复印1万张的保养：取出显影器，卸下显影器辊上的防尘板，检查显影辊表面，发现异常时，应进行相应处理，这只适用于单一成分显影器。擦拭定影器进纸处纸板，必要时可使用酒精。拆开定影器护罩，更换定影辊清洁毛毡和上下分离爪。清除落在定影器下部的墨粉和纸毛及油垢。用酒精擦拭原稿台玻璃的下表面。
复印5万张的保养：先进行复印1万张所列的各项保养。然后用镜头纸擦拭各反射镜、镜头的两面。如仍擦不干净，可以蘸酒精向一个方向擦，然后用干纸擦净，再拆下硒鼓清洁器，检查刮板，如有损坏应更换。新的刮板应在刃口上涂一点墨粉。最后检查稿台驱动钢丝绳，如果有扭曲或损伤应更换。
复印10万张的保养：先进行复印5万张所列的各项保养。然后取出前曝光灯、消电灯、全面曝光灯等，用干布擦拭，污染严重时可用镜头纸蘸酒精擦拭。同时拆下搓纸、对位、显影离合器，在其内部弹簧上涂耐热润滑脂。如发现离合器磨损严重，则应予更换。还要卸下原稿台或扫描灯驱动部件，在前进、返回离合器上注润滑油。在硒鼓驱动部件的张紧臂和张紧轮处也要涂耐热润滑脂，用吹风毛刷清扫纸路上各印刷电路板上的光电传感器部分。复印20万张的保养：先进行复印10万张所列的各项保养，并且更换显影器的显影间隙轮，发现显影器两端漏粉时，应更换两端的密封片。然后检查清洁器，如果发现漏粉，则需要更换两端的密封片及中间的密封薄膜，检查空白/分离区曝光灯是否出现黑斑，必要时需要更换。
以上几项保养程序可结合起来进行，如室内灰尘较大，则应缩短两次保养间隙时间，使机器保持清洁、完好、润滑。
2.保养过程中应注意的问题
1)保养时应关闭电源，拔去电源插头，以免金属工具碰触，发生短路。
2)拆卸部件时应按照一定顺序放置，零件较多时可以记录以防忘记。装配时以相反次序安装。
3)用各种溶剂时，应严格遵守操作要求，按照说明书给指定部位上油。
4)拆卸驱动部分、齿轮、链条、钢丝绳时一定要熟悉装配图，记住其走向，以免在复位时装错，使机件损坏。
2.4扫描仪
2.4.1扫描仪概述
随着计算机技术和多媒体技术的飞速发展，人类社会已进入了信息时代，人们已不再满足于纯文字的信息，代之以声、形、像、文的超文本（Hypertext）信息和多媒体（Multimedia）信息，其中直观形象的图形、图像信息受到了人们的普遍重视，扮演着重要的角色。如何简单方便地将图形、图像输入到计算机，成为一个重要问题。
80年代前，通常使用CCD摄像机（Camera）和传真机（FAX/facsimile）等作为图形、图像输入设备。摄像机输入图像的主要优点是几何失真小、输入速度快和输入精度可随摄像机距离的变化任意调节，缺点是受环境影响大，每次输入的幅面太小。传真机输入图像的最大缺点是其精度低。直到80年代中期，才诞生了世界上第一台光电扫描仪（Scanner）。
扫描仪是一种光、电、机一体化的高科技产品，是将各种形式的图像信息输入计算机的重要工具，是继键盘和鼠标之后的第三代功能极强的计算机输入设备。它可以扫描图片、照片、胶片、文稿到计算机中，进而对图像形式的信息资料进行处理。图像扫描仪可广泛应用于图文档案处理、文字扫描输入、广告印刷、电脑传真、电脑复印、网上图片传输、Internet网页制作等。
自1984年第一台扫描仪面世以来，扫描仪的发展虽然只有十几年的历史，但因其采用封闭的光学扫描环境，受周围环境的影响小，图像稳定，扫描精度高，加之计算机技术的飞速发展和图形环境的日益普及，所以已迅速成为计算机不可缺少的图文输入工具之一，被广泛应用于图形、图像处理的各个领域。
近几年来，扫描仪的开发应用发展极为迅速，特别是计算机硬件的不断更新，尤其是各种高档打印设备的出现，使图像的输入、处理、输出系统不断完善，极大地拓宽了扫描仪的应用范围，为扫描仪的广泛开发应用奠定了硬件基础。同时，扫描仪的各种应用系统如雨后春笋般地推出，为用户提供了广阔的应用前景。这些应用系统主要包括：汉字识别系统OCR、图文数据库系统、工程图形管理系统、多媒体办公系统、桌面排版系统、广告创意系统、电脑动画系统等。
除此之外，目前各种专业的图形、图像系统也开始大量使用光电扫描仪作为基本的输入设备，光电扫描仪正逐渐成为计算机系统的标准输入设备之一，日益普及。
2.4.2扫描仪的种类及主要性能指标
1.扫描仪的种类近年来，扫描仪的技术迅速发展，产品更新换代速度很快，形成了适合于不同应用领域的各种类型的系列产品。目前市场上的扫描仪种类很多，按不同的标准可分为以下几类。
1）按扫描原理（扫描光源和待扫材料之间的相对运动）分类
扫描仪的扫描过程是通过扫描光源与待扫材料之间的相对运动来完成的，按照其相对运动方式的不同，扫描仪可分为：平板式扫描仪(Flated Scanner)，手持式扫描仪(Hand Hold Scanner)和滚筒式扫描仪(Scroll Scanner)三大类。
平板式扫描仪或手持式扫描仪都是将待扫材料静止放置，通过扫描光源（灯管）的移动来完成扫描。
平板式扫描仪是将待扫材料静止放置，通过步进电机控制和扫描光源（灯管）的移动来完成扫描的，扫描幅面通常为A4(210mm297mm)，Legal(216mm356mm)或A3(297mm420mm)。此种扫描仪在字符识别，桌面排版，办公自动化，图形图像处理，工程图纸管理以及多媒体数据库等方面应用广泛。
手持式扫描仪也是将待扫材料静止放置，通过人工移动扫描（光源）来完成扫描的。
其扫描速度通常只有105mm，长度可达356mm。手持式扫描仪价格低廉，外形小巧，使用方便。部分手持式扫描仪还可用于便携计算机。
滚筒式扫描仪在扫描过程中保持扫描光源静止不动，通过卷动待扫材料来完成扫描。滚筒式扫描仪采用光电倍增管作为光电转换器件，用于专业印刷行业和精密图像处理系统中，具有高精度，快速度，价格昂贵的特点。滚筒式扫描仪还有一系列阅读器，用于某些专用的场合，包括名片阅读机和阅卷机等。
滚筒式扫描仪通过适当增大和调整送纸盒，完成多页材料的自动连续送入；台式平板描仪则需要安装专门的送纸器，来实现自动送纸功能。
2）按待扫材料分类
扫描仪按待扫材料分为：反射式（纸材料）扫描仪，透射式（胶片）扫描仪和多用途扫描仪三类。反射式扫描仪主要用于扫描普通的印刷材料和图片等；透射式扫描仪则主要用于扫描反转片，如X光片，照相底片和幻灯片等；多用途扫描仪既可扫反射材料又可扫透射材料。透射式扫描仪与反射式扫描仪的根本区别在于，其扫描光源与感光器件（CCD）分别位于待扫材料的两侧。目前市场上绝大部分扫描仪都是反射式扫描仪。
3）按扫描仪的扫描图像分类
按可以扫描的图像类型分类，扫描仪分为黑白扫描仪和彩色扫描仪。
黑白扫描仪又可分为二值扫描仪和灰度扫描仪。二值扫描仪只能扫描黑白二值图像，其每一像素为1bit，非0即1，分别代表黑与白（或白与黑）。灰度扫描仪的CCD能够辨别多个灰度或明暗层次（不只是0和1），通常为256级，需要用8bits（一个字节）表示一个像素。灰度扫描仪可以通过参数扫描二值图像。彩色扫描仪分别获得红，绿，蓝三基色的三幅图像，然后将三幅图像合成在一起。它又可分为二次扫描和一次扫描。彩色扫描仪可以通过设置参数扫描黑白图像。
4）按扫描图像的大小和用途分类
扫描仪按扫描图像幅面的大小可分为：小幅面的手持式扫描仪，中等幅面的台式扫描仪和大幅面的工程扫描仪。按扫描仪的用途可分为：用于各种图稿输入的通用型扫描仪和用于特殊图像输入的专用型扫描仪（如条码读入器，卡式阅读机等）。
5）按用途分类
可将扫描仪分为可用于各种文稿输入的通用型扫描仪和专门用于特殊图像输入的专用型扫描仪（如加条码读入器、卡片阅读机）等。
6）按接口方式分类
有SCSI卡接口方式扫描仪、EPP接口方式扫描仪和USB接口方式扫描仪等。
2.扫描仪的主要性能指标
1）分辨率 扫描仪的分辨率（Resolution）是扫描仪最重要的性能指标之一，它表示扫描仪的精度，用来表示扫描仪对图像细节的表现能力，通常用每英寸长度上扫描图像所含像素点的个数来表示，简称DPI(Dot Per Inch，每英寸内像素点数)。扫描仪分辨率的高低，决定了扫描仪的空间扫描精度，扫描仪的分辨率分为光学分辨率和最大分辨率。
（1）光学分辨率
光学分辨率是扫描仪的感光部件每英寸能捕捉到的像素点数。它是表征扫描仪精度的一个重要参数。光学分辨率又分为水平分辨率和垂直分辨率两种方式。水平分辨率由光源系统CCD的真实分辨率及相应的硬件电路设计决定，垂直分辨率由扫描仪传动机构的精密程度决定。水平分辨率较垂直分辨率显得更为重要。常见扫描仪水平分辨率有300DPI、600DPI，甚至1000DPI以上。
光学分辨率是扫描仪光电转换器件的物理精度，分辨率高的扫描仪扫描幅面就小。平板扫描仪通常的扫描幅面为A4，宽度为216mm，其理论上的最大光学分辨率为588DPI。
目前，常用的扫描仪光学分辨率有600*1200DPI、1000*2000DPI或者更高。由此可见，光学分辨率在某种意义上决定了一台扫描仪的级别。
（2）最大分辨率
最大分辨率，又称插值分辨率，是指扫描仪在扫描图像时，通过软件插值每英寸长度内产生的实际像素点数，又称为最大实际分辨率。利用软件技术在硬件产生的像点之间插入另外的像点，由此获得较高的分辨率。软件插值技术在一定程度上使扫描图像质量得到提高。扫描仪实际分辨率通常是可调整的参数。当实际分辨率等于光学分辨率时，按照光学分辨率产生数据即可；当要获得高于光学分辨率的图像时，需要在各个扫描像素之间插入适当的值。不同的扫描仪采用了不同的插值算法，最常见的算法有两种，一种是平均值插入，另一种是直接将像素值重复来增加实际扫描分辨率。一般来说，扫描仪的最大分辨率是其光学分辨率的偶数倍。例如，一台光学分辨率为600DPI的扫描仪，它的最大实际扫描分辨率可能是9600DPI。
适度地利用数学演算手法将分辨率提高，能在一定程度上提高原稿扫描到的图像品质。但过度地利用数学演算手法将分辨率提高，并不会带给使用者实质的好处，而是徒然增加扫描时间和浪费存储图像所需的硬盘空间。
2）色彩数
色彩数表示扫描仪所能产生的颜色范围，通常用表示每个像素点上颜色的数据位数(bit)来表征。色彩数越多，扫描的图像越真实。例如，被称为24bit的真彩色扫描仪，其真彩色是指每个像素点的颜色是由24位二进制数来表示的，红、绿、蓝（RGB）三色8位共256＊256＝16.8M种颜色。常见的扫描仪色彩数为24位、30位和36位等。
3）灰度级
表示灰度图像的亮度层次范围。级数越多，扫描图像的亮度范围越大，层次越丰富，效果就越好。常见的扫描仪灰度级为256级（8位）、1024级（10位）和4096级（12位）。灰度级这个指标通常被表示为10bit或12bit，它的意思是该扫描仪有从纯黑到纯白之间平滑过渡的能力。和色彩深度指标一样，无论10bit或12bit都超出了一般图形处理软件的能力。这些指标仅仅表示扫描仪的线路设计达到了某种技术标准，并不是说指标越高的扫描仪就一定可以得到越好的扫描效果。
4）扫描速度
扫描仪的扫描速度是扫描仪的又一项重要指标，它表示扫描仪的工作速度，决定着扫描仪的工作效率。常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。例如，以300DPI的分辨率扫描一幅A4幅面的黑白二值图像，时间应少于10s；在同等情况下扫描黑白灰度图像约需10s左右；扫描彩色图像则需要更多的时间，如HPScan Jet IIc约需20s；许多三次扫描的彩色扫描仪则需要用20~30min。
需要说明的是，影响扫描仪速度的因素很多，其中包括扫描仪所使用的驱动软件。
5）扫描横幅
指扫描仪可扫描图稿的最大尺寸，常见有A4(210mm297mm)，A3(297mm420mm)，A0(820mm1088mm)等。
6）亮度控制
扫描仪的亮度(Brightness)范围，会影响到扫描仪输出的图像的质量。早期的扫描仪，亮度范围只有-1，0，1三个值，不能适应被扫材料的明暗深浅变化，特别是在文字识别系统中，会大大影响识别的正确率。目前，扫描仪的亮度范围一般为8，16，100或256。
另外，扫描仪扫描模式和扫描仪的对比度控制等也是非常重要的性能指标，在应用设计时必须特别重视。