打印机在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，在通过打印机的CPU处理后，从字库中寻找到与该字符或图形相对应的图象编码首列地址（正向打印时）或末列地址（反向打印时），然后按顺序一列一列地找出字符或图形的编码，送往打印头控制与驱动电路，激励打印头出针打印。
3）字符（汉字）/图形打印的基本步骤如下：
(1）启动字库；
(2）检查打印头是否进入打印区；
(3）执行打印初始化；
(4）按照字符（汉字）或图形编码驱动打印头打印一列；
(5）产生列间距；
(6）产生字间距；
(7）一行打印完毕后，启动输纸电机，驱动打印辊和打印纸输纸一行；
(8）换行（若是单向打印，则回车），为打印下一行做好准备。
4.针式打印机的使用
针式打印机控制面板操作键：
1）电源：按下此键可打开或关闭打印机。
2）暂停：按下此键可暂时停止打印或恢复打印。按下该键不少于3秒钟可启动微调整功能。再次按下此键则取消该功能。
3）进纸/退纸：按下此键可使单页纸或连续纸进纸到装入位置。但是，打印机一般情况下自动进纸。如果单页纸已在装入位置，按下此键可退出此页纸。如果连续纸在装入位置或切纸位置上，按下此键可反向进纸到准备位置。
4）换行/换页：短暂按下此键可使打印机走一行。按住此键可以退出一页打印纸或使连续纸走到下一页的顶部。您可以使用此键使打印机从单页纸送纸器中装纸或把连续纸从打印备位位置进纸到装入位置。
5）切纸/纸槽：按下此键可使打印机走到切纸位置，再按一下该键，可使下一页纸走到页顶位置。当使用单页纸时，按下此键可选择单页送纸槽。使用明信片模式（选择前槽）可打印明信片。
6）高速：按下此键可选择高速打印方式。缺省设定值中的高速模式为关时，可实现2倍高速打印。高速草体方式为开时，可实现3倍高速中文打印。
5.针式打印机的几种新机型
1）EPSON LQ-1600K4+，作为连续10年针式打印机全国销量领先的保持者，EPSON不断推出适应市场变化的系列产品，在金融、商业、电信、邮政、教育、交通等各类行业，EPSON针式打印机都显示了其杰出品质和高度的可靠性。全新EPSON LQ-1600K4+宽行针式打印机，在LQ-1600K Ⅲ原有优势上更晋一级，提供了高速、高可靠性、高适应能力的针式打印服务。
(1）更高速度打印。速度是针式打印机的关键。LQ-1600K4+的打印速度比LQ-1600K Ⅲ提升近10%，高达汉字201字/秒，英文400字/秒，大大提高了工作效率，可以充分满足用户高负荷的打印需求。
(2）高度可靠耐用。EPSON以精湛的制造工艺，创造出LQ-1600K4+的超耐用精密打印头，可确保高达1900万行的超长使用寿命，同时，其特别配备了以高端针式打印机相同的马达和金属底托，面对艰巨工作，也可轻松胜任。
(3）GB18030超大汉字库。LQ-1600K4+装有符合国家标准的GB18030超大字库，拥有多达27，000个汉字，轻松解决生僻汉字的打印问题，使票据更显规范。
(4）超长正品色带。LQ-1600K4+特别配备了长达69.7M的正品色带，大大减少了色带更换次数.其独特的色带导片设计，可有效防止色带皱折、弯曲，通过"导片"更换色带，还可免除以手接触色带的烦恼.另外，质量可靠的正品色带能最大限度地保护打印头，避免断针之苦，同时确保高品质打印输出。
(5）强大拷贝能力。LQ-1600K4+具有强劲的多层拷贝打印能力，可打印包括原稿在内的5份拷贝纸，确保清晰的打印效果。
(6）全面应用灵活方便。LQ-1600K4+具备前进纸、后进纸、上进纸和下进纸等多达9种送纸方式，连标签和复杂的多层表格打印也可灵活处理.LQ-1600K4+还兼有IBM、OKI等仿真模式，且有WindowsNT环境下驱动，再加上网卡选件带来的网络扩展能力，令其适应能力大大增强。
2）EPSON LQ-1900KII。
全新EPSON LQ－1900KII，秉承EPSON深厚经验和创新科技，面向高端企业级打印需求，在LQ－1900K、LQ－2600K的原有优势上全面升级。
(1）超高速度打印。无论从事何种业务打印，速度都至关重要，LQ－1900K2I打印速度高达240汉字/秒，480英文/秒，以超高速打印和高品质输出。
(2）极强拷贝能力。LQ-1900KII提供1+5层强大拷贝能力，具有在一次打印中输出一份原件和五份复印件的强大功能，且无论使用单页还是连续的多重表格纸张，都可获得清晰备至的打印效果。
(3）全面灵活处理。LQ－1900KII具有独特的前进纸半平推设计，及前进纸、后进纸、上进纸和下进纸等多达9种送纸方式.无论是前台单页或票据打印，还是后台报表打印，其全面的纸处理模式，以及丰富的单面进纸器及接口选件，令打印机的放置和使用高度灵活便利.LQ－1900K2还兼有多种仿真模式，全面适应各行业的应用需求，可在EPSON ESC/P-K、OKI5530、IBM等多种软件环境下应用。
(4）可靠性更高。LQ－1900KII特有超耐用打印头，每针可进行4亿次击打，打印总量高达2400万行，确保超长使用寿命.另外，其稳定性能和坚固的结构设计，可适应高温高湿、寒冷干燥、多风多沙等各种气候环境。
(5）超长正品色带。LQ－1900KII特别配备长达69.7米的正品色带，可大大减少色带更换次数，其可靠的质量能最大限度地保护打印头，从而避免断针之苦.另外，其独特的色带导片设计，可有效防止色带皱折、弯曲，还可避免更换色带时以手接触色带的烦恼.
(6）GB18030超大汉字库。
3）EPSON LQ-580K。
近日，爱普生公司推出一款窄行通用针式打印机。该打印机集可靠性、速度、击打强度、纸张处理能力和输出质量于一身，是专门针对银行、邮电、税务、证券、保险等特殊行业前台工作的需求而设计制造的。
(1）如风的打印速度。EPSON LQ-580K窄行通用针式打印机的打印速度极快，草稿状态下，最高速度居然达到了每秒450个英文字符，汉字也达到了每秒20个的打印速度，比LQ-300K高出50%。这个速度应该是目前窄行通用针式打印机的最高速。
(2）优越的产品性能。EPSON LQ-580K窄行通用针式打印机更拥有优越的综合性能。它可以连续打印10000小时以上，打印头的寿命为200亿次/每针。再加上1加4的拷贝能力，完全可以适应目前窄行通用针式打印机用户的需求。EPSON LQ-580K窄行通用针式打印机还为用户设计了七种进纸方式，使得该打印机可得心应手的处理多层连续纸、单页纸、信封、明信片、及标签等，方便了各种需求的打印。另外，在静音模式下，EPSON LQ-580K的打印噪音明显的减小许多。
(3）EPSON LQ-580K窄行通用针式打印机还拥有网络打印功能。它提供WIN3.1、WIN95/98/2000和WindowsNT3.51/4.0以及IBM2390PLUS的打印驱动。通过“ETHER NET INTERFACE"卡可以轻松进行网络打印。
2.2.2喷墨打印机
喷墨打印机在近几年发展特别快，其制造技术和打印技术都有很大的进步，喷墨打印机有价格低、打印质量好、打印速度快、打印噪音较小、体积小等优点。但喷墨打印机对打印纸张有一些特别的要求，而且打印出来后，墨水遇水会褪色。喷墨打印机的打印质量比针式打印机好多了，分辨率几乎可以和激光打印机相比，打印色调也越加细腻，所以喷墨打印机特别适用于一般的办公室和家庭。
喷墨打印机有四大类：电场偏转式喷墨打印机、热气泡式喷墨打印机、压电晶体式振动喷墨式打印机和热转换式喷墨打印机。
1.喷墨打印机的结构
喷墨打印机在打印图像时，需要进行一系列的繁杂程序。当打印机喷头快速扫过打印纸时，它上面的无数喷嘴就会喷出无数的小墨滴，从而组成图像中的像素。
2.喷墨打印机的原理
打印机头上，一般都有48个或48个以上的独立喷嘴喷出各种不同颜色的墨水。例如EPSON Stylus photo1270的48个喷嘴分别能喷出5种不同的颜色：蓝绿色、红紫色、黄色、浅蓝绿色和淡红紫色，另外还有喷出黑色墨水的48个喷嘴。一般来说，喷嘴越多，打印速度越快。不同颜色的墨滴落于同一点上，形成不同的复色。用显微镜可以观察到黄色和蓝紫色墨水同时喷射到的地方呈现绿色，所以我们可以这样认为：打印出的基础颜色是在喷墨覆盖层中形成的。
通过观察简单的四颜色喷墨的工作方式，我们可以很容易理解打印机的工作原理：每一像素上都有0到4种墨滴覆盖于其上。不同的组合能产生10种以上的不同颜色。一些打印机还可通过颜色的组合，如"蓝绿色和黑色"或者"红紫色，黄色和黑色"的组合，产生16种不同的颜色。
另外，新款打印机能打印出更多的独特颜色，因为它们使用了六种单色：在原有的CMYK上再加上浅蓝绿色和浅红紫色（即CcMmYK和 CMYKcm）。当这些打印机扫过像素时，能够喷出0到6种颜色的墨滴，颜色组合最多可达64种。最新款的喷墨打印机，如EPSON Stylus photo1270，还能喷射三种不同大小的墨滴，因而每种颜色有四种表现方式：无墨滴（白色）、小型、中型以及大型墨滴，从而每个像素可以产生4096种不同的颜色。
打印机的打印像素大小取决于每英寸的墨滴数。但它并不能说明打印质量，它只不过是平衡中的一个因素而已。一般来说，每英寸的色调或色彩越多，打印出高质量图像所需的DPI越少。对于每种颜色有64或64以上色调的打印机，300dpi已足够了。比如，CMYK打印机的每个像素的颜色组合就可以有64╳64╳64╳64=1.6千万种。
DPI和色调也仅仅是衡量照片喷墨打印质量的两个因素。而且 由于所有的新式喷墨打印机都能打印出高质量的图像，因此选择纸张远比选择打印机显得重要。一般来说，最重要的因素包括色彩饱和度、防止褪色和耐水性。
由于喷墨打印机种类繁多，他们各自的工作原理不同，现在分别介绍这几类打印机。
1）电场偏转式喷墨打印机
早期的喷墨打印机称为电场偏转式喷墨打印机，这种打印机在喷头处均匀地喷出微小墨滴，墨滴在经过带电电极时，由于电极电压受汉字字形信息的调制，墨滴上就分别带上了与字形相应的电荷。这样，在带有字形信息的带电墨滴通过带高压的垂直转板时，墨滴就在静电力作用下产生偏转，飞落到记录纸上形成文字笔画的一个点。不带电荷的墨滴则保持水平方向飞行，由墨滴收集器回收，送回墨水容器中再循环使用。偏转板电压每变化一个周期，就形成字符的一个纵列，控制喷墨头作横向移动就可形成一行完整的字符。
这类打印机由于分辨率较低，已被淘汰。
2）热气泡式喷墨式打印机
热气泡式喷墨式打印机的墨滴是通过加热并分离喷管里的墨柱形成的。墨滴形成的过程先后经历加热墨水、形成气泡、气泡膨胀、气泡压出墨水、气泡冷却收缩、真空负压吸入墨水等6个步骤。有的打印头的喷管为24根，有的为48根。从喷管里喷出的墨滴径直喷向纸面形成文字或图像。热气泡式喷墨技术目前还在使用。
3）压电晶体振动式喷墨打印机
这个类型是目前喷墨打印机的主流产品。脉冲电流通过多层压电晶体，引起压电晶体振动，晶体的振动推动簧片振动，振动的簧片压缩墨水囊腔，墨水受压被挤出囊腔，形成向前喷射的墨滴微粒。喷头上喷嘴的个数越多，喷嘴的孔径越小，打印的分辨率就越高。
4）热转换式打印机
热转换式打印机包括固体喷蜡式、彩色热转印式（也称热蜡式）等2种。下面逐一进行介绍：
(1）固体喷蜡式打印机
这种打印机在打印时先将黑、青、红、黄四色固体蜡块（COLORSIX）作第一次相变，将其熔化成液体喷到打印介质上，而后立刻作第二次相变，将其重新固化，在打印介质上形成图像后，经过两个滚筒的挤压使介质表面变得非常光滑。固体喷蜡式打印机打印出来的图像色彩极为艳丽鲜亮，对打印介质要求不高。
(2）彩色热转印式（也称热蜡式）打印机
它利用半导体加热元件将色带上红黄蓝3种基色的蜡状物质熔化到打印介质上，需经过3次操作才能完成打印输出。这种打印机对介质要求较严，打印成本高，所以不是主流产品。
3.喷墨打印机的使用
喷墨打印机当然也要维护，并且有很多技巧，如果用户平时注意保养的话，一般用三五年不会出什么问题。下面介绍几个使用小技巧。