二是正文。活动性质：是演出、赛事、会议、商品销售等，要明确告诉大家；情况介绍：活动的具体情况要有简明介绍，如球赛，是什么球队，水平如何；演出：有哪些演员、什么剧种、剧目；报告会：内容、报告人情况；商品销售：货物，价格和质量如何等情况要让群众心中明白，才能更好地吸引群众；时间、地点、票价。举行活动的时间，一定要写得明白而具体，如“本月6日(星期三)下午5点30分”等，切不可粗线条地写“6日下午”，因为下午的时差有好几个小时，会让大家弄不清楚。地点，也要明确，如“××大学图书馆三楼报告厅”、“本市××区××路×××号××商场×楼”，必要时，要写明乘车路线。票价也要明确写出。
三是结尾。在正文之后，另起一行可用稍大的字书写“莫失良机”、“欢迎参加”等作结语。结语后另起一行，稍右写落款。即举办单位的名称，在名称的下一行的右下位置写出书写海报的年、月、日。
第二，海报写作的注意事项。
一是从书写来说，要特别考虑效果。在图面设计上，可以使用一些鼓舞人的鲜明、生动、活泼的图画或漫画。
二是真实性。在内容的介绍上，必须是真实的。不要说是虚假的，就是夸张也是不允许的。
三是文字精练、简洁。用语一定要高度精练，言简意赅。
四是鼓动性。海报要吸引群众参加活动，可以在不违反真实性的前提下使用一些形象性、鼓动性的语言。
【例文1：电影海报】
海报
9月20日晚上7点在广场放映国产彩色喜剧片《迷人的乐队》、国产彩色武打片《鹰爪铁布衫》，欢迎大家前去观看。
××村
×年×月×日
【例文2：欢迎海报】
访美归来报告会
国际×××获奖获得者、我校教授×××先生做心脏移植手术的成就的报告。
×××教授是我国心脏外科的著名专家，此次赴美讲学和参加有关学术会一年有余。欢迎全校师生踊跃参加。
时间：×月×日（星期×）下午2时。
××医科大学科研处
二OO五年×月×日
【例文3：戏剧海报】
海报
××市京剧团将来我市演出京剧《苏三起解》、《铡美案》等。
时间：8月8日至18日每晚8点整
票价：30元、50元、80元
地点：××影剧院
××市××组主办
二OO五年×月×日
【例文4：体育海报】
篮球表演赛
本市篮球队——××市篮球队对抗激烈，扣人心弦
时间：××月×日下午4点
地点：××体育场，请到厂会工会买票
×××市体育中心
二OO五年×月×日
介绍信
介绍信是国家机关、社会团体、企事业单位派员到其他单位联系工作、了解情况或参加有关活动时，由派出人员随身携带的一种专用函件。它具有介绍与证明两种作用，可以介绍本人或他人的情况。
介绍信应注意写明被介绍人的姓名，职务、接洽事项、要求、接洽单位名称等。印刷的介绍信还要填上有效期限，留好存根。
第一，介绍信的基本格式。由标题、称呼、正文、落款组成。
一是标题。可在首行印(或写)明“介绍信”三字。
二是称呼。可在信件开端处，顶格书写受文单位或受文人的名称，也可将受文单位名称写于信件的最后一行(顶格)，但需在其上一行写“此致”二字。
三是正文。空两格起写被介绍人的姓名、身份以及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。正文写完，另起一行，空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”，表示对对方的感谢。如使用受文单位在文尾的格式，则此致的下一行顶格要写受文单位的名称。
四是落款。另起一行，写出介绍信的单位名称、加盖公章。署名下面写清年、月、日。
第二，介绍信写作的注意事项。
一是任何介绍信必须在填写前，先经主管领导同志批准，否则不得填发。
二是认真负责，写清派遣人的真实姓名和身份。一封介绍信只能写给一个单位，严禁开“××、××等单位”、“各有关部门”这种满天飞式的通用介绍信。
三是内容要简明，但所联系办理的事情必须具体、清楚地填写，以防介绍信被滥用。
四是书写要工整，不许涂改。如有涂改，要在涂改处加盖公章。
五是介绍信一般用毛笔或钢笔书写，禁止使用铅笔或红色的墨水笔书。
【例文1：介绍信】
介绍信
××进出口公司：
我叫徐××，××大学国际贸易系2005届本科毕业生，中共党员。四年大学苦读，我在德智体各方面都取得了较全面的发展，学习成绩一直在年级前三名，综合积分专业排名第一。2003年通过浙江省计算机二级等级考试，2004年通过全国大学英语六级等级考试，具有良好的英语写作与会话能力。连续四年获得省优秀三好学生称号。
大学四年来，我先后担任国际贸易01(1)班班长、系学生会主席、校《学生通讯》主编，承办“校园十大青年歌手”、“月光书会”等多项校园活动，业余时间我特别注重计算机能力培养，选修、自学了各类计算机课程。能熟练运用C++语言、FORTRAN语言、VFP数据库语言、WINDOWS系列等操作。2004年暑假实习期间，参与××公司对俄罗斯畜产品贸易谈判工作，获得实习单位的好评。贵公司从事国际贸易，正是我向往的工作单位，如果能到贵公司工作，我相信我的工作能力一定不会让你们失望，我一定会珍惜这一难得的机会，努力作出自己的贡献。
此致
敬礼
自荐人：徐××
二OO五年×月×日
附个人履历1份(略)
【例文2：介绍信】
社会实践活动介绍信
××单位：
现有我院××系××班学生，到贵处进行社会实践活动，请给予大力支持为谢。
（有效期自二OO五年七月二十日始至二OO五年八月三十日止）
共青团××师范学院委员会
二OO五年七月二十日
证明信
是国家机关、社会团体、企事业单位为证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实情况而出具的证实和说明人和事物具体表现或特性的一种专用文书。对了解和考察有关人员和事件的真实情况，有着重要的证明、参考作用。证明信一般由标题、正文、结束语、落款组成。
一是标题。“证明信”，写在第一行正中位置。
二是正文。开头顶格写送达机关名称；接着写要证实的具体事实，说明材料来源等。
三是结束语。一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致××单位”。
四是落款。证明制发机关，日期，加盖公章。总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用语准确。
【例文1：证明信1】
证明信
××党委：
×××同志，男，现年××岁，××××年×月×日考入我校中文系，××××年×月毕业，由于历史原因，毕业时未能发给毕业证书，现即将补发。
特此证明。
××大学校长×××（签名）
××××年×月×日
【例文2：证明信2】
证明信
××局负责同志：
王××原为我校中文系××级学生，曾担任前学生会主席职务，在校期间，该生遵守学校各项规章制度，没有参与任何不利于安定团结的活动。
特此证明。
证明人：龚××
××××年×月×日
推荐信
是向有关单位或个人推荐有关人才的专用书信。推荐信可以是个人写给个人，个人写给单位或单位写给单位。推荐信一般是由第三者写给对方，也有向某单位、部门自荐的，应如实地介绍情况，让用人单位对被荐者能有比较全面的了解。语气要诚恳，既不可自高自大，又不可卑躬屈膝。推荐信一般包括称谓、正文、结尾、落款和日期几部分。
第一，称谓。第一行顶格写收信单位的名称或个人的姓名，个人姓名后可加“先生”、“经理”等，再加上冒号。
第二，正文。第二行前空两格写正文。一般包括：
一是被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况等。
二是说明推荐的理由。要求写得具体、充分。另外还要写明推荐者和推荐者的关系。推荐信一般是第三者写的，也有自我推荐信。写自荐信要客观全面地评价自己，要求如实地介绍自己的优点，客观的叙述自荐的理由，以便供有关人员参考。
三是结尾。用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等语，表达问候之意。四是落款和日期。在右下方署上姓名，姓名之前可以加上工作单位。署名的下方写上具体时间。
【例文1：自荐信】
自荐信
尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中抽出时间阅读这封自荐信！我现在是×××大学××级法学专业应届本科毕业生，怀着一颗真诚的、热切的、朝气蓬勃的心向您毛遂自荐！大学四年，经过老师的精心培养和我的个人努力，我已经完全具备了当代大学生应有的各方面素质和能力。在拥有较广博的人文社会科学知识面的基础上，我系统地掌握了法律学科的专业知识，而且通晓一定的理工科知识，精通外语，能熟练操作计算机，在校期间，由于各门功课成绩优良，曾多次获得学院二等奖学金。
锐意进取，永不自满是我的座右铭。我不满足于自己主修的经济法专业，又辅修了二年本科经贸英语专业。第二专业使我获得了丰富的经管、国贸、英美文化等知识，并使英语的听、说、读、写能力具有了较高的水平。此外，在企业管理、应用写作、市场营销方面有所擅长。扎实的学业和成熟的心理使我有信心融入竞争激烈的社会。
理论与实践对于我来说同样重要。我在校期间积极参加社团活动，锻炼了组织与协调能力，利用课余时间作兼职家教、营销员，争取自强、自立。在寒、暑假期间，我到法院、检察院、律师事务所实习，并撰写了实习报告和论文，做到了理论联系实践。总之，我珍惜每一次实际工作的机会，积累了一定的社会经验。
我是一个正直忠诚、勤奋求实的人，不断追求人格的自我完善，我的性格乐观自信、温和开朗、稳重宽厚，因此，我人际关系和谐，适应环境能力较强。我的兴趣爱好广泛，音乐和美术启发了我的创造力和想像力，排球和体育舞蹈培养了我的团队精神和协作感。
总之，充实的头脑、健康的体魄和充沛的精力是我永远的财富。请相信您的眼光和我的实力，给我一个施展才华、贡献力量的机会！
祝事业发达、蒸蒸日上！
此致
敬礼
自荐人：××
2005年×月×日
【例文2：推荐信】
推荐信
××年×月×日
致相关人士：
我作为××市××公司电脑部主任，非常荣幸的向您推荐××先生。××先生于××××年×月至××××年×月，在本部门从事软件开发工作，其职位为电脑程序员。其月薪8500元人民币。
××先生熟练掌握了WINDOWS，NOVELL，FOXBASE，FOXPRO等计算机技能。他的日常工作职责为：1、开发本集团公司的××管理系统；2、开发本公司下属分公司的××管理系统；3、不断完善及升级软件；4、培训本公司的电脑操作人员；5、解决本公司在软件使用过程中出现的硬件及软件问题。
××在本单位工作期间，表现出了其独特的思维模式及纯熟的工作水平。他不但专业技能突出，而且还极具有团队精神，工作态度认真负责，有极强的独立工作和学习的能力，他设计的程序实用简洁，逻辑思维能力很强，是一位不可多得的电脑程序员。希望我以上所言能帮您更多了解××先生。如果您还有什么疑问，请与我联系，我很乐意回答您的任何问题。我的联系电话是：×××××××
诚挚的×××
××市××公司电脑部主任
××××年×月×日
感谢信
是为了感谢某个单位或个人对自己曾给过的某种关怀、支援、祝贺或勉励表示回谢的一种信件。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
第一，标题。感谢信的标题写法可以单独由文种名称组成，可以由感谢对象和文种名称共同组成，也可以由感谢双方和文种名称组成。
第二，称呼。写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。
第三，正文。感谢信的正文从称呼下移一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：
一是感谢的事由。精练地叙述事情的前因后果，叙述对方的好品德，好作风。叙述时务必交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。
二是揭示意义。在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神，同时表示向对方学习的态度和决心。
三是结尾。结尾要写上敬意的话、感谢的话。如“此致，敬礼”、“致以诚挚的敬意”等。
四是落款。感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。感谢信的内容要有真实性。叙述事迹要真实具体，人、时、地及有关数字要绝对准确，关键部分要突出，并给对方以恰如其分的评价。做到以事表情，以情感人。表达谢意的行动要符合实际，说到做到，切实可行。同时要讲究礼貌，开头的称呼、文中的用词、结尾的敬语都要符合双方的身份和社会交往中的习惯。篇幅要简短，语句要精练，格式要符合一般书信的要求。