困难，要实事求是肯定其功绩，然后向对方表示慰问和学习；结语部分。先结合形势与任务提出殷切的希望，接着表示共同的愿望和决心，最后用一句慰勉与祝愿的话作结；署名、日期。署名下一行写年月日。
第四，慰问信写作的注意事项。
一是对象要明确。根据不同的对象确定慰问内容和重点。
二是感情要真挚。应以高度的政治热情，赞颂或慰勉对方，使人受到鼓舞。
三是期待要殷切。
四是语言要亲切。慰问信的主旨是向对方表示慰问，语言要精练、朴实、亲切、诚恳。可适当运用抒情的表达方式，要忌用公式化、概念化的词语，也不宜套用刻板的公文语言。
【例文1：慰问信1】
致全市环卫工人的慰问信
全市环卫战线的同志们：
辛苦了！
今天是湖南省第十个环卫工人节，值此，市委、市政府向奋战在环卫战线上的同志们致以诚挚的问候和崇高的敬意！
环卫事业是项服务社会、服务大众、服务建设、推动发展的崇高事业。你们在平凡的岗位上，作出了重大的贡献。多年来，串街走巷、挨家走户，你们的足迹踏遍城市的每个角落，你们用勤劳的双手，托起了郴城清洁文明的崭新形象；多年来，顶风冒雨、起早贪黑，你们的身影闪现在大庭广众面前，你们用周到的服务，为市民们创造了舒适整洁的生活学习工作环境；多年来，意志坚定、任劳任怨，你们的汗水换来了城市的靓丽，为我市争夺了一个又一个来之不易的荣誉。
你们在环卫战线上，响应市委、市政府的号召，咬定城市卫生管理的目标不放松，攻坚克难，以无私的奉献精神和爱岗敬业的职业道德，为创造优美洁净的市容风貌、优雅舒适的人居环境，立下了汗马功劳；为实现我市健康文明协调发展，推动我市“三个文明”建设，作出了积极的贡献。在我市创建“中国优秀旅游城市”、打造粤港澳“后花园”、争创“国家园林城市”和“国家卫生城市”的进程中，记载着你们的勤劳和智慧，铭记着你们的汗水与光荣！特别是今年“三节一赛”以及全市的各项重大活动期间，你们以高度的责任感和使命感，团结一致，不畏艰难，提升了城市品位，擦亮了城市名片。你们理所当然地受到广大市民的尊重和赞美，你们无愧于“城市美容师”这一称号。
今年，市委、市政府又作出了建设“园林式、生态型、现代化”城市的决定，这是全市人民的共同心愿，也对环卫工作提出了新的更高的要求，市委、市政府殷切希望同志们继续发扬“宁愿一人脏，换来万家洁”的奉献精神，再接再励，勤勤恳恳，全心全意为人民服务，为把我市建设成为“经济强市、生态大市、旅游名市”作出更大贡献。同时，“郴城是我家，卫生靠大家”，也希望全社会更加尊重环卫工人，齐心协力为郴州美好的明天努力奋斗。
祝同志们节日愉快，工作顺利，身体健康，阖家幸福！
中共郴州市委郴州市人民政府
2005年10月26日
【例文2：慰问信2】
给灾区某中学同学们的慰问信
××县××中学全体同学：
你们好！听说你们那里遭受水灾，部分教室被洪水冲倒，教学设备受到很大损失，我们全体同学对你们表示深切的同情并致以亲切的慰问。你们现在的生活和学习，一定会有一些困难，但我们相信，在党和政府有关部门的关怀下，生活一定能得到适当的安排，学习也能很快恢复。灾区人民在抗洪抢险的战斗中所表现出来的公而忘私、团结友爱的高尚品质，使我们深受感动。你们也一定会以父兄们为榜样，发扬战胜困难的精神，在老师们的带领下，很快地恢复学校的面貌。
随信寄去图书三百册，人民币一百元，钱物虽然微薄，但这是我们一千二百名同学友爱的心意。愿我们携起手来，共同前进。
最后，祝你们在抗灾建校斗争中早日胜利！
××中学全体同学
××年×月×日
【例文3：慰问信3】
致全市教师的慰问信
尊敬的全市教师、教育工作者：
秋风送爽，丹桂飘香，邵阳大地，桃李芬芳。在第二十一个教师节即将来临之际，市教育局向全市广大教师和教育工作者致以节日的祝贺和亲切的慰问，向关心、支持邵阳教育改革和发展的各级领导和社会各界人士表示衷心的感谢和崇高的敬意！
近年来，我市各级党委、政府认真贯彻落实党和国家关于教育工作的一系列方针政策，大力实施“科教兴市”战略，我市教育工作取得了可喜成绩，教育事业得到了长足发展：“两基”成果不断巩固，素质教育富有成效，职业教育齐头并进，高等教育实力显著加强，民办教育蓬勃发展，教育改革不断深入，办学条件明显改善，教育质量稳步提高，为祖国和社会培养和造就了一大批有用人才，为邵阳的经济发展和社会全面进步提供了强有力的智力支持。这些成绩的取得，是市委、市人大、市政府、市政协正确领导和关怀的结果，是各部门和社会各界关心支持教育的结果，也是我市广大教职工共同奋斗的结果。进一步深化改革，扩大开放，加快经济的发展，对教育事业和广大教育工作者提出了新的更高的要求，广大教育工作者要进一步认清形势，增强使命感和责任感，以适应新的形势和要求。要认真学习“三个代表”的重要思想，全面落实科学发展观，努力推进教育教学改革，为促进小康邵阳建设做出新的贡献。同时，希望广大教师努力学习教育理论和专业知识，广泛开展教育教学研究，进一步提高文化业务素质，特别是要提高课程改革和“素质教育”的教学能力和水平，努力提高教育质量。
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。教育的改革和发展，无论在广度和深度上都有更加光荣而艰巨的任务摆在我们面前，也为广大教师贡献自己的智慧和才华提供了大显身手的机会。希望全市广大教师深入学习“三个代表”重要思想，进一步振奋精神，在教育教学改革中，取得更加令人瞩目的成绩。我们相信，在改革大潮的锻炼和考验中，我市必将涌现出更多的教育专家，必将造就一支宏大的优秀教师队伍。
祝全市教师和教育工作者节日愉快，身体健康，阖家幸福！
邵阳市教育局
2005年9月8日
表扬信
表扬信是用来表彰好人好事、先进思想、先进事迹的一种书信。表扬信可以以组织的名义写，也可以以个人的名义写。
第一，表扬信的写法。
一是标题。正中写“表扬信”三个字。
二是称谓。写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号，顶格写。
三是正文。另起一行，空两格写表扬的内容，交代表扬的缘由。重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面。事实本身就具有很大的说服力，因此，要让事实说话，少讲空道理。
四是结尾。如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议：“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”，“值得我学习”等方面的内容。
五是最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“视好”、“谨表谢意”、“向你学习”等等。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。
六是署名。单位名称或个人姓名。如果以个人名义写的表扬信，应在后边详细写明发信人的地址，签上自己的姓名，并在下方注明年、月、日。
第二，表扬信写作的注意事项。
一是在表扬信中，要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹，做到见人、见事、见精神。不能以空泛的大道理代替突出的动人事迹。
二是在表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是，不要以偏概全。哪件事好，便表扬哪件事，既不夸大，也不缩小。
三是表扬信的语气要热情恳切，情尽文畅。文字要朴素，篇幅要短小。
【例文1：表扬信1】
表扬信
教育局负责同志：
您好！我是一个退休的老职工，今年70岁，老伴67岁，家住红旗新区5单元3楼1号，有件非常感人的事情，今向贵局述说以下，望有关同志在百忙中接纳并予以弘扬。您局所属的虹桥学校，校风正，员工素质高，这当然是与贵局的正确领导分不开的，也是在该校领导班子带领下的好结果。
事情是这样的。我家出现了临时困难，家中五口人，女儿女婿均在美国哈佛大学搞研究工作。由于时间急迫，他们无法照顾孩子，就把一个未满月的孩子——张木子，托毕业学生给捎到中国——我的家。我们老两口一直把孩子照顾至今，刚刚七周岁上一年级，幸运的是分到一年五班，摊上一位心地善良的班主任王晓影老师。最近因木子的妈妈又要生产，故来电急于让老伴去美国帮助照顾家，无耐老伴只好于今年2月份只身去美国，家里只剩我和木子这一老一小。我已是70岁的人，患有心脏病，照顾一个7岁刚上一年级的学生，可想而知难处多大。做饭、洗衣服、送孩子上学、放学，真是困难到了极点。就在这千难万难之际，素不相识的王晓影老师，知道这件事后主动提出要替我分担困难，诚恳地提出要把木子领到他家亲自来照顾，并再三强调分文不取，无偿帮助。她说：“张木子是我的学生，家里出现了困难，作为老师，我有责任、有义务来承担。”