打电话时,要想取得对方的信任,争取到合作的机会,你不妨给对方一个考虑的时间。
——卡尔·罗杰斯(哈佛大学心理学教授)
哈佛大学教授在给学生上礼仪课时,举出这样一个案例。
凯特:“米娅,我是凯特,我们公司让我下周出差,所以我想在你们酒店订两间客房,价格是多少美元呢?能优惠些吗?”
米娅:“请问,你能接受的价格是多少呢?我们这酒店有最低消费标准的。”
凯特:“嗯,大约是每晚500美元。”
米娅:“哦,是这样的,这几天本地旅游业进入旺季,各家酒店的房价都在上涨。我可以帮你预订,但是在我的权限范围内,恐怕也低不了多少。至于你说的那个价位,据说假日酒店可以拿到这个最低的价格,你看这样好不好,你现在打电话到假日酒店试试,如果不行,我再帮你预订。”
凯特:“这样啊,好吧,我先打电话到假日酒店试试。”
米娅:“好的,记着,如果假日酒店不行,赶紧给我打电话哦,好,我先挂了。”
凯特:“好的。”
很显然,米娅做得非常好,也保持了沉默,给对方思考的空间,然后挂了电话,这样做,无疑是给凯特一个选择的余地,意思是说我给你充足的考虑时间,要是能在假日酒店订到便宜的房间,就不用打电话了;要是订不到便宜的房间,赶紧告诉我,我帮你在我的酒店里订房间,但就是价钱稍微贵些。
即使在最后,米娅还是善意提醒凯特,若找不到价位合适的酒店,一定要来找她。米娅的热情给凯特留下了很好的印象。
课堂收获
电话已经是我们生活中不可缺少的一个重要工具,为我们提供了方便,所以我们不能忽视打电话时与别人交流的细节。在谈判中,要想取得对方的信任和支持,争取到合作的机会,不妨给对方一个适合的考虑时间,让对方思考清楚后再做出正确的决定。