法则释义
倒金字塔法则最早诞生于瑞典的北欧航空公司,由北欧航空公司的总裁卡尔松研究后提出,并一举成为管理界风靡的黄金定律。它是指给予一些人以承担责任的自由,可以释放出隐藏在他们体内的能量,其旨在告诫管理者:应适时放权,因为管理的最高境界,往往就是去除管理。
一般的企业管理模式,都是一种“正金字塔”,即管理者是高高在上的决策人,下属则是最基础的执行者。而“倒金字塔管理法则”,却改变了上令下行的传统方式,其核心是人人都要承担责任,可以对分内的事情做出决定,不必事事上报;管理者只负责对政策的执行进行观察、监督与推进。
这样的管理方式,能够激发下属的工作热情,一旦他们受到信任与重视,就会为企业发展提出好的建议,进而大大提高整个企业的工作效率。在企业管理的过程中,但凡优秀的管理者都懂得,与其制定繁多的条条框框让下属遵守,不如直接放权给有需要的人,进而充分发挥他们的才智!
经典案例
美国诺顿百货公司成立于1963年,由八家服装专卖店组成,并确定了靠服务而不是靠削价取胜的竞争策略。诺顿百货公司在十年中成长了十倍,销售额达到40亿美元,创下了每0.09平方米店面销售额400美元的业绩,这几乎超过了行业内平均水平的一倍,以至于它的竞争对手只要一听到诺顿要进城开设新店,就顿感惊恐万分。
诺顿的“秘密武器”就是它的内部管理结构呈“倒金字塔”形。
这种“倒金字塔”结构彻底打破了传统企业内部管理结构的格局,使经营者与管理者的任务、行动发生了根本性的改变。管理者站在一线员工的背后,不断支持与主动协助员工去搞好服务工作,而一线员工用不着层层请示,就可以自主决定怎样做。
关于这一点,诺顿公司有明文规定。员工从开始入门培训的第一天,就会收到一张卡片,上面写着:“树立远大的个人和事业目标,诺顿公司的第一原则是,运用自己的良好判断力处理一切。此外再无第二原则。”这种充分相信员工的自我授权原则,使员工在诺顿的“说一不二”退货制中得以超级发挥,并树立了十分宝贵的口碑。
例如,诺顿百货的男装部营业员梅萨,曾经收到一封来自瑞典制造公司经理的信函,称在他这里买了一件价值2 000美元的衬衫,失误放入热水中洗涤缩了水,请教梅萨有什么好的专业建议,该怎么办。梅萨在没有请示任何人的情况下,当即拨通了瑞典的国际长途电话,告之那位顾客,可替他免费退换,只需将缩水的衬衫寄来,全部邮寄费用由公司承担。
类似梅萨这样的员工在诺顿公司比比皆是,而这种主动服务、充分授权的企业文化,使得诺顿百货服务名声如日中天,许多忠心耿耿的顾客还会从数百公里外赶来购物。该店最忠诚的顾客们,甚至称自己是“诺家帮”!
智慧启迪
很多时候,企业陷入困境都是管理者用人不当造成的。管理者的成就,不只体现在企业发展的程度之上,更体现在其用人的制度上。在企业管理的过程中,权力只有落在需要它的人手中,才能起到事半功倍的作用,否则,便会造成一种资源上的浪费。因此,管理者舍要舍得下,放要放得开,这不仅是获得成功的基础,更是长远的战略眼光。唯有适时放权,才能充分发挥权力应有的作用,有益于企业的长足发展!
让被授权者感到自己很重要
让被授权者意识到自己的重要性,管理者所要做的,只是调动他们的积极性,并使他们确信,这样的目标更适合于他。为此,管理者要使被授权者认识到自己的重要性,并积极了解被授权者的需求,进而从这点出发,帮助被授权者们。这就要求管理者倾听被授权者的意见,经常与他们切磋琢磨,交换意见,从而使被授权者更衷心地致力于工作。
相信下属,增强他们的信心
企业中难免会存在一些丧失自信,自卑感作祟的被授权者。这些人或许能力并不差,但就是强烈的自卑感,让他们在工作中过于注重他人的评价,总顾忌着自己的一举一动是否惹人注意,会不会受到他人耻笑,因此不敢发表意见、不敢打破常规,进而导致工作效率低下。对于这类被授权者,管理者要尤其予以重视,帮助他们树立自信。
面临困境,适时地给予帮助
管理者对被授权者的帮助是非常重要的,尤其是对于工作阅历较浅的被授权者而言,由于他们对事物的观点往往很局限、狭窄,当工作陷入僵局时,就容易用固执的干劲予以克服,使自己走进死胡同。这时,管理者不妨利用适当的时机,对其施以援手,帮助其转换心境,克服困难,这往往会使其感激涕零,并死心塌地地追随在管理者左右。