4.其他传输部件的维护
其他传输部件如搓纸轮、传动齿轮、输出传动轮、输纸通道等，一般不要特殊的维护，平常只要保持清洁就可以了。对于搓纸轮，如果发现搓不进纸张时，可检查所用纸张是否纸粉或砂粉太多，尽量不要使用这种质量不好的纸。此外，也可以用棉花蘸些酒精擦拭搓纸轮。当搓纸轮老化严重时，可用细砂纸横向砂磨搓纸轮，也可解决一段时间，不过老化的搓纸轮最终还是要更换的。
2.3复印机
自从20世纪50年代美国施乐公司推出第一台商用复印机以来，经历了半个多世纪的历程的发展，复印技术日趋完善。复印技术是把电学、光学、微机及精密机械传动融为一体的摄影技术，也称之为电摄影。在办公活动中，应用非常广泛，它能快速、便捷地对图文材料进行复印或缩放，所以是深受办公人员欢迎的现代办公设备。
根据复印机工作的原理不同，可以分为静电复印机和数码复印机；根据复印机的工作速度不同，可以分为低速、中速、高速三种；根据使用的复印纸不同，可以分为特殊纸复印机和普通纸复印机；复印机还可以分为单色、多色和彩色三种。
2.3.1复印机的基本工作原理
模拟复印机与数码复印机在工作原理上的差别在于硒鼓曝光前的工作过程，数码复印机显影后部分的基本工作原理和机械设备则与静电复印机相同。
1.数码复印机工作原理
数码复印机是近几年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果。第一部数码复印机是由日本佳能公司于1991年推出，此后，理光、施乐、美能达等厂家也都推出各种型号的数码复印机。数码复印机是采用先进的数码技术，所有原稿经数码一次扫描，产生原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将图像数码信号输入到激光调制器，调制后的带有图像信息的激光束对被充电的硒鼓进行扫描，从而产生静电潜像，经复印机存储器进行图像模式、放大等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。简单说数码复印机相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。
2.静电复印机的工作原理
由于市面上仍以静电打印机为主，本书着重介绍静电打印机。静电复印机由激光扫描系统、静电潜像形成系统、显影系统、转印系统、定影系统、控制系统等六部分组成。在复印过程中，需要经过充电、曝光、显影、转印和定影五个工序。首先，通过曝光扫描方式，将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的硒鼓上，利用静电效应，在其表面带上电荷，形成静电潜像，由这些电荷吸引带有异性电荷的墨粉微粒，显现出墨粉图像，再转印到纸张上，再经过显影转印定影等步骤完成整个复印过程。
1)充电
充电就是使光导材料带上静电荷的手段，称为光导材料的光敏化。一般采用电晕放电方法对硒鼓进行充电。其具体方法是在充电电极加5~8kv直流电，电极中的电晕丝与硒鼓表面保持约10~20mm的距离，而硒鼓的底基导电层接地，这样构成了充电回路，使硒鼓表面通过电晕放电而形成大量正离子，均匀地分布在其表面。
2)曝光
曝光相当于印刷行业中的照相制版，是静电复印技术的关键。曝光的实质是给已经充电的硒鼓一定的光能，使部分表面电位下降。稿本上暗的部分吸收了照射光，在硒鼓上形成阴影，保住那里的电荷。而稿本的空白处反光性好，把光线反射到硒鼓上，受光部分的硒膜变为导体，电荷通过接地的金属辊而被放走。这样，稿本上的图文就以电荷的形式保存在硒鼓表面，硒鼓表面上的这种“电字”称为静电潜像。一般曝光时所用的光源采用碘钨灯。
3)显影
显影就是使光导体硒鼓被充电和曝光之后所形成的静电潜像变成墨粉图像的过程。目前，显影法分为干、湿两种。
(1）干显影法
干显影法应用较多。干显影法是采用铁粉作为载铁，在显影剂箱内有一根带磁性的圆辊，圆辊是一个旋转的空心套筒，其内部有几排0.1T（特拉斯）以上的永久磁铁固定在轴上。工作时，由于箱内装有掺入了载体（铁粉）的墨粉，铁粉上的电子碰到墨粉就跑了过去，使墨粉带上负电，铁粉带上正电。磁铁吸引铁粉，铁粉吸引墨粉，一串串地挂在圆辊上，就形成了所谓的磁刷。磁刷上的墨粉遇到硒鼓面上的静电潜像时，由于静电潜像的电场吸引力比铁粉与墨粉间的静电吸引力大，因此，把墨粉吸附到静电潜像上。没有电荷的空心处，自然不会吸引墨粉。又由于静电潜像区域电场强弱不同，对墨粉作用也不等，墨粉吸附的多少也不同，这样墨粉就在硒鼓表面形成与稿本相对应的可见的墨粉图像。同时由于铁粉的电性与静电潜像的电性相同，同性电荷相斥，于是又落到显影剂箱内，这一工序称为显影。
(2)湿显影法
湿显影法采用胶状液体显影，显影液由浓缩油墨和油性载体组成。油性载体一般采用异构烷烃系化合物，它是无毒、无味、沸点在170～250℃的二类石油。油墨的主要成分是树脂、颜料、碳墨和极性剂等。工作时，显影槽内的显影剂由于受显影液泵的作用而摩擦生电，使油墨颗粒的表面带负电荷，而载体界面带正电荷。由于同性电荷相互排斥，使油墨微粒之间彼此排斥，加上受到泵的搅动，所以色剂基本上均匀、稳定地悬浮在载体液中，形成一种乳胶体的溶液。当硒鼓表面上的静电潜像浸入这种显影液中时，与用泵喷射到硒鼓表面的流动液态显影剂均匀接触，静电潜像的电场作用于带电粒子上，使潜像表面附近的带电粒子作电泳运动（故此法亦称为电泳显影），被吸附在潜像表面上，于是在硒鼓表面上便呈现出可见的图像，从而实现液体静电显影。
湿显影法与干显影法相比，显影机构简单、图像层次丰富、定影方便。但是，也有图像黑度不高、显影剂储存稳定性不良、运输不便、显影剂使用寿命短、易污染等缺点。
4)转印
转印是指把在硒鼓表面上的带负电的墨粉吸附到纸上，在纸上形成墨粉图像。其方法有墨粉图像转印法和机械压力转印法两种。墨粉图像转印法原理与充电过程相仿，当带有墨粉图像的硒鼓表面与空白复印纸接触时，它们彼此贴合，在纸的背后有转印电极，电极给纸充以比硒鼓表面场强更强的正电荷，将静电墨粉图像吸附在复印纸上。机械压力转印是在上述方法的基础上，加以辊压，其效果更好。
5)定影
转印到纸上的图像，很容易被擦掉，因此，必须把图像固化在纸上，从而形成牢固耐久的图像，这一工序称为定影。定影主要有四种方法：
(1)热板定影
在定影器中设置上、下两块加热板，当加热器中的电热丝通电后，将加热板加热，但热板并不直接接触复印纸，而是通过空气介质，热板将空气加热。当附有墨粉的复印纸从两块板中间通过时，便使墨粉融化到纸中，从而实现定影。
(2)热辊定影
定影器中的红外线灯管将定影辊加热，加热辊对附有墨粉的复印纸导热和施加压力，使墨粉牢固地融化在纸上而实现定影。
(3)热辐射定影
上述两种加热定影方法通常需要3～8分钟的预热时间。为了缩短预热时间，以及充分发挥热能的作用，还可以采用远红外线辐射加热，将热能以电磁波的形式直接辐射到附着墨粉的复印纸上，纸迅速吸收远红外线辐射的热能，使墨粉很快融化到纸中，实现定影。热辐射定影只需几十秒的预热时间。
(4)压力定影
压力定影又称冷压定影。冷压定影法是利用一对具有一定压力的圆辊，对墨粉产生压力的作用，使在常温下呈柔软性的墨粉粘附在纸上而实现定影。冷压定影是一种新的定影技术，目前只有个别机型的静电复印机采用。冷压定影的优点是节省电能，消除了预热待机时间，结构简单，其缺点是定影牢固程度差，图像的分辨率也比较低。
2.3.2复印机的基本操作步骤
下面介绍复印机的基本操作步骤。
1.预热
按下电源开关键9，开始预热，这使机器的操作面板上出现预热等待信号，表明定影器已经预热升温。当预热信号消失或由红变绿，发光二极管不再闪烁，持续发光时，有的复印机还会出现音乐声或在面板上显示“准备好”字样。表示机器预热时间达到，机器即可开始复印。
2.放置原稿
把原稿要复印的一面朝下，并对准稿台玻璃刻度板上的起始标线和当前使用纸盒的尺寸及横竖方向放好原稿。应该注意的是复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序才是正确的。对于装订的原稿应尽量拆开，以免复印时不平衡出现阴影。盖板要尽量盖严，否则会因为漏光出现黑边。
3.设定复印份数
复印数量的设定分为旋转式和接触式，一般可以从1页到99页，高档次复印机有可以连续复印999页。旋转式可直接选至所需要的数字，接触式则按下数字键7设定复印份数即可。可以按清除键20，重新设定。若干张原稿复印相同张数，可以用反复按键进行操作。
4.设定复印倍率
可用下述三种办法进行放大和缩小：
1)使用放大键12和缩小键14。使用这种方法，可很容易地将一种固定尺寸纸上的稿件经过放大或缩小后印到另一种固定尺寸的纸上去。例如A3→A4，即将A3规格纸上的东西复印到A4规格的纸上。
2)使用无级变倍键16进行无级变倍复印。使用这一方法可对原稿进行55％～200％、级差为1％的无级变倍缩放。按下Zoom＋键，可增大图像尺寸，按下Zoom－键，可减小图像尺寸。每按一下就自动增大1％的图像尺寸。选定了复印倍率后即可进行复印。在复印过程中，有时需要了解当前的复印倍率，以便确定下一步是增加还是减小图像的尺寸。这时可按一下百分比键18，会在复印张数/复印倍率显示器5上显示目前设定的复印倍率。
3)使用自动无级变倍键，实行自动无级变倍。机器会根据原稿和供纸盒内的纸尺寸自动设置合适的复印倍率。在该方式下机器只根据供纸盒内的纸尺寸选择进行70％或放大141％的复印。
5.调节复印浓度
根据原稿纸张、字迹的色调深浅，按下键10适当调节复印浓度，原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调低点。字迹浅、线条细、不十分清晰的，如复印品原稿、铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调淡。
2.3.3复印过程中常见问题的处理
复印过程中常会见到卡纸、墨粉不足、废粉过多等问题，必须及时处理，否则就不能继续复印。
1.卡纸
复印过程中卡纸故障发生率最高，因此，在复印机里对纸路设置了多处监测。出现卡纸问题时，可以看到面板上的卡纸信号亮，这时须打开机门，或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出来卡纸部位，以“P0”、“P1”、“P2”等表示。“P0”表示主机内没有卡纸，而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应该检查纸张是否完整，不完整时应该找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，须将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。
2.纸张用完
纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，须将纸盒抽出装入复印纸。
3.墨粉不足
墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已经快用完，将会影响复印质量，应及时补充，高档机出现此信号机器不再运转，低档机仍可继续复印，加入墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。
4.墨粉过多
从硒鼓上清除下来的废墨粉会自动将其收集于一只小盒中，盒满后会在面板上显示出信号，有些机器墨粉不足时也会使用同一个信号显示，这就应当注意检查一下。当废墨粉装满时要及时倒掉。有些高档机废墨粉不能重复使用，特别是单一成分显影的机器，否则会影响显影的质量。
2.3.4复印机的维护
定期对机器进行保养，是每个厂家共同的要求。在机器使用说明书中规定的零部件使用期限内，尽管其功能正常，而且没有明显的磨损现象，但使用一段时间后，最好进行更换。这是一种安全预防措施，可以有效地保证机器总是处于良好状态，如果到了故障出现才去找毛病，就比较费时费力了。因此定期的保养、调节是非常必要的。
1.复印机的日常保养
无论是日常保养还是维修机器，都应准备一些常用工具、清洁润滑用的材料，同时也要了解一些必要的常识。
1)基本保养程序
基本保养程序是应当经常进行的，其主要内容包括以下方面：查阅维修档案，根据机器的复印数量（使用时间）检查达到时限的易损零件；将复印品质量测试板或原稿放在稿台上，复印数张，并检查复印品图像浓度、清晰度、定影情况，有无污脏、底灰等毛病。再利用放大、缩小功能复印数张，检查以上项目；复印时注意机器又无杂音；清洁复印机的内部外部及稿台盖板的白色内面；检查并修复有故障的部分，更换性能不良的零件。
2)定期保养程序 复印3000张的保养：取出废粉盒倒掉废粉，擦净后装入机内。抽出各电极，擦拭电极丝和电极架。清洁显影器底部、上下导纸板、分离辊、分离带。还要用蘸酒精的棉花清洁稿台玻璃。