书城管理金科玉律:管理中不可不知的101条黄金定律
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第78章 氨基酸组合效应——只有协调一致,才能发挥团队的力量

法则释义

所谓氨基酸组合效应,是指组成人体蛋白的八种氨基酸,只要有一种含量不足,其他七种就无法合成蛋白质,也就是说,当缺一不可时,“一”往往就成为一切。这条黄金管理定律,则告诉管理者:团队是由不同的人才组成的,唯有协调好每一种人才的优势,才能让团队发挥应有的作用,从而形成一个强大的整体。

企业在激烈的市场竞争中生存,往往会面临各种矛盾与多种选择,这就要求管理者有一个科学的方法论,有一套逻辑思维的程序来决定自己的行为。其实,这就是常说的协调方案,它具体包括了竞争观念、市场观念、创新观念、长远观念、效益观念、社会观念与民主观念等内容。

每一个优秀的团队,都有着一个共同的特点,那就是它们都有一套协调一致的管理方法,因为只有整个团队达到了一致,才能发挥团队最大的力量。聪明的管理者都懂得,若想让团队充分展现自己的实力,就必须先扫清一些对队伍发展不利的观念,让团结互助的概念深入到每一位成员的心中!

经典案例

日本丰田汽车公司在行业内素以小气闻名,殊不知,这却是其管理哲学中的点睛之笔。在金融风暴席卷全球之时,丰田公司提出了“毛巾干了还要挤”的应对措施。当危机解除之后,这句口号却成为丰田公司团结协作的团队精神!

丰田公司每年都要在举行一次盛大的运功会,在运动会召开期间,丰田所属企业的几千名运动员会从各地云集而来,参加各个项目的比赛,而在整个运动场上,八条刚刚用白线画出来的跑道最为引人注目,因为它们正在向员工们展示企业“毛巾干了还要挤”的管理理念。

原来,运动场跑道上的这些白线,全部都是由丰田公司车辆油漆部门的工作人员画上的,费用极为低廉,但如果由承包商包下来,虽然省了不少事,却至少要花费170万日元。谁能想到,仅运动场上画线这一项,就为公司节约近170万日元呢!

除此之外,在丰田公司的日常办公中,也处处体现着“毛巾干了还要挤”的精神。丰田公司内部员工在通信时,使用的都是旧信封,通常他们会在信封上贴一张白纸,然后只填写收件人的地址与姓名,以便可以继续使用。几乎丰田所有的部门都这样做,从不铺张浪费。

这种团结协作的精神还体现在更加细微之处。

一个偶然的机会,丰田公司的一位普通员工在寄信时发现,信封上贴的白纸都是用没有写过字的纸,于是他想,公司有如此多的信函往来,也许用一张纸没什么,可是加起来一年就会用掉不少张纸了,那么,有没有节约用纸的好办法呢?他去打印室打印材料时,忽然灵机一动,找到了更为节俭的方法。

原来,丰田公司每天都要处理大量用过的打字纸,而这些打字纸的反面都是没有使用过的。这位员工意识到,如果将打字的纸都裁成纸条,在这些纸的反面填写收件人的地址和姓名,既不会影响纸张的正常使用,又节约了空白纸张,岂不是一个两全其美的好办法!于是,这名员工将这个想法上报了公司,很快,丰田公司便因此嘉奖了他。当他的合理化建议被采纳以后,一年间,便为公司节约了近10万日元!

智慧启迪

对于团队的管理者而言,树立一种团结协作的精神,是团队建设的一项重要任务,这就需要管理者通过对团队的调查研究,形成一套有效的管理理念,并将其渗透到每一个下属的思想深处,进而变成他们的共同思维方式。任何时候,有“思想”的团队,才能得到其成员的拥戴,而成员才会更加清楚自己是在做一份有意义的工作!

策划与设计一个共同的理念

管理理念,是维持团队生存的重要手段,因此,对于它的策划与设计绝非简单的技术性工作。它需要由管理者亲自动手,并将其与自己的管理风格相结合。这就需要管理者具备能力水平、知识结构、价值观念、实践经验、工作作风、思想方法等素质。因此,管理者应不断提高自己的个人能力,才能在学习中不断摸索提炼出这条威力巨大的管理理念。

让下属理解并贯彻这种理念

很多新的管理理念,都会经历一个由新鲜到习以为常,再到厌倦甚至逐渐淡忘的过程,管理者要如何才能让自己的管理哲学长盛不衰呢?这就要在日常工作中多进行训练,加强团队文化的宣传教育工作,让下属能够真正理解并牢记团队的理念,进而在实际的工作中以此作为行为的出发点,保证其能贯彻到团队活动的方方面面。

在动态中不断修改、完善理念

对于任何一个团队而言,管理的理念并不是永久不变的,而是随着企业的发展不断变化。因此,它注定了必须经常接受实践检验的命运,管理者则应对其不断修改,使之更加丰富。任何事物都不是静止不动的,企业环境也随时发生着变化,管理者也应使自己的管理理念随着企业内外、部环境的变化而变化。