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第28章 与时间赛跑

比尔·盖茨经常给他的员工讲这样一个故事:

在非洲的大草原上,当第一缕曙光划破夜空时,羚羊和狮子同时从梦中惊醒。羚羊首先想到的是:“我要赶快跑,如果慢了,就有可能被狮子吃掉!”于是,它朝着太阳飞奔而去。狮子脑海中闪现的第一个想法是:“我必须赶快跑,如果慢了,捉不到羚羊,我就可能会饿死!”于是,它也朝着太阳飞奔而去。在大草原上,每天都会上演这幕与时间赛跑的场面。

在微软,同样也在上演着与时间赛跑的场面,只不过,跑的不是羚羊和狮子,而是比尔·盖茨和微软的员工。比尔·盖茨无论做什么事都十分讲究速度和效率。比尔·盖茨有一次去硅谷访问计算机制造商,结果他得到了三张超速行驶的罚单,其中有两张是同一天同一个警察开具的。比尔·盖茨不想在路上浪费自己宝贵的时间,他来去都开得太快了。

比尔·盖茨告诫微软的员工:“现在是互联网时代,不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼。你比别人快,才能在竞争中赢得机会。”

的确如此,在现代职场你要想脱颖而出,就必须比别人速度快。不管你多优秀,如果你不争分夺秒地赶超在别人前面,就极有可能被比你快的对手吃掉,从而惨遭职场的失败。

戴维是一家公司的企划,他在工作中表现非常出色,设计的企划方案总是受到客户的赞美。有一次,他与一个竞争对手同时参加了一家大公司的投标。他经过大量的资料收集和精心策划,几乎和对手同时完成了竞标计划。可是在投标当天,戴维在赶往投标现场的路上,车子出了故障,以至于他迟到了一个小时到达会场。然而就在这个小时之内,对手已经将其新颖的设计和长远的规划用精彩的演讲展示给大公司看,并说服大公司的决策人员选用自己的企划方案。结果,戴维就因为这一个小时失去了大好的成功机会。

大家都知道发明电话机的贝尔,但却很少有人知道格雷。其实当时研究电话机的并不只有贝尔,格雷也取得了突破性的进展,他和贝尔几乎同时完成了电话机的发明,但是当格雷到达专利局申请专利时,贝尔已经先他一步完成了申请。格雷只比贝尔迟到了两个小时,可就是这两个小时之差,贝尔一举成名天下知,而他却只能“默默无闻”了。

在竞技场上,冠军和亚军虽然只有几分几秒甚至是0.01秒的差别,可是他们得到的荣誉和财富却大相径庭。在职场上,也是如此,虽然你可能做得和别人一样好,但是如果你比别人速度慢,最终离开赛场的可能就是你。谁速度快谁就获得成功,谁速度快谁就求得生存,这不只是自然界的生存法则,也是现代职场的生存法则。

在现在的职场中,很多人工作起来都习惯慢慢悠悠、不紧不慢,反正上班时间八小时,快也是过,慢也是过,倒不如选择清闲地度过。于是“磨洋工”的人越来越多,他们不比谁的工作速度快、效率高,只注重谁比自己慢,谁还不如自己效率高。当一个人的眼睛朝后看的时候,他自然无法走到时间的前面。

很多职场人士还养成了一种恶习,就是上班时不充分有效地利用时间来工作,靠下班后加班来弥补上班的时间空缺。上班工作不努力,下班后努力加班,这已经成为很多职场人的通病。利用下班时间来加班,这看似给人一种你很勤奋、努力的感觉,其实不然。如果你经常加班,那只能证明你是一个工作效率很低的员工。长此以往,你会给老板留下能力不足的印象,因为你加班后的工作业绩相当于甚至低于别人没有加班的工作业绩。

要想在八小时工作时间内高效地工作,就必须珍惜每一分钟上班时间,快速有效地投入工作。如果你比别人慢一分钟,你的业绩就比别人少一分,你的竞争力就比别人低一分,你成功的可能性就比别人小一分。

美国当代趋势专家马克尔说:“你观察四周,看看速度如何影响一个人的成败,就会发现赢家往往是那些最善于利用时间、最讲究效率的人。”

美国著名的保险推销员弗兰克·贝格特,他的工作业绩既比别人好又比别人快,他成功的秘诀就是其自创的“一分钟守则”。他每次在进行推销时,都会请求客户给他一分钟时间,让他介绍工作服务项目。时间一到,他立刻停止保险话题并诚谢对方给他一分钟的时间。由于弗兰克·贝格特信守“一分钟守则”,这不但增加了对方的兴趣,还让对方十分珍惜他这一分钟的服务。因此,他利用一分钟的时间就抓住了客户的心,从而使得他在极短的时间内取得了很好的业绩。

时间对每个人来说都是公平的,要想在工作中取得良好的成绩,就必须充分利用每一分钟,赶在规定的时间内去完成任务,而不是拖延工作,浪费有限的工作时间。也就是说,不要被时间远远地甩在身后,而是要尽量走在时间的前面。

要走在时间的前面,你不妨试着把你的手表调快。李嘉诚就是一个在与时间赛跑中获得成功的人,他成功的秘诀之一就是把自己的手表调快十分钟。李嘉诚从14岁开始就因家境贫寒而辍学,到茶馆当茶童,后来又到舅舅的钟表店工作,直至开办自己的企业,他从来没有迟到过,并且做事的速度总是比别人快,效率总是比别人高。

李嘉诚做事速度快、处事果断老练、绝不拖泥带水,他曾在17个小时内谈妥一笔2.9亿港元的交易,交易谈成后,他立即致电汇丰银行,在两分钟内就安排好一笔1.9亿港元的货款,深得客户的信赖和赞赏。把表调快十分钟,李嘉诚保持这个习惯已有大半个世纪,如今在商界没有人不知道他的时间永远比别人快十分钟。李嘉诚经常对其员工说,今天的事情绝对不要拖到明天去完成,早上的事情,在下午一定要有决定或答复,17小时内发生的事情一定在24小时内解决。正是李嘉诚这种与时间赛跑的精神,使得他成为华人首富十几年仍然稳如泰山。

在职场中,假如你能够比别人更高效地利用时间,在较短的时间内做得比别人好,工作效率比别人高,那么你一定会成为纵横职场的大赢家。

心得:

·树立与时间赛跑的意识,凡事要讲求速度和效率。

·在职场上,你比别人做得快、做得好,你赢的机会就比别人大。