在电话中与对方说话要带表情,没有表情讲出来的话,往往是干涩而没有感情的,对方一听就能听出来。
——奥里森·马登(哈佛大学教授)
现在人们利用电话交谈的机会越来越多。面对面的交流,有表情、有手势,能更清晰地表达我们的思想和情感。可是,通过电话来交谈,只有靠语言了。
人们往往以为,电话是机械的,在电话里与对方讲话,谁也看不见谁,讲起话来就不必注意表情和动作了。这其实是不对的。在电话里与对方说话也应该带表情,激动时还可以带上动作,因为没有表情时讲出的话,常常是干涩而缺乏感情的,对方一听就能想象出来。对方想象到你毫无表情地与他谈话,心里也就没有热情了,这样就中断或阻碍了两人的感情交流,失去了感情上的共鸣,语言的交流也就没有多大意义了。
此外,使用电话交谈,声音是你唯一的使者。所以,最后一定是清晰、生动、中肯、让人感兴趣的声音传到那边,首先音量要适中,更要注意发音和咬字的准确。
一般人在打电话时喜欢加大音量,尤其是在打长途电话时,非得大喊大叫不可,好像因为距离远,怕对方听不清。其实你完全没有必要大喊大叫,因为你大喊大叫时,还会影响到其他人的工作,这是极不礼貌的。当然如果电话里有杂音或者其他毛病,对方听不清楚,他会告诉你声音大点儿,你可以适当加大音量。
课堂收获
接或打电话时要做的第一件事,就是用声调来表达自己友善的微笑。正是因为对方无法看到你的笑容,所以你的声调就要负起全部的责任来,你的声调要充满笑意。