先来看一个小案例。
销售代表怒气冲冲地回到了办公室,主管过来问他怎么了。销售代表说:“没见过这么难伺候的客户,一会儿说我们的楼盘地理位置不好,一会儿又说室内格局有问题,不管我怎么解释都不管用,最后竟然说我这身西装难看,当时我就顶了他两句。”主管说:“你说的那个客户是不是姓刘啊,有点天津口音?”销售代表点头说是。主管说:“刚刚他还打电话投诉你了呢,来我办公室一下。”
你是不是也有过这类似的情况?客户总是挑三拣四,不是说你产品的质量不好,就是批评你们公司不讲信誉,如果你没有及时加以劝阻,客户就会慢慢地迁怒到你身上。
被客户批评,其实再正常不过,也并不一定是坏事。也许是客户真的对你和你代表的产品或公司不满意,也许是想通过批评给你施压,或者让你主动停止推销,或者让你做出某些让步。但不管客户的批评是哪种,都不要像上面的销售代表一样,针尖对麦芒地和客户顶起来。
所谓“褒贬是买主,无声是闲人”,如果客户的批评只是他提出的异议,不要反驳,应该有效地处理,趋利避害,促成推销。
小案例
客户:我对这种木制的家具不感兴趣,很容易变形。
销售人员:您说得很对,与钢铁制品相比,木制家具的确容易扭曲变形。但是,我们制作家具的木材都是经过特殊处理的,扭曲变形系数只有用精密仪器才能测得出。
这样一来,既给客户的批评保留了“面子”,又通过幽默的方式消除了客户的疑虑。遇到客户的批评,你不能直接反驳客户,应该使用“对,但是……”的方法处理,先肯定客户的意见,然后再从其他角度向客户解释。
当然,如果客户一而再、再而三地针对某一个问题提出批评,那么他提出的批评很有可能不是拒绝的借口,这时你可以采取以下方式对待。
做几次深呼吸,让自己平静下来。尽管被客户指责总是令人不愉快的事情,但要时刻谨记“冲动是魔鬼”,面对让你十分难堪的批评时,仍然要保持冷静,最好暂时忍耐住,并做出乐于倾听的状态,听完后再做分辨。不要因为客户一两句刺耳的话就按捺不住,心潮起伏,一定要跟客户见个高低,论个短长,这样不仅解决不了问题,还会将事情搞僵。
仔细倾听。如果对客户的指责、批评不是很明白,可以大胆地提出疑问。不要以个人的角度看待客户的批评,而应把这些批评看做是客户在告诉你应该如何做好销售工作。
不要试图争辩、迁怒他人或是矢口否认,以此来淡化事情,解释往往会被客户看成借口或否认,而找“替罪羊”只能说明你在推脱责任,没有责任心,或害怕承担责任。
先把推销的事情放到一边,认真分析是不是自己或产品本身的问题。如果客户的批评有道理,必须认真倾听客户的看法,并切实了解清楚,然后及时采取应对措施,解决问题。
如果客户的批评真的是针对你个人的,你应该承认在知识、礼仪、工作经历等方面的局限性,不要不懂装懂,企图蒙混过关。你应该首先就这件事情向客户道歉,如果可能,你可以向客户请教相关知识,或者向客户做出承诺在多长时间内解决问题。
如果客户对你和你的公司、产品表示不满,怨气十足,可以让客户尽情地发泄。如果客户的怨气不能够得到发泄,他就不会听销售人员解释,以至于针锋相对,最终导致局面无法收拾。在客户发泄不满的过程中,你不要轻易打断客户,那样只能引起更多不必要的批评。你可以鼓励、引导客户说出他的真实想法,等双方都冷静下来了,客户自然会乐于接受你的解释和道歉的。
对客户表示理解和同情。销售人员在面对客户批评的时候,应该从客户的角度出发思考问题。对销售人员来说,即使客户的问题简单到不可思议,但既然对方提了出来,对他来说就是相当重要的,销售人员就要给予解答。
保持良好的态度。客户提出批评往往是因为对销售人员提供的产品不满意,从心理上觉得销售人员或公司亏待了他。如果你态度不好,会让客户的心理感觉和情绪更加恶化,最终影响客户对公司和产品品牌的态度。反之,如果你态度诚恳、礼貌有加,就会有效地控制客户的抱怨和抵触情绪,促使双方能够以比较理智的心态沟通。
快速反应。对客户的批评不要半天都不理不睬,那会让客户觉得他没有分量,你不尊重他。你必须快速反应,快速处理。这样才能显示你解决问题的诚意,让客户在心理上获得补偿,从而阻止客户传播负面影响。
消除客户的怒气。受到客户批评,如果真的是你的责任,必须认真倾听客户对自己、对产品的看法,这样可能客户的气就消了一半。即使客户的批评毫无道理,也应该表示赞同,实在不能赞同,也要表示理解。这样才能阻止客户再对你进行攻击,从而获得更多的机会和时间进行解释,消释客户的怒气。
如果你自己不能有效处理客户的批评意见,或者为了迅速解决问题,你还可以请公司的高层管理者帮忙解决问题。从心理需求上说,客户都希望得到别人的尊重,重视他的意见,销售人员一般是处理这些问题的一线员工,即使问题解决了,也很难让客户在心理上感到满意。如果高层管理者介入此事,客户一般会立刻降低抵触情绪,因为高层管理者的介入,已经让他获得了心理上的补偿。