时间管理是现代职场人必备的一项工作技能，是一个优秀员工必须修炼的基本功之一。一个员工是否能够高效、圆满完成工作任务，做出让老板满意的成绩，在很大程度上取决于他是否能够合理有效地管理好自己的时间。
比尔·盖茨说：“我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用。一个人如果不能合理、有效地利用时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者，最终一事无成。”
环顾四周，你会发现一个有趣的现象，大家拥有相同的工作时间，从事相同的工作内容，但是有些人就会比其他人提前完成，而且完成得非常好。其实关键的差别就在于那些人懂得如何高效管理时间，而有些人则只能被时间支配。
美国一家权威机构曾对3000名职业经理人进行一次调查，结果发现那些成绩优异的经理都能够合理地管理自己的时间，使时间发挥出最大的价值。
著名管理学专家彼得·德鲁克认为：“有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。”
员工要想在公司赢得老板的赞赏，在职场取得优异的业绩，就必须学会合理有效地管理时间。那么，究竟怎样才能管理好自己的时间，使其发挥最大的价值呢？最重要的一点就是分清事情的轻重缓急。
如果你想有效地管理时间，在自己的职业生涯中创造出辉煌的成绩，你就要培养自己根据工作的轻重缓急来计划和行事的习惯。
众所周知，确定某项工作是否应该立即去做主要有两个因素：紧急和重要。紧急的工作有一定的时间限制，因此会给我们造成一定的压力，要求我们必须马上采取行动。有些重要的事情如果你不立刻去做，将会影响其他事情的顺利进展。因此，如何合理分配紧急和重要的工作是管理好时间的关键所在。
我们要合理地对自己的日常工作进行安排，具体来说可以根据自己的职责将工作分为以下四类：第一类，紧急而又重要的工作；第二类，重要而不紧急的工作；第三类，紧急而不重要的工作；第四类，既不紧急也不重要的工作。一般来说，我们要先做第一类和第二类，然后再做第三类，最后做第四类工作。
当我们分清了工作的轻重缓急，设定了事情的先后顺序，做起事情来，往往就会事半功倍。
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾经向效率专家艾维·利请教过如何提高工作效率。艾维·利告诉舒瓦普在十分钟之内就可以帮他解决这个难题，并且让他公司的业绩提高一倍。艾维·利递给舒瓦普一张空白纸，并让他写出明天要完成的六件最重要的事情，然后依据重要性对这六件事情进行排序。舒瓦普用十分钟完成了艾维·利交代的工作。
艾维·利把这张纸塞进了舒瓦普的衣袋里，说道：“明天早上你要做的第一件事就是把纸条拿出来，按照上面标明的顺序去完成你的工作任务。你先全力以赴地去完成第一项任务，接着再去做第二件、第三件……直到所有工作完成为止。你每天都这样去做，你会发现你的工作效率大有改观，你也可以让你公司的员工也这样做。这个方法你认为值多少钱，一个月之后你就给我寄多少钱。”
一个月之后，艾维·利收到了舒瓦普寄来的一张2.5万美元的支票，还有一封信。舒瓦普在信上说，那是他一生中最有价值的一课。舒瓦普一直用这个方法来工作，他所有的员工也都是以此来进行时间管理的，结果五年以后，舒瓦普那不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。
想要成为职场时间管理的高手，就一定要将此法牢记心间，按照工作的轻重缓急来展开工作。然而，现实中很多人并没有养成这样的工作习惯，他们喜欢先去做一些令人愉快或者方便完成的工作，而把那些重要的工作留到最后。可是，那些重大的、工序复杂的工作往往由于时间有限而无法完成，从而影响了工作业绩。
合理有效地进行个人时间管理，不但可以促进工作任务的完成，还会使公司的整体发展规划，以及个人职业理想顺利实现。因此，一个优秀的员工必须要学会按照事情的重要性来有效合理地安排工作时间。
要让自己的工作时间发挥最大的价值和效用，就必须学会统筹安排自己的工作时间。有的员工每天“两眼一睁，忙到熄灯”，可是仍觉得时间不够用，结果往往是付出了很多汗水，工作效率却不高。
安安和菁菁在同一家公司工作，两个人的工作内容是相同的。这一天她们需要完成四项工作任务：做下个季度的部门工作计划，并在上午交给主管；11点半去机场接一位外地客户，将其送到酒店；去银行办理业务；下班后去看望朋友，为朋友庆祝生日。
我们先来看看安安这一天是如何过的。由于她前一天晚上加班，睡得很晚，早上起床后，她匆匆忙忙赶到公司，然而还是迟到了三分钟。当她刚走进办公室时，就听到电话响了，原来是经理提醒她按时提交计划书。安安打开电脑，正要写计划书，却看到邮箱里有很多内部和客户的邮件没有回复，于是开始一一回复。当她回复完邮件，准备写计划书的时候，电话响了，于是她又开始处理一个又一个客户和分公司的电话。当她放下电话时，发现已经11点多了，她突然想起要去机场接客户。等她赶到机场的时候，客户已经等了十多分钟。她一边向客户道歉一边解释，等安顿好客户并陪客户吃完饭已经快下午两点了。
安安赶回公司，刚打开电脑要完成工作计划时，银行那边又打来电话催了，她又不得不匆忙赶到银行。由于太着急，她把一份重要文件落在公司了，她只好返回公司去取。等她从银行回到公司，离下班只剩一个小时了。安安心情非常郁闷，根本没有心情去写工作计划，她给朋友打电话聊了一会儿，心情稍微好转一些。她看到桌子上堆着很多拖了好几天还没有处理的文件，于是耐着性子把文件整理了。下班时间一到，她就扔下没有整理完的文件去赴朋友的约会了。给朋友庆祝完生日，回到家已经很晚了，可是她还没有完成工作计划，只好泡了杯浓咖啡，继续加班。
我们再来看一下菁菁是如何安排这一天的工作的。菁菁在前一天晚上休息之前就把第二天要做的重要事情列了一个清单，并且做好了合理的规划。菁菁到公司后，就给各分公司打了电话，请他们将相关材料送过来，并礼貌地告知上午不再接受他们的询问，下午她会找时间给予答复。然后，菁菁给机场打了电话，确定飞机到达时间，又给银行打了电话，确定需要带的材料。打完电话后，她开始写工作计划，由于她在心中已经构思好了，所以很快就完成了，并提前交给了经理。这期间，除了处理了几个重要电话，她暂停了其他工作。
快到11点时，菁菁前往机场，并带上了去银行需要的材料。当客户飞机刚落地，她也刚好到达机场。菁菁事前就预定好了酒店，因此很快就安顿好客户，并同客户愉快地共进午餐。在回来的路上，她顺路去银行将相关业务办理完毕，下午三点她就回到了公司，然后将上午各分公司的事务集中处理完毕。快到下班时，她接到朋友的电话。她到洗手间把自己重新打扮一番，然后开心地去赴约了。菁菁轻松愉快地度过了美好的一天。
同样的工作让不同的人来做，产生了完全不一样的结果。菁菁并不比安安聪明多少，但是她懂得合理有效地管理自己的工作时间，所以她的工作效率要比安安高出很多。安安不懂得统筹自己的工作时间，不知道按照事情的轻重缓急来安排工作，因此，把自己弄得既紧张又忙碌，而且工作还没有做到位。其实，现实中有很多个“安安”，他们拼命地工作，可是工作效率却不高，每天在焦头烂额和加班中度过。
合理有效地管理时间会使你的工作效率大大提高，同时也会使你获得比同事更强的竞争优势。如果你想在工作中脱颖而出，如果你想要自己的工作更轻松，就一定要学会合理有效地管理时间。
心得：
·一个不会管理时间的人，永远不可能成为一个优秀的员工。
·有效地进行时间管理可以提高工作效率，达到事半功倍的效果。
·管理时间才能让时间升值，要认清时间的价值。