在工作中,若遇到那些讲得没完没了的长电话时,一定要巧妙地结束电话。
——霍德华·加德纳(哈佛大学心理学教授)
工作中,如果来了一个讲得没完没了的长电话时,会让人觉得非常着急,也会使工作没办法进行下去。
桑切斯正积极赶制下午两点开会用的资料,突然桌上的电话响了。原本是客户打来的查询电话,但是,对方的谈话一点要领都没有,杂七杂八讲个没完。用家里的电话想怎么长谈都可以,但是这是在公司,公司的电话是大家共用的,不可以讲个没完没了。所以,没有必要理睬这种没完没了的电话。桑切斯告诉他现在很忙,然后把电话挂掉,这恐怕会给桑切斯带来麻烦,该怎么办呢?因为,对方是重要的客户,而且是难以相处的客户。
在这里,哈佛大学人际关系学教授为大家介绍一些既不影响对方的情绪,又能赶紧挂电话的小技巧。
1.将对方的谈话做个小结,并确认意图。
2.反问对方的要点,做个小结,以缩短对方的谈话。如:
“是不是要查询契约的事?”
“那么,您指的是A、B、C这三个要点吗?”
3.赶紧随声附和对方,这样对方也会觉得意气相投而大为欣慰。
4.假装有急事而结束通话
首先在进行电话谈话时,当对方的话告一段落时,故意稍微大声地说:“啊,对不起,现在我有个紧急电话打进来,实在抱歉,我一会儿给你打过去。”这样对方就会挂掉电话。
课堂收获
在工作中,自己忙得不可开交时,若来了一个讲得没完没了的长电话时,会让自己的工作没办法进行下去。这时候,一定要尽快确认意图或者假装有急事而迅速结束通话,方便自己工作。