(二)码垛方法
1.码垛前的准备工作
物资码垛前，必须做好码垛的准备工作，然后才能进行码垛。根据进库物资的数量、规格尺寸、密度、体积、地坪负荷计算货垛的占用面积、垛高以及计划好垛形，并画出垛形布局草图。有包装或规格整齐划一的物资，其占地面积(不包括垛距)、垛高的计算方法如下：
(1)垛高=层数×每件物资高度
(2)在确定垛高和占地面积时，必须注意不超过底层包装允许承受的压强和地坪负荷以及机械作业、库房高度等因素。
2.做好机械、人力、材料等准备工作
地面要打扫干净，画好垛角线，摆好下垫物(如水泥墩、枕木、垫板等，受力要均匀)，如需苫盖、密封、涂防腐剂，还需准备苫盖、密封材料及防腐剂等。
(三)码垛的基本形式
由于物资的性质和外形尺寸不同，垛形也有不同形式。基本的形式有重叠式、纵横交错式、压缝式、宝塔式、通风式、衬垫式和架子式等。各种形式又可结合实际灵活使用。现将仓库较为通用的若干形式介绍如下：
1.重迭式码垛
逐件逐层向上重迭堆码而成的垛位。钢板、箱装物资等质地坚硬，占地面积较大，不易倒塌，可以采用这种垛形。在重叠堆码钢材时，可逢十略加交错，以便清点件数。重叠式码垛是机械作业的主要垛形之一。
2.纵横交错式码垛
将长短一致、宽度排列能与长度相等的物资纵横交错堆码，形成方垛。此垛形适宜码大垛、高垛，垛形稳固整齐。如铜线锭、管材、型材、狭长的箱装材料均可采用此垛形。
3.仰伏相向式码垛
将材料仰放一层再伏放一层，仰伏相向而相扣，使垛形稳固。也可伏放几层再仰放一层或仰伏相向组成小组再码成货垛。这种码垛方法适用于钢轨、槽钢、角钢和锭材(如铝锭)的码垛。但在露天码钢轨、槽钢、角钢时应一头稍高，以利排水。
4.压缝式码垛
将垛底层排列成正方形、长方形和环形，然后起脊压缝上码。如钢带、卷筒纸等可采用此垛形。
5.宝塔式码垛
宝塔式码垛和压缝式码垛相类似，但压缝式码垛是在两件物资之间压缝上码，宝塔式则是在四件物资中心上堆码，逐层缩小形成宝塔式。桶装物资适用此种垛形。
6.衬垫式码垛
在每层和数层物资之间夹进衬垫物(如木材)，利用衬垫物使垛的横断面平整，物资互相牵制，加强垛的稳固性。适用于四面不整齐、不规格的裸装物资(如烟花胶片、空压机、储气桶、减速箱等)。
7.行列式码垛
对体积大而且重，外形特殊或需要经常检查四周中，且有渗透变化情况的，不宜码成重叠式或其他垛形的物资，只能排列成行，中间留有通道，以便检查，有利通风。这种码垛方法称为行列式码垛。如汽车、筒装液、大型变压器等。
8.盘条、轮胎、管材等分别采取鱼鳞、串连、栽柱式码垛。
二、物资苫垫
“苫”是指物资的垛上加上遮盖物；“垫”是指在物资垛底加上衬垫物。物资的上苫下垫是防止物资受潮及受损的必要措施，特别是对露天存放的物资更是一项必不可少的保管措施。
(一)垫垛
根据不同物资的保管要求按垛形尺寸和负荷轻重，在垛底放置适当的衬垫物，如水泥墩、石墩、水泥条、枕木、防潮纸等，以减少地面潮气对物资的侵蚀，并有利于垛底通风。库房和货棚内的衬垫要按照地坪和物资防潮要求而定。但根据仓库物资储存期长、要求高的特点，一般除防腐蚀能力较强的铝、铜、锡外，一般均要垫垛，垫高不低于40厘米。
执垛时要注意以下几点：
1.下垫必须保证物资不受水浸和潮湿，通风良好。
2.露天存放物资的地坪一定要铺平夯实，以免码垛后地面下沉造成货垛倾斜倒塌。
3.下垫材料要铺平放稳，物资堆码受力均匀，不得超过下垫材料和地坪负荷限额。
4.化纤类物资不得用油污、潮湿、虫蛀的枕木(垫板)垫垛。纸张类还应注意垫木平整，不得有钉子或尖锐物突起。卷筒纸、橡胶也可在枕木或垫板上垫一层隔潮物(如防潮纸、芦席等)。
5.合理使用下垫材料，注意节约，妥善保管物资出库后的下垫材料。
(二)苫盖
露天货场存放的物资除垫垛外，一般都应苫盖，以防物资直接受雨、露、雪、风沙及阳光的侵蚀。在库房、货棚内的某些物资为了防止大气污染，也有加强苫盖的必要。须苫盖的物资在码垛时要堆成可以苫盖的垛形，一般成屋脊形的堆垛，比较容易苫盖。
1.苫盖材料
一般用铁皮、芦席、油毡纸、塑料布、苫布等。仓库应尽量利用旧包装铁皮改制成苫盖材料。苫盖时间较长的垛可用二层芦席中间夹一层油毡纸，按照适当规格预制成苫瓦，使用时方便拆装，拆垛后还可再次使用。
2.苫盖方法
(1)就垛苫盖法。适用于屋脊形垛和大件物资的苫盖；
(2)席片鱼鳞苫盖法。将苫盖材料自垛底部逐渐向上围盖，从外形看成鱼鳞状；
(3)钢板自盖法。中厚钢板码垛时，将垛上面的数块钢板向四周延伸60~80厘米遮挡雨水。
2.3.4接收中物资短溢处理手续
仓库储存物资应确保数量准确，做到物、证、账、卡四相符。在接收过程中，如发现短溢情况，应认真查清原因，分别不同情况，按照制度的有关规定，办理损溢处理手续。
一、计重物资短重未超过磅公差，仓库实收数以结算数为依据，不做短少处理。
二、计重物资短重超过磅公差，其索赔金额在2000元以内者，由基层仓库处理。如仓库决定不向责任方索赔时，其短少数量可在《物资入库报告书》中注明，按短损处理。
金额超过仓库权限2000元以上者，以及应与有关方面联系解决的物资数量短少，在《物资入库报告表》中短损拦内填明待处理短损数。因故未能索赔或需上级主管部门批准报损报溢时，还应填报《待处理物资短损、溢余报告表》按规定权限审批处理。
三、用其他方式计重的物资发生短溢，依据有关规定的允差范围处理。
四、因件数短少和未办理装卸提货手续的件数溢余以及重量短少和溢余，均应在《物资入库报告表》中短溢栏内填写待处理短少或溢余，并抓紧向有关方(保险公司、承运部门等)联系索赔。如无法赔回货款时，则应填报《待处理物资短损溢余报告表》按批准权限报批。
五、计重物资由于取样而造成的重量短少，如涉及结算数与仓库实收数之差超出合理磅差范围时，按短少处理。填入《物资入库报告表》的短少栏，并在“短溢原因及处理情况”栏内说明。
六、对索赔期已到，但一批物资尚未到齐，为使上级主管部门及时掌握到库物资情况，应及时填报《物资入库报告表》，待到数均填入待处理短少栏内，待物资到齐后，再补报《物资入库报告表》但不应再填写结算数。
例：接收进口10×1500×6000毫米钢板一批，合同规定检斤计重，发票数为1315块，共计1000吨，验收数为1315块，假设重量分别为以下两种情况：
(1)998.500吨；
(2)997.200吨。
(注：均含取样数0.500吨。)
问：填报物资入库报告表时，如何处理数量关系？
解：A.块数相符，重量虽然短少1000—998.500=1.500吨，但未超出磅差1000×3‰=3.000吨，即使扣除0.500吨的取样数量，实收数为998吨，仍未超出磅差范围，所以不存在待处理范围之内的和索赔方面的问题。应按照《制度》规定，以结算数上报入账，即物资入库报告表中仓库实收数=结算数=1315块1000吨。
B.块数相符，重量短少1000-997.2=2.8吨，但未超出磅差范围，仍然不存在待处理范围之内的和索赔方面的问题，理应在仓库实收数栏填写1315块1000吨，但因有0.5吨的取样数，所以仓库实收数磅码单上只有997.2-0.5=996.7吨，已超出磅差范围，如果将码单调整到1000吨，就有可能在出库时因超出磅差而造成索赔，所以取样数应做入库前短少处理。不能再调整到磅差之内。
2.3.5物资入库凭证、账卡的填写要求
物资入库码垛完毕，就应办理入库上报、登账立卡、建立档案等一系列手续。
一、物资入库报告表的填制
(一)填制时间
一批物资到库，收到结算单据和技术证件等资料后，7日内(进口物资收到商检证书后算起)验收完毕，并对验收中发现的问题做出处理。保管工即按照“国家储备综合物资分类及品名、代码、规格统一目录”的规定，填制《物资入库报告表》。经物资会计、技术人员复核，物管、财务科长审核，最后经主管业务的处长审查签章，加盖公章上报主管部门。
代管物资应按协议规定时间填写入库通知单报货主。
(二)《物资入库报告表》主要栏目的填写。
1.接收依据栏：填写上级下达的接收任务通知书文号。
2.合同栏：填该批物资订货合同号。
3.品名和规格及技术要求栏：按分类及品名规格统一目录规定的名称、项目、顺序填写。如属目录未列入的产品，则按技术标准中的名称填写。
凡交货物资质量确认高于原合同规定质量的，以实际质量所对应的标准规定的品级上报入账。对黑色金属材料超过标准规定搭配比例的短尺品，因影响其价格应与正尺品分别填报。钢带、钢板毛边，如影响价格，也应注明并分别计算其重量。铁合金(含钨精矿)有品号的只记品号和技术标准号，在计重上除金属铬、磷铁、电解铜、锰、硼铁外，一律将该品号主成分含量、按该品号折合标准含量换算成基准折合重量填报。
在换算成基准折合重量填报时，物资情况栏内应注明实际重量，以便发运装车。
4.结算栏：填写供货单位结算收款的物资数量，如在承付期内因质量不符等原因已办部分货物拒付时，则只填写实际付款的物资数量。
5.仓库实收栏：衡量物资短溢重量在磅差内按结算数填写，超过磅差按实际验收数填写；理论换算计量的物资因其尾差取舍不一造成验收码单与结算数不符，仍按结算数上报。
6.空白栏：供机动用，如重量超过磅差，金额超过有关免赔规定，件数短溢造成数量短溢，尚在联系处理或已办理索赔手续，应分别填写待处理短少、溢余或索赔。
7.物资情况栏：应分别填写物资质量(包括内质、外观、锈蚀、包装标志)、数量(件数)、资料等主要验收情况，理论换算计重物资和计件物资的单重，以及物资维护管理情况。
8.短溢原因及处理情况栏：在磅差内按结算数上报时，应填写实际短溢重量以及物资取样的重量。
9.凭证编号方法
(1)凭证编号。
注：凭证的顺序号，一般用3位阿拉伯数字表示。
(2)凭证编号中的文字含义。
A.凭证称谓
入——表示物资入库报告表；
出——表示物资出库结算单；
短——表示库存物资短损溢余报告表；
待——表示待处理物资短损溢余报告表；
更——表示物资更正报告表。
B.物资类别
有——表示有色金属；
黑——表示黑色金属；
非——表示非金属和机电类。
二、保管工账簿填写
保管工账簿是保管工用以记载和反映所管物资品名、规格、质量、数量、存放地点及出入库动态的账簿。登账时必须以正式收支凭证为依据。
(一)记账方法
保管工的物资账卡应根据《物资入库报告表》(代管物资根据《物资入库单》)分厂别、合同号、品名、规格、牌号、性质、技术条件、热处理方法、加工用途、特殊要求等入账。同品名规格但订货合同号不同的，应分别记账。代管物资应分计划内和计划外物资入账。实收数用蓝字记入物资账卡的收入栏，实发数用蓝字记入支出栏。库存物资发生短溢时，短溢数用蓝字记入支出方的短损栏(无短损栏则用红字记入收入栏)，溢余用蓝字记入收入方的溢余栏(无溢余栏则记入收入栏)。如冲销上述记载时，用红字分别记入原始记录的各栏。
记账时应先按账卡所列顺序逐序逐项填写，即先记日期(凭证编制日期)、凭证字号、摘要(入库可填接收依据、合同号、生产厂，出库可填供货合同号、用货单位)，然后记收入或支出栏，最后记结存栏。
当支出等于收入时，结存数为零，即表示收支平衡，故在结存栏内用平衡符号“υ”来表示。当支出大于收入时，结存数则为负数，此时应将负数的绝对值用红字记入结存栏，即表示账面上出现了“赤”字，也就是就说库存物资有溢余。为达到账面平衡就必须填报《库存物资短损溢余报告表》，将溢余数量记入账卡的溢余栏内，这时，结存数才能平衡为“正”。
(二)记账要求
记账总的要求是按会计管理办法有关规定进行，但注意以下两点：
1.记账必须以正式凭证为依据，非记账凭证不能记销账。
2.记账一律使用钢笔。书写工整，不污损、涂改、挖补、刮擦。整数的数字要比小数的数字写得略低一些，并与表格底横线相切，字体大小只占格宽的2/3。当数字记错时，在错误字上划两条红线，再在其上方重新填写蓝色正确数字，并在签改处盖章。