女人在很多人的眼里都是弱势群体,但是我们只要留心观察,就会发现并非如此,各种工作中或多或少都会有女人的身影。尤其是现代社会,女人更加独立,很多女人在职场叱咤风云,担任着女上司、女领导的职位。作为女人,要想做好一个领导者并不是一件容易的事情。如果你表现得过于文弱,那么根本就驾驭不了别人;如果你表现得过于强势,又会适得其反,容易和下属对抗,一样影响工作效率。那么,作为一个出类拔萃的女人,如何才能管理好下属呢?这也是本章所要解决的问题。
推心置腹,让下属感受到你的亲切随和
作为领导,面对下属的时候让他们感受到你的威严是必要的,但是也要让他们感受到你的亲切随和。毕竟他们是跟着你做事,很大程度上是对你的信任和支持,如果和你相处的时候,总是小心谨慎,那么时间久了,他们就会厌恶你、远离你,和你产生隔阂。因此,作为领导,尤其是女人,在维护自己威严的同时,要经常推心置腹地和你的下属沟通,用你的亲切随和赢得下属的拥护。
夏燕是公司里的设计总监,或许是因为她想树立领导的威严,在和下属相处的时候总是拉着张脸,因此私下里大家伙都叫她“夜叉”。尽管朋友曾经给她提过建议,让她和下属们拉近关系,可是夏燕总觉得自己是领导,对下属就得狠一点。
这天下午下班后,夏燕说:“今天大家要加班,务必把这个案子做出来,完成不了谁也不许回家。”
这时候,小鱼说:“总监,今天是我的生日,大家想要为我好好庆祝一下,您看,今天晚上能不能不加班啊?”
夏燕拉着脸说:“你过生日那是你的事情,加班这是公司的事情,你的事情重要,还是公司的事情重要啊?”
小鱼说:“这个案子明天又不着急要,慢慢做也没关系啊,我一年就过一次生日。”
夏燕严厉地说:“不行,要是今天你过生日,明天他过生日,那么工作谁来做啊?今晚上谁也不许走,务必把这个案子做出来。”
小鱼没有再说话,大家的心里像压着一块石头一样。
那天晚上,他们一直加班到了11点,才终于把这个案子给做完了。可是当夏燕把这个案子交给客户的时候,却被客户退了回来,而且还被客户狠狠地为难了一番。原来夏燕在跟客户沟通的时候,并没有理解清楚客户的意思,将案子做得偏离了方向。
下属们得知这个消息后,非但没有替夏燕感到委屈,反而非常高兴。从另外一层意义上说,是客户帮助他们出了这口恶气。事实上,这也是他们预料到的,原来在操作的过程中,小鱼就发现了问题,但是她没有跟夏燕汇报,就是要让她出个丑。
从那之后,夏燕改变了对下属们的态度,要是大家有事,向她请假,只要有理由,她都会批准,而且还很关心别人。有时候,工作之余,她也来到大家中间,跟大伙聊聊天,开开玩笑,工作氛围顿时活跃了很多,办公室里时不时地传出阵阵笑声,工作的效率也提高了很多。
“五一”节假日到了,大伙打算去野外游玩,小鱼主动去邀请了夏燕。在游玩当中,她和大伙儿一起做游戏,一起爬山,没有一点儿领导的架子。在大家的心里她已经不是原来那个“夜叉”,而是值得他们信赖的好朋友“夏姐”了。
故事中的夏燕之前总是板着脸,对下属非常苛刻,大家和她离心,导致了工作上的失误。之后她改变了对下属的态度,赢得了下属的尊重,提高了工作效率。可见,作为领导,尤其是女领导,要懂得处理和下属之间的关系。既要让下属感受到你的威严,又要让他们感受到你的随和。那么,对于女人来说,如何做到这一点呢?
1.主动和下属多交流
作为领导,要想和下属搞好关系,那么不妨主动和他们去交流。因为对于他们来说,你是领导,彼此之间的位置不平等,他们要是主动和你沟通,会担心受到你的批评和责难。如果你主动一些,那么无疑放低了身份,也让对方放下了心理包袱,这样才能达到很好的沟通和交流效果。对于女上司来说,尤其要注意这一点。
2.多关心下属的生活
对于领导来说,可能和下属相处的时间基本上是在公司里。如果你和下属总是谈工作中的事情,事实上还是把自己高高地架了起来。这样,下属在你的面前便有所拘谨,不敢畅所欲言。如果你谈一些生活方面的话题,下属就觉得有话可说。所以作为女上司,不妨和下属多聊聊彼此的生活,同时,还要多关心你的下属的生活。这样才能走进下属的心里。
3.多征求下属的意见
在工作中出现问题的时候,不妨多征求一下下属的意见,让下属觉得你把他们当做自己人,因此便会献计献策,和你一起想办法解决问题。下属们得到了你的尊重,他们也会尊重你最终的决定。对于女领导来说,在这个过程中既显示了自己的领导威严,又表达出了你的和蔼可亲,在一定程度上凝聚了下属的心。
4.要理解下属的感受
身为领导,要关心和了解下属在工作和生活中的各种情况。站在他们的立场上,考虑他们的感受,让下属感受到你的善解人意,感受到你的爱。这能在很大程度上获得下属的人心,让下属死心塌地地为你效命。对于女上司、女领导来说,在对待下属的时候,要展现女人的温柔和慈善,毕竟人要的是尊重和爱。
以身作则才能管理人心
作为领导,严格要求员工是必须的,但是要记住,你要求员工做到的,首先你自己得做到,这样才能让员工心服口服地听从你的领导。如果你连自己都做不到,却还一个劲地要求下属做到,下属的心里有意见也是在所难免的。尤其是一些女领导,对待下属非常苛刻,要是你能以身作则,即使再“刺儿头”的下属,也会对你心服口服的。
对于冷玲来说,她的事业不是在大公司里当高管,而是自己创办了个小公司,当起了老板。由于是初次当老板,所以对于员工的管理和驾驭方面就显得有些生疏。
起初,她并没有对员工提出具体的工作要求。可是时间不长,她就发现,出现了不少的问题,消极怠工的现象越来越严重,不但不按时上班,而且在工作时间内,总是有事没事地请假,更让她受不了的是员工竟然当着她的面聊天、玩游戏。
于是,这天,她制定了一套严格的工作要求,贴在了办公室里面。包括上班时间的要求,工作态度的要求,以及绩效考核,等等。员工们看到后,知道冷玲开始发飙了,于是工作态度立即发生了翻天覆地的变化。
可是,当员工们开始受到管束和要求的时候,冷玲却没有做到以身作则。每天早上,员工们8点已经上班了,而冷玲却迟迟没来,有时候还没有到下班的时间,她有事就会提前离开了。当她迟到和早退的时候,员工们又开始怠工了。
时间久了,原先定好的8点上班,渐渐地变成了9点,原先规定的每天6点下班,也变成了5点,有时候员工们当着冷玲的面都敢早退,甚至当天的工作完不成也理直气壮,根本没有把经理放在眼里。
一次,又有员工迟到了,冷玲将他叫住,批评了几句,对方根本没有一点感到不好意思的情绪。尽管冷玲把话说得特别难听,但是,员工却根本没有放在心上,而且还跟她顶撞了起来。一气之下,冷玲有了要辞退这名员工的想法。
后来,在朋友的建议之下,她改变了应对策略,打消了辞退员工的想法。而是以身作则,起到模范作用。
从那以后,她每天都是第一个到公司,认真地开始工作,员工们迟到了几次之后都觉得不好意思,于是来得也越来越早了。同样,她每天都等到下班后才走,而且有时候下班时间到了还在加班。员工们早退的现象也得到了很大的改观,有时候还会因为她在加班而主动加班。
故事中的冷玲由于在要求下属的时候,自己却没有做到,因此,让下属的心里不服。后来,她以身作则,起到了表率和模范作用,员工们也跟着开始严格要求自己了。可见,对于领导来说,在要求下属的时候,首先要自己做到,这样才能服众。如果你连自己都做不到,下属们即使能做到,也会不去做。尤其是对于一些能力超群的女上司来说,更是要做到以身作则,才能管理人心。那么,对于女人来说,如何做到这一点呢?
1.提要求时先考虑自己能否做到
作为领导,在你向下属提要求的时候,首先要考虑自己是否能做到。如果你能做到,那么下属做到也应该没有问题;如果连你都做不到,那么下属就更做不到了。这样你再要求下属就是不通情理了。因此,对于女上司来说,在要求你的下属的时候,一定要考虑清楚自己是否能做得到。这样,你的要求才能让下属心服口服。
2.执行时千万不要给自己特权
即便你是领导,也要遵守为下属制定的守则。因为你是下属的头儿,如果你走偏了,那么下属肯定也会走偏。就像故事中的冷玲一样,制定了要求,自己却频频犯规,这无意之中冷了下属的心,让下属觉得你的工作态度有问题。既然作为领导都如此,那么作为下属的也就无所谓了。所以作为女人,千万不要觉得自己是领导就可以搞特权。
3.不要觉得侥幸破例一次没事
既然制定了规定,那么就不要随便地去破例。当你由于无奈而破了一次例之后,员工对规定的重视就会大大降低。尤其作为领导,更是如此。因为你破了例之后,下属们再破例的时候你就会表示出理解,这样你的下属破了一次例之后没有受到批评,那么就会开始第二次破例,这样规定也就失去了作用,即使你去批评别人,也很难让你的下属服你。
4.触犯了规定,要及时作出检讨
当你触犯了自己的规定之后,作为领导,要给你的下属作出及时的道歉。尽管这听上去好像匪夷所思,但是你在要求下属的时候,下属也会监督你。如果你及时道歉了,让下属意识到你很重视这个问题,他们也就不好意思再犯规了。对于女人来说,与其在气势上压倒别人,倒不如先要求自己,收服下属的心。
动之以情,将下属的心牢牢地把握住
人是讲感情的。作为领导,与其用一些生搬硬套的规定来要求和制约你的下属,不如动之以情,用你的爱和温暖感动下属,让他们死心塌地地追随着你。作为女人,情感丰富一些,更善于表达感情,在和下属相处的过程中,要更好地利用这一点,动之以情,用情感牢牢地把下属的心抓住。
黄欢是设计部的经理,管着整个公司运营的总体设计以及媒体投放。手下有20多号人,全是和她年纪差不多的同龄人。她没有要求过下属要加班,没有强调过如果完不成任务将要承担什么责任,但是下属们却非常愿意听她的调遣。
这周,公司整体楼盘要上市,需要作出每个小区不同的营销策划方案。除了黄欢自己负责设计三个之外,其余的20个分别由手下的员工去完成。做一个营销策划方案一般需要两周时间,可是公司要得急,她们只能在一个星期内完成,因此,这对黄欢所负责的设计部来说是个不小的难题。
当她把这个消息告诉给下属的时候,招来了下属的一些抱怨。有的人说这是根本不可能的事情,有的人在抱怨自己要劳累而死了等,总之大家的情绪和热情都不高涨。黄欢知道,要是这样下去是绝对不可能完成的。
于是,她在说完了决定之后,动情地说:“我知道大家都和我一样,渴望有个周末好好地玩一玩,渴望和男朋友或者女朋友一起去约会。我和你们年龄都差不多,你们内心想的东西我也在想。为什么?因为我们年轻,我们需要快乐。可是如果我们现在不努力工作,我们拿什么快乐呢?说实话,我们还不是享乐的时候,而是拼命地努力工作,为自己打拼事业的时候。就算有人嫁给你,你拿什么让她幸福?就算有人娶你,你和他在婚姻中会平等吗?人的经济实力直接决定着你的地位和尊严。”
说到这里,她停了几秒钟,下属们若有所思,低头不语。紧接着,她说:“我们现在苦一点、累一点,这没什么,我们年轻,不是吗?有没有信心?”她大声地说着。
同事们的热情被调动了起来,大声喊着说:“有!”
黄欢笑着说:“好,我就是喜欢年轻人身上的这股子冲劲儿。咱们一起努力,把这个设计方案做出来。回头我请大家去好好地乐呵乐呵。”
故事中的黄欢作为领导,在下达任务的时候遭到了下属的抱怨,这时候,她积极地对大家进行了动员,动之以情,把话说到了下属的心坎上,激发了下属的热情。可见,作为女人,要走进下属的心里,动之以情,把话说到下属的心里。这样,才能把下属的心牢牢地把握住。那么,作为女人,如何才能做到这一点呢?
1.说话时多为下属考虑
作为领导,在和下属沟通的时候,要多为下属考虑。比如,你想让他加班了,你可以说成是想多锻炼锻炼,让他迅速地脱颖而出。这样,当你的下属明白你的一番良苦用心之后,便会打心眼里感激你。这样无疑是把下属的心给牢牢抓住了。因此,对于女领导来说,将你的命令变成对对方的希望,多为下属考虑,便能很好地驾驭他们。
2.站在下属的角度上想问题
当作为领导的你想要让下属做一件他并不爽心的事情的时候,不要站在你的角度上去说希望他如何完成任务。你要站在他的角度上,理解他的苦衷,积极地帮助、引导他,这样,下属便会对你感恩戴德,觉得遇到了一个好领导。作为女人,一定要善解人意,让你的下属为你而感动。