书城成功励志女人受用一生的交际课(第2版)
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第35章 恩威并施,女上司要懂些领导艺术(2)

3.把话说到下属的心坎上

当领导的一定要多洞悉下属的心,明白他们心里在想什么。然后和他们沟通与交流的时候,把话说到他们的心坎上。比如,故事里的黄欢明白下属们希望娱乐,又在为自己的前途担忧,因此她在动员和鼓励下属的时候,才会有那么一段精彩的表达。事实上,她把话已经说到了下属的心里面去,继而赢得了下属的认可。

4.积极鼓励和激发下属

当下属对工作产生厌倦和反感情绪的时候,或者是对你的安排有想法的时候,作为领导,这时候要及时地给予他们鼓励,及时地激发他们工作的热情和兴趣。这样,让下属觉得你细致体贴,觉得你能温暖他们的心。因此,对于女领导来说,要积极地鼓励和激发你的下属,从而站到他们的心里面去。

适时给予下属精神嘉奖与鼓励

生活中,我们发现当一个并不优秀的人得到别人的鼓励和嘉奖后,便会变得非常优秀。相反,当一个非常优秀的人经常得不到别人的鼓励和嘉奖,慢慢地就会变得不优秀了。在职场中也是一样的,作为领导要经常给予下属一些嘉奖和鼓励,从而让他们能够自我肯定,这样他们工作的热情便会更加高涨。

石磊在工作中表现平平,三年了没有得到过任何奖励和表扬。所以在这三年中,他总是按部就班地去工作,生活中没有太大的惊喜。可是,最近,他却一下子飙升成了厂里的业务骨干。

这让很多人感到不解。事实上,这一切都源于新来的领导王梅。

这天,石磊按时来上班,认认真真地把自己的事情做完。下班的时候,他发现机器的一个螺丝钉好像有些松动了,于是他花了三分钟,去把这个螺丝拧紧。这一幕刚好被他的领导王梅看在了眼里。

第二天,王梅在上班之前,将职工召集到一起,对他们说:“今天,我要表扬一个人,他很普通很平凡,但是正是这么平凡的人却表现得这么优秀,是我始料未及的。很多人说我们车间没有典型,缺乏模范,我看我们是有榜样的,他就是我们最最可爱的石磊!”说完后,王梅率先鼓起掌来。紧跟着,响起了热烈的掌声。

王梅说:“昨天下午下班后,别的人陆续都离开了,而石磊却认真地检查了机器,并做了相应的修理。他这种对工作负责任的态度是值得我们学习和借鉴的。”说完,王梅又鼓起掌来,这时的石磊紧张得心扑通扑通直跳。

从那之后,石磊上班的时间早了,总是第一个来;下班的时间晚了,总是最后一个走;而且在上班当中,他的热情非常高涨,工作效率也提升了很多。在短短的两个月之内,他已经远远超过了车间内的业务骨干。

在职工大会上,王梅再次表扬了石磊,她说:“石磊在过去是一个表现平平的职工,可是最近却表现得异常突出,工作效率一度超过了车间内的业务骨干。为此,我在这里提出表扬,并且奖励他200块钱的奖金。大家要多向石磊学习,把你们的热情拿出来,把工作搞上去。”

随后石磊被叫上了讲台,接受了王梅发放的奖金,还在台上发了言。尽管他表现得很紧张,说话语无伦次,但是他却因此而得到了大家的肯定和认可,不论走到哪里,大家都对他点头微笑,石磊的心里别提有多高兴了。

故事中的王梅及时地表扬了石磊,这让石磊对自己有了充分的肯定,工作热情也有了,工作效率也大大提高了。可见,人在适当的时候需要别人的鼓励和表扬。作为女领导,要及时地满足下属们的这些心理需求,这样才能赢得他们的欣赏和钦佩。那么,作为女人,如何给下属精神嘉奖和鼓励呢?

1.要表扬他们的一些小优点

很多人看起来似乎没有什么可表扬的,但是只要你认真地去观察,他们身上值得别人学习的东西太多了。因此,作为女领导要细心一些,去发现下属身上那些微不足道的优点,比如,工作中的负责任态度,做人方面的坦诚和友善等,这些都可以成为你表扬的优点。只要你表扬他们,即使他们不出众,也会努力地让自己出众的。

2.表扬他们时要在人多的时候

人都有虚荣心,希望得到别人的认可和肯定,这样会让他们自身的价值得到进一步提升。作为女领导,在表扬下属的时候,一定要选择人多的场合,让大家都知道你所表扬的这个人身上的优点,并且要号召大伙向他学习。这样,下属的虚荣心得到了极大的满足,工作起来的兴趣便会大大增加了。

3.不但要赞许他们,还要鼓掌

在表扬下属的时候,不但要赞扬他们的优点,还要及时地给予掌声,为他们欢呼喝彩。当你带头鼓掌的时候,别的下属也会积极地为他鼓掌。这样,被表扬的下属的热情就会被激发出来,变成一种责任。如果不努力工作,让自己表现得更加优秀,那么就会被别人笑话,在这种心情影响之下,他也会积极努力的。

4.要给一个受人尊敬的身份

在表扬你的下属的时候,作为聪明的女领导,要给他们一个恰当的身份,比如说,“工作标兵”或者是“业务榜样”等。这样,被表扬的人便会时时以这个身份来要求自己,如果他们表现得不优秀,他们也会被自我所否定,感觉到良心愧疚。这样一来,他们表现优秀也就理所当然了。女领导对于这一点一定要清楚。

说到做到,做下属心中的可靠领导

在人际交往当中,如果你说到做到,那么别人会觉得你言而有信,便会和你深交;如果你说得出却做不到,那么会让别人觉得你不讲信用,没有诚信的人在社会中是不会受欢迎的。同样,在职场中,作为领导,如果你连自己说的话都做不到,那么无疑会让下属怀疑你,觉得你是个靠不住的领导。事实上,当下属都不拥护你的时候,你也就失去了做领导的意义。

这天,公司销售部经理叶梅在年会上对下属这样说:“大家好好努力,这个月咱们的销售额要是上了100万元,我出钱带领大家去九寨沟好好玩一趟。”

大家一听,拍手称快。小玲笑着说:“叶经理,你不会是在骗我们吧?”

叶梅一拍胸脯说:“是真的,我啥时候骗过你们啊?大家好好努力,这个月争取把销售额做到100万元,为了下个月能有一次出去游玩的机会。”

小玲转身对其余的人说:“大家记住叶经理的话,好好努力啊。”

转眼间一个月的时间过去了,由于大家齐心协力,销售额超过了150万元,这让叶梅异常兴奋,因为这么高的销售额,意味着她将有可能在当月的评选中当选总公司的副总经理。但是她只顾着自己高兴,却把当初的许诺给忘记了。

下属们都等着叶经理带着他们去九寨沟放松呢,结果等来等去没有了踪影,这让大家大失所望。眼看着又一个月要过去了,叶梅依然没有一点动静。这天,小玲按捺不住,敲开了经理办公室的门,她说:“叶经理,你啥时候兑现你的诺言啊?”

叶梅故意装傻说:“什么诺言啊?我没有对你们有诺言吧,轻易许诺言也不是我的风格啊!”

经理的回答让小玲有些不知所措。她很不高兴地说:“经理,这样就没意思了吧?”

叶梅说:“什么有意思没意思啊,上班时间抓紧去工作吧。”

小玲没再说啥,回到了自己的岗位上。很快,经理言而无信的事情传遍了销售部,大家都非常气愤,但是也无可奈何。

从那之后,叶梅在下属面前说话的时候,大家都不吱声,她问问题的时候,也没有人回答她。后来由于大家一致强烈要求换掉经理,叶梅不但没有晋升成公司的副总经理,反而丢掉了业务经理的职位,被下放到后勤上去了。

故事里的叶梅在向下属做了许诺之后,却没有去兑现,从而让下属觉得受到了欺骗,失去了对她的信任。可见,作为领导要说到做到,让下属打心眼里欣赏你、尊敬你。否则,没有了下属的支持,你的领导也就当到头了。那么,对于女领导来说,在和下属相处的过程中,如何做到说到做到呢?

1.说话前多考虑考虑自己的身份

作为领导,在下属面前说话的时候,要充分考虑自己的身份。你是以领导的身份在说话,你所说的每一句话在下属面前都代表着你所在的单位和公司。如果是你自己的意愿,最好别在下属面前说,因为你无法保证是否能够做到,这样很容易导致你言而无信。作为女领导,在下属面前说话的时候,一定要注意自己的身份。

2.说过的话一定要牢记在心里面

在下属面前说过的话,对于领导来说,一定要记在心里。在适当的时候,按照自己的话去做。或许你说的时候并没有太留意,但是在你的下属心里,就会把它当真。所以对于女上司来说,在下属面前你说过什么,一定要记得清清楚楚的。如果你忘了,那么就会让下属觉得你不够真诚。

3.承诺过的事无论如何也要兑现

不管是什么原因,作为领导,当你在下属面前做出了承诺以后,就要及时兑现,以免让下属对你产生误会。即使你兑现起来有困难,也要想方设法地来兑现。要知道如果你兑现了对下属的承诺,那么将会赢得所有下属的心,你的领导才能长久地当下去。否则,给下属留下不可靠的印象,你的领导生涯也就到头了。

4.不要轻易在下属面前说谎

一般情况下,我们觉得经常说谎的人靠不住。或许他并没有欺骗你,但是他欺骗了别人,就会增加你的担忧。同样,作为领导,不要轻易在下属面前说谎,这样会增加他们对你的不信任感。因为他们觉得你欺骗了别人,一样也会欺骗他。对于女人来说,尤其要注意这一点,不要让下属对你抱有成见。

学会信任,放手让下属去做事

很多时候,领导总是担心下属做不好事情,不敢让他们放开手脚去做。往往正是因为如此,下属才失去了做事情的灵活性,每做一步都要向领导请示,最终将事情办得一塌糊涂。如果领导再信任下属一些,让他们充分发挥自己的能力去做,或许他们能将事情做得足够完美。对于女领导来说,更要把心放大,更要有做领导的魄力,千万不要凡事都亲历亲为,否则,事情往往与你期望的相反。

王开娟是某设计公司的主管,由于平日里工作认真负责,再加上脑子灵活,所以得到了客户的一致认可。最近,有客户需要一套古典书籍的四种不同的设计方案,需要王开娟所负责的设计部迅速地拿出来。

王开娟把客户的要求都告诉了手下的几名员工、让他们充分发挥想象,将四种设计方案做得风格迥异。如果这时候,她不再插手,或许员工们真能拿出好的设计方案来,可是对于王开娟来说,她并不放心。

于是,她来到了小宇的身边,说:“小宇,你所负责的这个设计方案主要做的是古典型的,说说你的想法。”

小宇想了想说:“这套书籍是古诗词,在追求古典的同时,我觉得应该再放一些清幽淡雅的元素进去,以此来增加书的神秘感。”

王开娟说:“这个方案是古典型,着眼点在‘古’,尽量做得古香古色一些,不如放一些青铜器,或者是古代的牌楼等,只要是能表达得越‘古’就越好。”

小宇疑惑地说:“可这是一本诗集啊,那样做的话会不会偏离主题啊?”

王开娟说:“就按照我说的那样做吧。”

说完,她又来到了艾艾的身边,看着艾艾在做基础的构思设计,她说:“怎么,你打算把李白的图片放在封面上?”

艾艾说:“是啊,这样再配一些墨汁的元素进去,显得‘书香’一些。”

王开娟不满地说:“那怎么能行呢?黑漆漆的,会影响书的整体效果的。不是有琴棋书画之说吗?为什么不放一个古琴上去呢?”

尽管艾艾心里不愿意,但是也没有再说什么,就按照王开娟的要求,放了一把古琴的照片上去。

当大家加了两个班,将设计方案做好后,发给了客户。很快,客户将方案返回来了。理由很简单:你们根本没有领会要求,刻意地追求风格,却忽视了书的主题。很显然这个问题出在王开娟的身上。当她要求员工重做的时候,谁也不愿意再做了。

故事里的王开娟在接到客户的活之后,下放到了员工的手里,可是又总是担心他们做不好,因此,把自己的意愿强加到了里面。正是因为她的想法,让这几个方案被客户完全否定了。可见,有时候,领导要充分信任你的下属,让他们放开手脚去发挥,这样,不但你轻松了很多,而且还可以集思广益,将工作完成得更好。那么,作为女领导,究竟该如何做才能表达出你的信任,让下属放手做事情呢?

1.给下属分配任务后等待结果

作为领导,把任务分配给下属之后,就要学着站高望远,在整体上进行统筹规划,具体怎么去做,完全由下属自己去思考。不管下属做什么,以什么样的方式,只要他能完成你交给的任务,那么就能说明他是好的。对于女领导来说,这一点应尤其注意,千万别像管家婆一样,什么都要管。

2.不要在任务执行中强行干涉

作为下属,接受了你分配的任务之后,有他自己的解决方式和思想。那么,作为领导,这时候我们可以去了解,但是千万不要强行去干涉,这已经不是领导该做的事情。作为女人,你要牢记,你是领导,是指挥者,不是执行者。如果你扮演不好你的角色,那么下属的角色就会变得非常尴尬,工作上往往就容易出现问题。

3.多去尊重下属的意见和想法

每一个人都有不同的想法,对于完成一件工作都有不同的认识。对于下属来说,这是他的责任,因此往往会按着自己的方式去努力做好。可是如果作为领导的你觉得有问题,那么也要尊重下属的选择,因为这毕竟是他的事。作为领导,你只能在最后的结果中评定好还是不好,却没权利在这时候要求下属按着你的意思来做。