将管理单一化,无法激发团队潜力
领导者在管理过程中,应对不同的下属采取不同的领导模式。在企业管理中,领导者的管理风格分为四种:指挥型、激励型、思考型、支持型。无论采用哪一种模式,万变不离其宗的是,作为团队的统帅,上司要能够驾驭下属,让下属发挥潜力,成为团队中最尖锐的利器,劈开前进道路上的一切荆棘。但无论你采用哪种管理风格,需要牢记的是:不要将管理单一化,一成不变的管理风格和模式很难激发下属的积极性,若想不断激发团队的潜力,需要根据实际情况不停地改变管理策略。
打官腔不代表管理水平高,打官腔也要有技巧。
故事:这个厂长说的话真难懂
小思毕业之后就被分配到这家国有企业,负责人事方面的工作,办公室就在厂长办公室的隔壁。一开始她觉得自己挺幸运的,挨着厂长这么近,办什么事都方便,而且厂长看起来是个十分温和的人,应该很好相处。但是过了几个月,她的烦恼来了。
这次厂里接了个大工程,是和北方那边的一家钢铁企业合作,双方进入了协商合同的阶段,但是由于厂里缺少相关的技术人员,所以为了这个工程能顺利进行,必须先要解决这个问题。作为人事部门的职员,小思被厂长喊去询问意见,问她是招聘一个技术员比较好,还是从总厂那边借一个有经验的技术员过来好。
小思想了想说:“短期内要招聘到合适的人很难,如果总厂那边有合适的人,自然是来我们这里帮几个月的忙比较好了。”
这位厂长摇晃了一下脑袋,说:“嗯,有道理。但是这个问题还是要谨慎考虑,多想想,你也帮着多考虑一下。用人是个大学问,不能草率,得考虑多方面的因素。那么,就先这样吧。”
就先哪样啊?小思心说,你都没告诉我到底是招聘还是从总厂那边借人,我到底该怎么做呀?但是厂长显然没有了继续说话的意思,拿起了桌上的报纸,一本正经地看着,小思只好离开。
隔天她主动去找厂长,想要问明白到底该怎么做。厂长喝了几口茶,慢吞吞地说道:“这个嘛,先要问问总厂那边的意见。要说总厂那边的张书记呀,对人事调动这一块儿有自己的想法,外人也不好插手。这个事得几个人一起商量着办,我一个人也说了不算,要考虑同志们的情绪,从各方面来思考这个问题才能得出正确的结论……”
听着厂长说了半天,一杯茶都见底了,小思还是没有弄清楚厂长的意思。看她站在那里还没走,厂长微笑地说道:“小思呀,我的意见就是这样的,你不会还不明白吧?”
我不明白,我确实不明白呀!说的话怎么就那么难懂呢?可是小思没敢这样说,她郁闷地笑了两声退了出去,赶紧跑到同事丽丽那里去寻求帮助。“依我看,厂长有可能不想从总厂调人,也有可能不想招人,两种情况都有可能存在,得分析分析才能得出结论。”丽丽用怪异的语调说着,还咯咯直笑。
小思焦急地叫道:“你别学厂长说话行不?我都快急死了。”
“你听出来了啊?嘿嘿,要说我们这个厂长就是爱打官腔,你看我都在这儿工作一年了,也常常听不懂他到底要说些什么,是个什么态度,更别说你了。我看,这次你惨了,要是到时候技术人员不到位,厂长又要怪你工作不到位!”丽丽直言不讳地说,“就没有几个人听得懂他说的话,这叫什么事儿呀,我们平时做事都是战战兢兢的,因为无法领会他语言艺术的精髓,办错了事是经常的。”
这下小思没主意了,她又去了厂长那里好几次,仍然不得要领,结果既没有从总厂那边借到人也没有招聘到一个人。项目合作就因为这件事耽误了,谈判越来越不顺利,最后没有达成协议。因为这事,厂长狠狠批评了小思,脸皮薄的小思受不了委屈便辞职了。
分析:
领导者喜欢打官腔这个现象从古代一直延续到现在,打官腔是一种高级技能,不是所有领导者都能学会这一招,可但凡坐在某个高位上,就会有前辈们告诉他,适当地打打官腔能够提高自己在下属面前的威望。在潜移默化中,打官腔成了一种大环境,这种情况大多发生在国有企业中,尤其是传统行业的国企。会打官腔的领导者觉得这样显得自己有学问、有深度,说话很有道理。但这是个常见的误区,随着社会经济的快速发展,很多国企已经摈弃了打官腔的做事方式,而讲究务实,要求管理者在发言和安排工作时简洁、干脆。
爱好打官腔的领导,首先给人的感觉就是爱显摆。这些领导在演讲、布置任务、批评下属时说话都不直接,而喜欢弯弯绕绕,迂回地表达自己的意见,一点小事情可以联系到大道理上,大道理可以联系到国家大事上,国家大事可以联系到人生哲理上,总之他就是要显示自己博学、多才、记忆力超强。但在下属看来,这位领导的想象力才是最出色的,实在是太过丰富了。这一类的领导头脑里装的东西确实不少,但大部分不是关于如何处理工作,如何提高下属工作能力的。他们一旦遇上更高一级的领导,就会迅速地回忆起上次这位领导说过什么,然后根据领导上次说过的话侃侃而谈。
这个故事中的厂长,是个利用打官腔耍太极的人,说话的时候不直接说出要求,而是说一句留半句,停顿的次数很多,话题牵扯的面很广,跳跃性很大,没有重点,没有肯定什么,也没有否定什么。还借着看报来掩饰自己打官腔的行为。也许这就是他的习惯,旁人理解不了他也不会改变,他只按照自己的方式来说话,让人听起来高深莫测,仿佛被笼罩在云里雾里。对于他所要表达的意思,听话者只能推测,但往往找不到要领,听不懂,也不知道该怎么办。如果你多问他几次,他还是这样对付你,让你完全无措,不知道如何开展工作。但也许这就是他的目的,因为他自己也不知道该如何处理某件事情,就用打官腔的方式把责任推给下属,如果到时出现了问题就是下属执行不力,而他自己不需承担任何责任。如果下属没有耐心听自己打官腔,那么就是不尊重领导。
至此,打官腔的弊端完全显露出来。但即便如此,很多管理者依然打官腔,并且在这个过程中获得了极大的乐趣,也将下属管理的服服帖帖的。这是改变了传统打官腔的方式和内涵,将打官腔变化成为一种管理技巧,倒是值得借鉴一二。
下面这个故事里的上司就是懂得打官腔技巧的人,他利用打官腔考验下属的工作能力和工作态度,隐蔽性很强。
故事:会打官腔的亲切上司
一般人都不喜欢打官腔的上司,但是T不这么觉得。他有两个直接上司,一个整天黑着张脸,对下属十分严厉;一个待人随和,平易近人,就是有个喜欢打官腔的毛病。说实话,T一开始对两个上司都没有好感,但是接触的时间长了,他倒是宁愿和那位打官腔的上司呆在一起。
这是为什么呢?
原来,他们公司在拓展省外市场,作为项目拓展部的员工,T需要经常跟着上司出差。而他最怕和那位严厉的上司一起出差,因为这位上司对什么都十分挑剔,即使是在出差途中也对工作毫不放松,不仅会给T安排很多功课做,还让他负责联系酒店和订餐这类事情。到了晚上和这位上司同住一个间房,也让他心理压力很大。这位上司晚上也在工作,并且时不时会对T提问,问问他的意见,但是由于这位上司本来就挑剔,所以T即使在工作以外的时间也会挨骂。为了不得罪这位上司,少被批评,T在出差途中小心翼翼,凡事都不敢马虎,生怕犯了什么错误被这位上司抓到了把柄。
相比起来,另一个打官腔的上司就容易相处多了。T和这位上司出差十分轻松,因为他不会老是盯着他,对于住宿吃饭的要求也不多,如果遇到T有时候忘记了带文件,或者早上起不来的情况,他也只是笑一笑,然后打打官腔道:“要说这出差啊,在古时候就有很多官员喜欢出差,常常有很多人陪着,伺候着吃穿,对住的地方也挑剔。但是现在时代不同了,现在的领导可不能那样当,得简朴点,住差一点也没什么,为单位节约嘛,吃少一点也没什么,就当是减肥嘛。环境不舒服自然睡得晚,睡得晚也起得晚呀,嗯,只是个普遍问题。只不过,哎呀,T你来看看,这里的卫生不好,啧啧,看来是旅馆工作人员的素质太差。”
T一听这话,只觉得是自己安排的有点问题,没有听出深意,第二天就赶紧退了房,订了家服务和餐点都高一个档次的酒店。虽然有点超支了,他还是一咬牙这么做了,大不了自己贴一点饭钱。打官腔的上司也不说什么,对着T的笑容更多了,看到他有时候早上起不来也不喊他,重要文件他随身带着,不要T操心。
一路下来,T觉得这位上司的确不错,对他十分亲切,于是回到单位逢人便夸他不摆架子,为人随和,对待下属十分体贴。过了几个月,公司有一个处长的位置空了下来,老总有意在T所在的这个部门里提拔一个上来。T一下子就想到了打官腔的那位上司,便想请他推荐自己。知道T的来意后,他故作深沉地说道:“T,我看你能力不错的,这个职位嘛,不高不低,也许你坐上去会很顺利。但是公司里的事情很复杂的,里里外外的事情很多。我是个副职,有时候说的话也没几个人听,要说这老总的心思也不是我们能猜得准的,你呀,放个平常心,这事儿得看看……”
这话说的模棱两可,说到底还是在打官腔,T不知道这事到底能不能成。但是他能肯定,自己的另一个上司,也就是那个不苟言笑的黑脸人是不会替自己说话的,因为T总受他批评。后来,T落选了,他一心认为是那个黑脸上司搞的鬼,这让他觉得很委屈。
但是,一个月后,一个在人事部门工作的朋友向T说明了真相。原来,不赞成自己升职的那个人不是黑脸的上司,而是平日里对他“非常不错”的打官腔的那一位。据朋友说,当时考察T时,黑脸上司是极力推荐他的,但是打官腔的那一位却极力反对,说:“T平时出差很懒散,工作作风不严谨,指不定之后会出什么问题,这件事得多考虑考虑啊,不能马虎。”
这一下,T总算是明白了,原来他是故意在自己面前打官腔,试探自己真正的工作态度呢。
故事中的T被那位打官腔的上司忽悠了,他原本以为爱打官腔的上司都是虚浮的,对于工作并不上心,只是摆摆威风和架子而已,不像那位严肃的主管,会在工作上斤斤计较。他忘记了打官腔的上司也是上司,在上司面前玩小聪明、懈怠工作,迟早有一天会被发现,真正勤恳的人不会因为上司的管理风格而改变工作态度。由此可见,打官腔也是需要技巧的,如果能合理地打打官腔,对于管理好下属也存在促进作用。
问题是,我们如何把握好打官腔的“度”?什么时候才适合打官腔,让下属减少对自己的警惕心,露出真实的一面呢?打官腔的技巧要如何修炼,才能够收放自如呢?
1.不要随随便便就在工作中打官腔。放弃那种引经据典的打官腔方式,不要将话题扯得太远。在属下有能力做好工作的时候,不要打官腔。当发现属下需要鞭策、提醒时,适当地打打官腔,主要是让他感觉到你已经对他产生了意见,发现了他的问题。
2.在不好当面批评某位下属的过失时,用高深莫测的官腔旁敲侧击,引用别人的故事来提点他。这样做既不会使下属丢面子,也达到了敲山震虎的目的,基本上多打几次这种官腔,下属就能听明白你话中有话,心怀忐忑,不敢再犯同样的过错。
3.在以下几种情况下不要打官腔:进行年终总结时、参与决策性会议时、聆听下属意见时、接待大客户和合作伙伴时、发现下属陷入工作瓶颈和困境时、当下属主动承担责任时、当团队遭遇紧急事件时。
4.面对表面上工作认真,私下里却想尽办法偷懒的员工,在一对一的情况下可以打打官腔,使其在你面前卸下面具,展露出真实的个性和工作态度。
5.有针对性地对不同的员工打官腔,在不同的情况下打官腔的内容和语气也应当有所区别。
有内涵的人总会受到敬仰和欢迎,但是不要刻意地外露内涵,让打官腔成为炫耀和显摆的工具。真正有内涵人通常会给人如沐春风的感觉,言语平实,毫不花哨。下属喜欢学识渊博的上司,但爱打官腔不意味着学识渊博,随时随地都打官腔的上司往往无法令人心服口服。在指挥下属工作的过程中,打官腔只能成为一种手段,偶尔为之,不能作为管理者的管理风格。