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第27章 善于利用零星的时间

时间对任何人来说都是公平的,它不会因为你多么富有而偷偷地多给你几分钟,它也不会因为你穷困潦倒而悄悄地少给你几小时。对任何人来说,一天都拥有24小时,每小时都拥有60分钟,每分钟都不会少于60秒。每个人的时间都是一样多的,但是在相同时间内,有的人就获得了成功,有的人则一直碌碌无为。

时间是由时、分、秒累积而成的,那些以分计算时间的员工,会比以时来计算的员工时间多出59倍;同样,用秒计算时间的员工,会比用分来计算时间的员工时间多出59倍。那些善于利用分分秒秒零星时间的员工,往往可以获得更好的佳绩,更容易走向事业的顶峰。

很多人喜欢利用整块儿的时间来工作,对于那些零星的时间却不懂得珍惜。在工作中,整段的时间并不是特别多,难免会被这样或那样的小事或意外所隔断。优秀的员工懂得争分夺秒地对零星时间进行充分利用,而那些平庸的员工只会让那些宝贵的时间白白地流走。

滴水可以成河,零星的时间累积起来就是一条时间长河。如果你漠视这条时间长河,你将失去很多成功的机会。

工作中,经常会遇到一些“突发状况”,比如老板突然找你谈话,或者朋友突然给你打个电话,又或者你临时接到一个新任务等,你原有的工作计划就会被打乱。假设发生一次“突发状况”,就会让你多出15分钟的零星时间,那么假如一天有四次“突发状况”,你这一天就无异于“浪费”了一个小时。

假设你一年当中有200天碰到“突发状况”,而且每天都产生了4次15分钟的零星时间,那么一年下来你就相当于拥有200个小时的零星时间。按一天工作8小时来算,200个小时就是25个完整的工作日。如果没有利用好这些零星的时间,那你就等于白白地浪费了25天的工作日。这25天,足够让别人将你远远地甩在身后,也足够使你快速地超越别人,关键就在于你是否能够有效地利用它们。

如果你仔细观察就会发现,那些有所成就的人从来不会浪费零星的时间,他们能够充分利用零星的时间,让自己和别人拉开差距。

具有世界“推销之神”之称的原一平就是一个非常善于利用零星时间的人。他经常利用空闲的时间与顾客加强联系。原一平时刻会带着一张记有20个最佳客户的名单,只要一有空闲时间,他就会拿出客户的名单,给客户打电话进行沟通,加强联系。原一平的客户在不停地变化着,但是他这个习惯却从来没有改变。在别人用零星的时间闲聊时,原一平却完成了与一个客户的沟通。这也就是为什么原一平的推销业绩远远大于其他人的重要原因——善于利用零星的时间。

事实上,无论你办事效率有多高,你总会有空余的零星时间。很多时候,等待是不可避免的一种行为。上下班的路上,你可能会等待公交和地铁的到来;走路或开车时,你可能要等待红绿灯;朋友聚餐的时候,你可能还要等待迟到的朋友;完成一份工作后,你或许还要等待老板的回复……各种各样的等待占据了你的时间,如果在等待的时间里,你什么都不去做,那你无疑是在浪费自己的时间和生命。

你完全可以充分有效地利用这些等候的时间,与其平白地耗费时间去等待,不如看看报纸书籍,或者认真地做一下工作计划,或者打几个电话与客户进行沟通等。

有一个电话接线员,他平时工作很忙,根本没有完整的、大块儿的时间去学习其他技能,但是他不甘于只做一个小小的接线员。于是,他经常利用琐碎的时间来学习。他准备了两本学习资料,一本放在背包里,一本放在电话旁边。当他上下班坐车的时候,就拿出资料来看;当他在等待对方接电话的空当时就翻看几页旁边的书籍。只要你善待时间,时间就会善待你。这个小小的接线员充分利用零星的时间自学了一门外语,最后成了著名的翻译家。

很多人从平凡的岗位走向成功,并不是上天特别厚待他,而是他特别厚待上天赋予他的时间。

有一位业务员经常要乘飞机到处跑,乘飞机是件麻烦的事情,需要存取行李,而且在飞机上也做不了什么事情。但是这个业务员却非常喜欢坐飞机,他说:“我每次在飞机上都会浏览熟悉客户的资料,然后在心中计划好如何与客户进行沟通。在下飞机去领行李的路上,我就给客户打电话,进行初步的沟通,等我打完电话的时候,正好也取到行李了。我提上行李,就可以直奔客户那里了。”这位业务员善于利用自己的每一分钟,从不让零星的时间从指缝间溜走,他的工作业绩总是令老板非常满意,因此,他在一年的时间内就从一个小小的业务员升任公司的总经理。

善于利用零星的时间是对时间进行管理的一个重要组成部分。如果你能够非常好地利用零星的时间,那么你会发现,虽然时间之神并没有赋予你更多的时间,但你完全可以利用那些零星的时间去超越别人,在事业上做出伟大的成就。

善用零星时间的最佳方式,就是做些本来就决定在零星时间完成的工作。你可以在平日就先写下可在零星时间处理的事情,列成一份清单,如打电话、发送邮件、看报纸、安排工作计划等。将这些零星的事情写下来,然后把这张清单随时带在身边,一旦有零星的时间,你就随机应变,轻松完成这些琐碎又容易忘记的事情。

你也可以将要做的事情事先进行分类,一类是需要时间进行思考才能完成的事情;另一类是不需要思考直接就可以完成的事情。然后利用零星的时间去做那些不需要动脑思考就可以直接完成的事情。

千万不要小看零星的时间,把它们累积起来,足以成就一个人。“绳锯木断,水滴石穿”,只要你充分利用零星的时间并长久地坚持下去,你一定会获得一个大丰收。

心得:

·要想有所成就,就不要将零星的时间白白浪费。

·对零星时间进行规划,并充分有效地利用起来,就会有所收获。