1）提速与质量
要想打印机速度打得快，如果是USB接口，一般可以保证正常的打印速度。如果是并口，则请在BIOS和打印驱动里设置成“ECP”模式。对于日常非正式文稿，采用“草稿模式打印”可以大幅度提高打印速度，同时需要多任务处理时可以打开“后台打印”模式。质量的提高主要是几方面：三色打印机不要用彩色墨盒打印黑色文字，耗墨速度慢而且文字黑度也不够；文字打印最好用80克复印纸，这样不容易泅墨；用好的纸张能大大提高打印质量，比如在打印驱动里，我们可以看到越高的打印分辨率需要越高档的打印纸，光泽照相纸优于喷墨专用纸优于普通纸。
2）卡纸的处理方法
喷墨打印纸非常容易卡住——尤其是利用摩擦进纸方式的打印机，除了和针打一样不能打太薄的纸外，我们这里主要讨论一下卡纸后的处理办法：简单实用的方法是立刻停止打印，将调节纸张厚度的调节杆放在最大档，然后轻轻向外抽，同时不要把表面有褶皱或裂口的破纸再次放在喷墨打印机上打印。
3）防止墨头干涸的方法
北方地区爱普生打印机因为采用速干墨水特别容易(两三天不用)干涸造成堵头，简便易行的方法是：浸湿一块干净的棉布，放在打印头边，因为它会自然蒸发水分，附近空气中水分饱和，所以打印头的墨水就不那么容易干了。
2.2.3激光打印机
激光打印机是集激光技术、微电子技术和精密机械于一体的高科技产物，打印出的文本和图像可与铅印文本相媲美，是有望代替喷墨打印机的一种机型。激光打印机具有噪音极低、速度快、分辨率高等优点。并且具有较好的性能价格比。达到普通用户可以接受的水平。
激光打印机可以分为彩色和黑白两种，为了更好地适应信息技术发展需求，新产品中均增加了办公自动化所需要的网络功能，实现了连网打印。但是它的价格还比较高，尚未普及到小型办公室环境及家庭使用阶段。
中国激光打印机市场上最叫座的是惠普（HP）。1995年HP的代表是LaserJet4L，1997年的代表是LaserJet6L，其他系列还有HPLaserJet1000、HPLaserJet2100、HPLaserJet5000、HPLaserJet8000、HPLaserJet9000等。惠普也推出了彩色激光打印机的不同系列，如Color LaserJet1500、Color LaserJet2500、Color LaserJet4500、Color LaserJet5M、Color LaserJet8550等。这些打印机经过重新设计，速度和可用性都得到了很大的改进。
3.激光打印机结构
从外部可以看到打印机主要由顶部出纸槽、控制面板、顶盖、纸盘等组成。而内部结构将在下面详细介绍。
1)机械结构
(1)墨粉盒
激光打印机的墨粉盒内有重要部件，如墨粉、感光鼓（硒鼓）、显影轧辊、显影磁铁、初级电晕放电极、清扫器等。但也有一些激光打印机是鼓、粉分离的。其中硒鼓非常重要，一般用铝合金制成一个圆筒，在鼓面上涂一层感光材料。
(2)纸张传送机构
激光打印机的纸张传送机构与复印机类似。纸是由一系列轧辊送进机器内的，通过动力驱动的轧辊一系列的齿轮和电机连在一起。主电机采用步进电机，这样就可以通过齿轮离合器使某些轧辊独立地启动或停止。齿轮离合器的闭合由控制电极的CPU控制。
2)扫描系统
首先。由激光器发出的激光束射入光调节器。
光调节器会根据印字信息对激光束的光强度进行调制。经过调制后的激光束射入多面转镜，再经过光角聚焦镜后扫描到硒鼓上，随着多面转镜的转动，光线从硒鼓的一端扫描到另一端，这样就将多面转镜的角速度扫描变成硒鼓上的线速度扫描，从而完成整个激光扫描过程。
3)电路
激光打印机内部有多组不同的电源，而且设有许多开关。控制电路利用这些开关检测并显示各个部件的工作状态。激光打印机的控制电路是一个完整的被扩展的微型计算机系统。
首先可以通过并行接口或串行接口接收主机输入信号；其次可以通过字盘接口控制接收字盘信息。也可以通过面板接口控制接收操作面板信息；最后控制电路还控制直流电路，再由直流电路控制定影、离合、各个驱动电机、扫描电机、激光发生器以及各组高压电源等。
4.控制面板的使用
我们以HPColor LaserJet2500为例来说明控制面板的使用。指示灯和按钮主要排成两组，上方是耗材状态，下方是打印机状态。当耗材状态灯亮说明碳粉盒内的碳粉不足或者没有安装碳粉盒，也有可能是第一次安装非HP打印碳粉盒；硒鼓指示灯亮起说明硒鼓中的碳粉不足或没有安装硒鼓，也可能是第一次安装非HP硒鼓；当按下旋转传送带按钮时，打印传送带旋转，下一个打印碳粉盒会被推到顶部位置；取消作业按钮是用来取消当前作业的；注意指示灯亮说明纸张用完、纸张被卡或其他需要注意的问题，第一次安装非HP耗材时也会亮起；就绪指示灯亮说明打印机已经接收到要打印的数据，不存在任何阻止打印的错误；执行指示灯亮说明有人打开了顶盖，又盒上了顶盖，或者按下了旋转传送带按钮。如果执行指示灯亮，并且注意指示灯闪烁时，说明需要排除某些错误或者手动进纸。
2.2.4激光打印机正确使用
1.激光打印机所用的纸张与复印机用纸完全通用。现在也有专用激光打印纸出售，其表面涂有一层增白剂，能使打印的墨粉紧贴在纸面上，获得更好的效果。不要选用太光滑或表面有纹路的纸张，这类纸虽不损坏打印机，但清晰度差。
2.激光打印机内部电晕丝上电压高达6kV，要避免接触，以免造成人身伤害。定影加热辊在打印机出纸通道的尽头，操作时不要触及加热辊，以免烫伤。
3.打印机中的激光也有危险性，激光束能伤害眼睛。机器运转时，不要用眼睛朝打印机内部窥看。
4.如果出现打印的字符扭曲。这说明激光扫描器出现问题，应该请专业维修人员处理。
5.当打印时纸张上出现垂直黑色暗条时，先检查感光鼓的表面有无墨粉的痕迹。若有，可以用干的棉球擦拭，不要让阳光直射墨粉盒，以免感光鼓造成永久性的损失。感光鼓表面如果有擦伤的痕迹，应更换墨粉盒。还有一种情况是定影架可能有问题，也要检查一下滚筒有没有磨损。
6.有时打印纸上的字迹会模糊不清，这可能有两种原因。一是墨粉快用完了，此时要加相同型号的墨粉或更换硒鼓；二是硒鼓上的感光材料已经失效了，此时只能更换墨盒。一般打印机装有指示灯，会表明是何种原因引起的。
7.激光打印机最常见的故障是卡纸，这时控制板上的指示灯会发亮，并向计算机发送一个报警信号。排除这种故障只要打开打印机上盖，按进纸方向取下被卡住的纸即可。不可以逆着进纸方向或反方向转动任何旋钮。如果经常卡纸就应该检查进纸通道。
8.如果给用完的墨盒装入墨粉，可在墨盒上用电烙铁烫出两个小洞，一个用于装新磨粉，一个用于倒出已经用过的墨粉。新墨粉装好后要用蜡或粘胶带封好。也可以用拔插销等办法装墨粉。更换的墨粉最好与原装的墨粉型号一致。
9.定影加热辊和清扫器上的残渣影响到清扫功能时，并且润滑油也要用完了，此时若要更换墨粉盒，同时一定要更换清扫器和加热辊。
2.2.5激光打印机的日常维护
1.清洁保养
灰尘是激光打印机的头号敌人。由于激光打印机依靠静电工作，所以它能强烈地吸附灰尘。任何整洁的办公室都是有灰尘的，何况纸张本身就带有与灰尘类似的细小纤维。激光打印机许多需要维修的故障，其根本的诱发原因都来自灰尘，因此对于打印机进行经常性的有效的清洁工作是非常必要的。
1)电极丝的清洁保养
一般来说，若充电转印电极丝粘污了废粉、纸灰等，会使打印出来的图像墨色不够，甚至很淡，这主要是由于电极丝脏污后对硒鼓上充电不足，因此它在硒鼓上产生的潜影的电压不足而导致吸墨粉不足，当纸走过时使纸张与硒鼓的接触不够紧密，从而使转印到纸上的墨粉不够，使输出的纸样墨色很淡。此外，转印电极丝(槽)污染严重时还会使输出的纸样背面脏污，因为纸样输出时要经过转印电极丝槽。这时首先用小毛刷刷去附着的异物，然后再用脱脂棉花将其仔细擦拭干净。清洁时一定要格外小心，不要弄断横跨在电极丝上方的几根单丝线。
2)激光扫描系统的清洁
当激光扫描系统中的激光器及各种工作镜被粉尘等污染后，将造成打印件底灰增加，图像不清。可用脱脂棉花将它们擦拭干净，但应注意不要改变它们的原有位置或碰坏它们。
3)纸路的清洁
纸路中污物过多，会使打印出的纸面发生污损。在清洁纸路时，首先打开打印机翻盖，取出硒鼓，再用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭滚轴等有关部位，去掉纸屑和灰尘。
4)静电消除器的清洁维护
静电消除器的位置与转印电极丝的水平位置在一起，清洁时用小毛刷清除其周围的纸屑和墨粉。经常清洁此处可以减少卡纸现象。
5)光电传感器的维护
光电传感器被污染，会导致打印机检测失灵。如手动送纸传感器被污染后，则打印机控制系统检测不到有、无纸张的信号，手动送纸功能便失效。此时应该用脱脂棉花把相关的各传感器表面擦拭干净，使它们保持洁净，始终保持传感灵敏度。
6)输纸导向板的维护
输纸导向板位于墨粉盒的下方，其作用是使纸张通过墨粉盒传输到定影组件。进行清洁时，用软布蘸点清水将输纸导板的表面擦拭干净，以确保打印件清楚洁净。
7)传感器条板及传输器锁盘的维护
用软布蘸点清水，将银白色长条板及传输器锁盘上积存的纸灰等异物擦拭干净，以确保传输无阻。
在进行以上清洁工作之前，必须先关掉激光打印机的电源，并不要推开硒鼓护盖，以免硒鼓曝光。
2.定影器部分的维护
定影器部分的维护主要有定影加热辊(包括橡皮辊)、分离爪、热敏电阻和热敏开关。
1)定影加热辊的维护
定影加热辊在长期使用后可能粘上一层墨粉，加热辊表面若有脏污，就会影响打印效果，使打印出来的样稿出现黑块、黑条以及将图文的墨粉粘带往别处，这表示加热辊表面已被损伤。与加热辊相配对的橡皮辊，长期使用后也会粘上废粉，严重时，会使输出的样稿背面变脏。清洁加热辊和橡皮辊时，可用脱脂棉花蘸无水酒精小心地将其擦拭干净。但不可太用力擦拭加热辊，更切忌用刀片和利物去刮，以免损坏定影加热辊。而橡皮辊的擦拭只需将其表面擦干净。
2)分离爪的维护
分离爪是紧靠着加热辊的小爪，其尖爪平时与加热辊长期轻微接触摩擦，背部与输出的纸样长期摩擦，会把外层的膜层磨掉，从而粘上废粉结块，这样一方面使其与加热辊加大摩擦会损坏加热辊。另一方面，背部粘粉结块后变得不够光滑，从而阻止纸张的输送，会使纸张输出时变成弯曲褶皱状，影响质量，继续使用还会使纸张无法输出而卡在此处。因此，如果发现输出纸张有褶皱时应注意清洁分离爪。方法是小心地将分离爪取下，仔细擦掉粘在上面的废粉结块，并细心地将背部磨光滑，尖爪处一般不要磨，若要磨时，一定要小心操作。
擦拭干净后小心地重新装上(装上时可将各个分离爪调换使用，以使各处的磨损相近)。
3)热敏电阻和热敏开关的维护
热敏电阻和热敏开关都是与加热辊靠近的部件，在使用较长时间后，热敏电阻外壳(外包装壳)上会粘上废粉及一些脏物，影响它对温度的感应，从而使加热辊的表面温度加大，这会影响热辊的寿命，加速橡皮辊的老化和分离爪等部件的磨损，并加长预热时间等。而且，温度太高会使纸张发生卷曲而影响输出造成卡纸，情况严重时甚至会使加热辊烧坏。维护的方法是小心地拆下定影器，取下热敏电阻和热敏开关，用棉花蘸些酒精将其外壳的脏物擦拭干净，然后小心地将其装回，装上时一定要注意热敏电阻与热辊的距离，以免感温太高损坏部件等。一般来说，要将热敏电阻尽量地接触靠紧加热辊，热敏开关可适当空开一些距离。
3.硒鼓的维护
保养维护硒鼓时，先小心拆下硒鼓组件，用脱脂棉花将表面擦拭干净，但不能用力，以防将硒鼓表层划坏。再用脱脂棉蘸硒鼓专用清洁剂擦试硒鼓表面。擦拭时应采取螺旋划圈的方法，擦亮后立即用脱脂棉花把清洁剂擦干净。最后用装有滑石粉的纱布在鼓表面上轻轻地拍一层滑石粉，装回使用就可以了。
平常在更换墨粉时要注意把废粉收集仓中的废粉清理干净，以免影响输出效果。因为 废粉堆积太多时，首先会出现"漏粉"现象，就是在输出的样稿上(一般是纵向上)出现不规则的黑点、黑块，如果不加以排除而继续使用的话，过一段时间在"漏粉"处会出现严重底灰，并有纵向划痕。这是由于废粉中包含着纸灰、纤维等脏物，比较粗糙，与硒鼓长时间摩擦，而且越来越紧，压力越来越大，最终将硒鼓表面的感光膜磨掉了，硒鼓也就损坏了，因此输出的纸样底灰会很严重。