看，这是多好的老师啊！她有一颗善良的心，诚恳的心，善于帮助他人，助人为乐的心。她对孩子一视同仁，通过开家长会看得出，她是一个对工作极端负责、兢兢业业的教师，她用自己的一言一行去影响孩子。在教学方面是管而不死，活而不乱，采取课内课外相结合的方法，去引导启发孩子们的思维能力。她对孩子像对自己的孩子一样，我在接孩子时，在家长群中总是听到这样一句话，“一年五班王老师真好”。的确，我就亲眼看见过，如在孩子们列队时，她总是围着孩子们跑前跑后，观察孩子的一举一动，从中发现哪个孩子有什么问题，她立刻到跟前问长问短。一会给这个孩子系系扣，一会又给那个孩子背背书包、正正领巾等等。这些都体现了她一时一刻都在关心着孩子，家长们都赞不绝口，这样的好老师真可以说是一个共产党员的作风。如果王老师现在还不是一个共产党员的话，我建议组织上应该给予考虑，如果王老师已经是一位共产党员，那应该是一位模范共产党员。
另外，还有一位校长，听说姓李。当她知道张木子的情况后，立即与王老师一同来家走访，并把她家里的电话号码留下，有事可以给她挂电话，随叫随到，非常诚恳。这也是一位求真务实的好校长，更让人感动的是学校食堂，如果有什么可口的饭菜时，王老师总是想着我们这一老一小。有一次，食堂吃包子，她自己掏腰包拎了一塑料袋热乎乎的大包子和一块酱牛肉，给我们爷俩送来，给钱不要，连家门都没进，水也没喝一口，直说了一句话：“你们爷俩趁热赶快吃吧。”听！这句话多亲切、多暖人心哪，太感动人了。这哪是一塑料袋包子，这是虹桥学校从校长到老师们的一颗“心”！李校长谢谢您啦。昨天木子妈妈从美国来电话，我如实地把这件事和王老师要带木子的事全部说给她，她非常感谢虹桥学校，感谢校长，感谢王老师，并提出让我写份材料，把实际情况反映给有关部门，对这样的学校、校长、老师应予以表彰。
好了，不多说了，我的水平有限，有不当之处请谅解。不过我这可是“实事时说、实话实说。”谢谢。
张木子外公：李明生亲笔
2003年6月16日
【例文2：表扬信2】
表扬信
鲁能物业公司：
你公司驻华能山东分公司保安作业班，在过去的一年里，认真履行岗位职责，严格按照作业规范的要求做好保安工作，比较好地完成了工作任务，受到了分公司领导和员工们的好评，在此提出表扬。特别值得提出表扬的是班长丛向忠同志，工作中以身作则，处处起模范带头作用，为保安员树立了榜样。在他的带领下，全班同志以严整的军容，整洁的内务，多次在分公司和鲁能物业公司的检查评比中受到好评，在分公司消防和治安保卫工作中作出了突出的成绩。他们在做好本职工作的同时，热心为离退休老同志做好事，受到了广大离退休老同志的表扬。在此，我们特向培训教育他们的鲁能物业公司表示衷心的感谢！
祝鲁能物业公司的领导和同志们春节愉快，全家幸福！
华能山东分公司经理工作部华兴经贸公司
2005年2月4日
喜报
喜报是报告喜讯的专用书信。它有两种类型：一种是某个单位在工作中取得了显著成绩或重大创造发明，向上级单位或重要会议报喜的；另一种是个人或集体在学习、工作中取得优异成绩，获得某种光荣称号，上级机关向有关方面或家属报喜用的。喜报的写法包括：
一是完成了什么任务，取得了什么成绩或批准了什么要求。
二是概括说明取得成绩的原因。
三是今后如何更进一步完成更艰巨的任务或取得更大的成绩。
四是写喜报一定要实事求是，简明扼要。喜报的格式和一般书信相同。
捷报
捷报是一种下级向上级或个人向组织报告所取得的成绩、成就或战绩时使用的上行式特殊书信。“捷”包括胜利与快速两层意思。捷报，意为把胜利的消息尽快传播出去，因此又叫“快报”。捷报能及时反映战斗、生产成绩，使上级组织和部门能尽快了解情况，掌握全局，提出指导性的意见；能鼓舞士气、激励有关人员的工作斗志；能密切上、下级之间、组织和个人之间的关系。
第一，捷报的基本格式和写法。主要由信件名称、受信者称谓、正文、结语、署名和日期五部分构成。
一是信件名称。在第一行正中用较大字体写“捷报”字样。
二是受信者称谓。另起一行，顶格书写受信者单位名称或个人职务、姓名。在个人姓名后加上“同志”、“先生”等恰当称呼。在称谓后加冒号。
三是正文。另起一行，空两格书写捷报内容，包括成就(成绩)的情况、主要内容及取得成绩或胜利完成任务的原因、今后的设想打算等。
四是结语。另起一行，空两格写“特此报捷”或“特此捷闻”，后面不用标点符号。
五是名和日期。在信件的右下方写上发信人的单位名称、集体总称或个人职务、姓名。在署名下写出发信的准确日期。
第二，捷报写作的注意事项。
一是应注重快捷、及时地反映工作中所取得的重大成就，使有关上级部门或领导能尽早了解情况、掌握全局，作出下一步的决策。
二是，应注意内容的选择，不要滥用捷报。一般当下级部门、集体或个人取得突出成就，具有较大较普遍的影响时才使用捷报。这样，才能更好地发挥捷报的社会作用。
三是，捷报的内容应真实、具体，有数据的应写明确切数据。对所取得的成就要实事求是，不夸大、不缩小。这样才能使人信服，从而产生影响。
四是，语言应简洁明晰，通俗易懂。不要使用怪僻的字眼或堆砌词藻，应高度凝练，篇幅短小精悍。
【例文1：捷报】
铜仁地区工业经济传捷报
——提前30天完成全年各项目标任务
截至11月30日，铜仁地区已完成工业总产值37.2232亿元，实现增加值11.9235亿元，同比增长37.8%；其中地方规模以上工业完成产值30.1081亿元，首次突破30亿元大关；地方规模以上工业实现增加值9.4734亿元，同比增长59.2%，占省地计划8.5亿元的111.45%，全区已提前30天全面完成地区和省下达的各项生产任务。近年来，铜仁地区在以交通、电力为主的基础设施建设取得重大进展的情况下，充分依托区位和资源优势，大力实施“兴工富区”战略，通过招商引资，吸引了一大批企业入驻铜仁，从而带动铜仁工业经济驶入了发展的快车道。2002年，铜仁实现地方规模以上工业增加值4.07亿元，同比增长31.7%；2003年，铜仁地区在继续加大招商引资力度的同时，着力解决已引进企业生产相关要素的保障问题，实现全部工业增加值6.22亿元，同比增长39.6%；今年以来，从年初开始，该区在认真分析2003年工业生产成绩，科学判断全年经济发展形势的基础上，合理确定了全年的工业生产目标，并把生产任务分解落实到各县市特区，由各地具体落实到各个生产企业。通过召开每一季度的生产运行分析会，及时解决经济运行中存在的矛盾和问题，确保了全年经济运行的平稳有序。在国家采取重大措施对经济运行进行宏观调控的情况下，认真克服企业生产要素特别是电力、运力紧缺的矛盾，科学合理配置资源，最大限度确保了企业正常的生产经营。
在企业发展速度不断攀高的同时，铜仁还加强了企业的环保治理工作，促进可持续发展战略目标的实现。针对铜仁工业企业以冶金、化工为主，能耗较高、污染物排放较多的实际，利用了经济、行政和法律手段，促使企业加大环保投入，对于不上环保设施，或者环保设施运转不正常的企业，在电力分配上采取差别对待政策，并限期治理。目前，铜仁区内未上环保设施的企业已落实了环保方面的设施投入规划，拟定了实现污染物达标排放的最后日期。
此外，铜仁地区还通过对内开展软环境整治、对外拓展招商引资的范围和领域等针对性措施，进行了工业经济结构的有效调整，全区初步形成了以能源开发、锰产品加工为主的冶金化工、农产品加工等具有铜仁特色的“三大工业产业带”。全区目前实现的全部工业增加值为去年的152.3%，全年有望突破10亿元大关达到11亿元左右。
电报
电报是一种能够迅速传递信息的通信方式。电报在性质上属于书信，只不过传递的方式与书信不同。电报是快速化、简短化的书信。电报的这种性质，决定了它在写作方法上的特点，这就是语言必须简洁、明确。
第一，电报的种类。电报根据不同的用途，分为不同的种类。从电报投递的速度来说，有一般性电报和加急电报。加急电报是优先投送的，比一般电报的速度还要快。从电报的性质来说，有密码电报和明码电报。密码电报的电报号码保密而且是专用的，只有通电的双方可以翻译；明码电报的电报号码是通用的、公开的。从电报的内容来分，有普通电报和专用电报的区别。普通电报是电报中使用得最广泛、最普遍的一种。
第二，电报的基本格式和写法。电报有统一的电报稿纸，只要按要求逐项填写就行。电报的头栏，是由邮电局的营业员、值机员填写，发报人不需填。收报人住址、姓名一栏，由发报人填写收报人的省、市、县、名，然后是收报人的具体地址及姓名。一个字点一个格，数字也只占一个格。如果是给机关、厂矿发电报，可以直接写“电报挂号”的号码，不必再详细写住址、姓名。电报挂号的号码写在一格内，只按一字收费。电文的内容和署名。发报人写好电文的内容，在电文的后面紧接着写上自己的姓名。如果对方和自己很熟悉，具名可以简略，如“母”、“明”等。在电报纸最下面的一栏，要详细填写发报人的姓名、住址、电话等。这一栏是供邮电局参考的，并不拍发。电报是一个字一个字拍发的，费用也是按字数计算。因此，电报的内容要精练，意思要明确。在能说明问题、不致产生的歧义的前提下，文字越简短越好。尽量简化句子结构，提高用词效能，采用适当的省略方式以节省电文。电文一般不加标点符号，不要写容易使人误读的句子。
倡议书
倡议书是首先公开提出某种建议，希望别人能够响应，以共同完成某种任务或开展某种公益活动的信件。
第一，倡议书的基本格式和写法。一般由五个部分组成：
一是标题。在倡议书开端的中间，标明“倡议书”三字，也可在“倡议书”三字前概括倡议的内容。
二是称呼。根据受倡议对象选用不同的称谓。也有的倡议书不另起行写受倡议对象，而是在正文中指明。
三是正文。另起一行，空两格，先总述倡议的根据、原因、目的和意义。然后分条开列倡议的具体内容。
四是结尾。表明决心和希望。
五是落款。写发出倡议的单位或个人的姓名，下面签署年、月、日。
第二，倡议书写作的注意事项。
一是倡议书有个人发起与集体发起的两种，要合乎身份地写明在什么情况下、为了什么目的、发出什么倡议、希望别人怎么做、自己打算怎么做等等。
二是倡议的内容应是于国于民有利而又可以做到的好事。因此，所提条件应当具有先进性与可行性，虽然很好但一时做不到的，就不要提出来，以免成为一纸空文。
三是语言要简练，条理要清楚，有一定的鼓动性。
【例文1：倡议书1】
科学用能——建立“和谐社会”的重要保障
院士专家对全国的倡议书
改革开放以来我国的社会经济持续高速发展，小康目标初步实现，人民生活水平显著改善，国际地位日益提高。但是，由于人口众多，人均资源相对匮乏，在近年来的经济高速发展中，煤电油等出现紧缺，生态环境也有恶化趋势。为此，中央提出树立科学发展观，积极发展循环经济，实现可持续发展，建立“和谐社会”的新目标。
“和谐社会”是一个全面、系统的概念，内涵非常丰富。在能源方面，按照和谐社会的要求，国家能源发展战略明确提出了“节能优先，效率为本”。这包含两个层面的内容，一方面需要继续保持发扬“勤俭节约”的优良传统，尽可能减少能源消耗；另一方面需要树立科学发展观，“科学用能”，这是保证能源持续供应、提高能源利用效率和降低污染排放的关键途径，是建设资源节约型社会的重要保障。
所谓“科学用能”，就是强调“科学技术是第一生产力”，依靠科学进步与技术创新：一是通过“分配得当、各得所需、温度对口、梯级利用”的方式，不断提高能源及各种资源的综合利用效率，降低环境资源代价；二是通过解决能源与环境的协调相容问题，把能源转换过程与物质转换过程紧密结合在一起，特别注重控制污染物的形成、迁移与转化，将能源转换利用过程与分离污染物的过程有机地结合在一起，降低甚至避免分离过程额外的能量消耗，实现在能源利用的同时，分离、回收污染物；三是转变传统的能源利用模式，发展资源、能源、环境一体化模式，实现资源再循环，最大限度地减少“废物”和“废能”。
“科学用能”是从能的梯级利用、清洁生产、资源再循环等基本科学原理出发，强调依靠科学技术来节能和提高能源利用率，旨在全面、切实推进循环经济的发展。