书城成功励志超级时间整理术
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第3章 “拖延症”是一种文艺病(3)

前面我们说不要有“计算机依赖症”,但是该用技术的时候还是需要技术出马的。比如我们在电脑上和手机上分别下载云笔记的客户端,就可以帮助我们轻松记录和备份笔记;或者利用时间管理的软件,可以提醒我们截止日期,或者设置倒计时,给我们提供了很大的方便。

“拖延症”患者的墓志铭--我这次真的走了

果敢的人说走就走,拖延的人总有各种理由

“不能去旅行,因为手头还有很多工作”;

“你催我也没用,时机成熟我自然会去做”;

“时间还有很多,我可以再等等”;

“我也不知道是为什么,总觉得自己不够能力去做这件事”;

……

曾经有人戏言,拖延症患者的墓志铭一定是--这一次我真的……很多时候我们宁愿来回去查看10次自己的邮箱有没有新邮件,也不愿意把厨房堆了两天的碗筷给洗掉。宁愿把一座城市上下班走的一条巷子走上200遍,也不肯找个假期完成自己憧憬的旅行。

我们总是会给自己的拖延理由列出一个长长的清单,在做正事之前,这些都会是我们拖延的理由。它阻碍我们的时间进程,于是乎,我们也就变成了一个永远停在起跑线上的时间病人。

每当我们被问及要怎么样怎么样的时候,我们的理由就会像三千烦恼丝一样,剪不断理还乱。其实,当我们要说“怎样怎样”的时候,都是说给自己的拖延症听的,给自己一个“我已经下定决心”的假装,拖延的人信誓旦旦且无一落空地一一告知自己目标在哪里,而果敢的人不是在梦想的目的地,就是在去目的地的路上。

不知道你是否也有同样的感觉--果敢的人说走就走,拖延的人却总是有各种理由。

10年前有一次去云南旅行。6月,一个人坐在旅馆的院子里乘凉发呆,突然从外面浩浩荡荡地走进来一大队自行车爱好者,他们穿着专业的裤子,一路有说有笑地走进这家旅馆。

在办理入住手续的时候,车队很多人就一起到外面的树下乘凉,一个年轻点儿的小男孩提议吃西瓜,话还没说完就屁颠屁颠地把车一停跑出去了。

闲着无聊,我就和其中的几个人攀谈起来,几句来回才发现原来他们是贵阳一个骑行俱乐部的成员,他们打算趁着公司的小长假从贵阳骑行到大理,享受几天的悠闲日子,然后再搭火车回家。小姑娘说完还饶有兴致地和我说着准备今年走滇藏线,一路骑行到拉萨。她那壮硕的大腿,肌肉很结实,肤色健康。

我不禁流露出一股羡慕的眼神,然后笑着说:“真羡慕你们。”

姑娘爽朗地笑了一下,然后回答说:“羡慕什么,你要是喜欢可以马上加入我们。”

我马上借故推托:“不行不行,我没有自行车啊!而且我大学还没毕业呢,买不起专用的车。”

姑娘指指门外说:“刚才跑出去那个叫小黑,是个还没毕业的大学生,他的车就是问我们老大借的,反正每次活动人不一定会全都来齐,总会有车空缺出来。”

“这样都行?”我狡辩道。

“怎么不行?年纪轻,有梦想,因为梦想很贵的,只能边走边实现。拖拖拉拉像得了拖延症一样,最后梦想都跑远了你还在原地踏步。”姑娘一边倒腾自行车一边说。

我还想狡辩,便说:“我身体不好,都市病,骑太久怕会永远和雪山做伴了,况且家中还有老母。”

“我也是没有经过专业训练的,小时候还患有哮喘病,上次骑上山就发病了,一咬牙就坚持下来了,”姑娘有点儿不耐烦了,低着头说,“况且现在交通那么发达,‘神六’都上天了,你去做什么能回不来啊?要是路上实在不行了,滇藏线上现在连的士都快有了。路上不行,你坐车回呗,能走多少算多少,关键是要懂得规划时间。如果只会想,拉萨就永远那么远。”

被她这么一说,突然觉得自己真是一个一无是处的笨蛋,每天喊着没时间没时间,然而时间就像从指间里漏下的沙子一样溜走了,等回过神来的时候,满地都是那些看得见却捡不起来的沙子。

我在广州认识的一个朋友,典型的北上广白领一族,没什么背景,没什么钱。在一个不算好也不算坏的科技园区上班,拿着饿不死的工资做着不讨喜的工作,平时上班在地铁上玩手机看小说,每天回家泡面电游看电影。周末一睡就是一整天,他天天抱怨自己的苦逼生活,然后憧憬着拉萨的蓝天白云。结果这梦想一说就说了三年,眼看转眼就要从奔三跨越到奔四的年纪了,他还只是憧憬他的梦想。

于是我就对他说:“想去就去呗,现在计划,半个月内一定能搞定。”

“没搞错吧?”他似乎被吓到了,“半个月连辞职都不够呢!”

我接着说:“你从现在开始规划,一定行的。”

“不行的,”他咽了咽口水,“还是从明天开始计划吧,而且行李攻略什么的都没想好,我走了现在的房子谁来给房租啊,还有我的女朋友也不会同意的……”

“唉,你如果真的想去,买张火车票,你就到拉萨了。”我无奈道。

“别开玩笑了,买张火车票就可以去拉萨?”他貌似也很无奈。

难道“真想去拉萨,买张火车票你就到了”像一句玩笑话吗?

我们总是在当着拖延症患者的同时,羡慕那些可以实实在在的行动者;我们每天起床的时候都对着新的一天充满希望,然而总会在事情真正到来的时候变得软弱无力;我们一个上午决定并实行的最有意义的事情就是订中午的外卖便当,而每到晚上夜深人静扪心自问时,又懊恼得恨不得立刻昏死过去,并且咬牙发狠明天一定要怎样怎样。

我想这个就是所谓的拖延症吧,每当我们和别人说着“明天我一定要怎么样”的时候,其实并不是说给自己听,而是说给别人听的。希望别人知道你有在规划时间,有在为明天计划,而事实真的如此吗?

这种事情最大的悲哀莫过于,当你抱着一大堆哀天悯人的理由过活的时候,那些真正果敢的人一转身,关个门,已经在去目的地的路上了。

时间的面包屑--时间就像乳沟,挤一挤都会有的

吃面包或者饼干的时候,我们常常会掉一地的面包屑,大多数人不会捡起来吃,而少数人则把这些面包屑捡起来,收集成堆,最后养活了圣保罗广场前的一大群鸽子。这个人叫做彼得?可尔摩,很多年后,这个在面包店捡面包屑的小伙子变成了罗马尼亚最大的鸽子食品商人。

时间就像面包屑,在不知不觉中就被我们丢在了地上,当我们反应过来的时候,已经数不清自己到底浪费了多少!

一个小时、一天、一个星期、一个月、一年甚至一辈子,很多时候,我们似乎觉得浪费一个小时没有什么大不了,就像在候车厅里面盯着墙上的时钟一个小时,中间去上了8次厕所。对你而言,这也许是生命中微不足道的一个小时,因为你有无数个这样的一个小时。所以对于你来说,这也许只是一个再小不过的事情。

我们常常抱怨没有机会或时间,而机会和时间则在我们拖拖拉拉的脚步里就这么溜走了。

据西方一些健康学者的研究,许多西方人没办法减肥的原因不在于那些难以消化的鹅肝或者牛油,而是那些掉在地上微不足道的饼干碎片和薯片。

许多减肥的人都会有这样的感受,能忍住一大块鸡腿肉的诱惑,却很难抵御那一小片薯片的勾引。中国人一直注重量的积累,和西方人不同,对于现代的中国人来说,乏善可陈的理由让我们觉得其实活得舒服就好。于是,时间就在这样的小细节里一点点地丢失了。但是再让我们来看看西方的标准化生产,KFC的快餐模式通行全球,一块汉堡肉从冰箱里取出来到烹饪,最后到顾客的嘴巴里都要经过严格的时间步骤--6分钟21秒就把所有加工完成的食物端到顾客面前……虽然说KFC只是标准化的一个部分,也存在许多问题,但是有一个不得不承认的问题就是这样的标准化程序似乎真的把时间的小碎片一点点地收集起来,让事情和事情之间的间隙尽量变得最少,效率也就自然变高了。

对于时间而言,机会都是留给有准备的人,但是它又不会在到来之时提前通知我们一下:“您准备一下吧,我要来了。”它会来得很突然,如果你没有准备好,它就会很淡定地飘过,即使你的眼神再怎么恋恋不舍都无济于事;但是如果你有所准备,那么就可以很迅速、很准确地捕获它。所以我建议我们每天早上醒来后第一件事就是问自己:假设今天有个什么样的机会,我准备好了吗?

所以,要不断地明确自己的目标和理想,才会意识到时间碎片是值得珍惜的。只有真正地意识到自己的生活中存在很多可以利用的时间碎片,才会耻于将“最近太忙,没时间”这样的口头禅挂在嘴边。所以,充分地利用自己的时间,每天都要求自己进步一点点,时间长了,量变终将会发生质变!

跟我做--生活管理小妙招

办公室的时间小贴士(三)

Tip1:开始就成功了一半

有时候我们会面对这样的情况,看着眼前满满的一页任务清单,心里充满了无力感,想做些什么,却又迟迟没有开始。

这时,我们要知道,开始就是成功了一半。如果你觉得事情太多或者太难做,那就从其中选择最简单、最方便的一件事开始做,然后再选择剩下的事情里最简单、最方便的一件事去做,这虽然不符合“最重要法则”,但是我们能够由此进入到“我要开始做事了”的状态中,剩下的,就是一件一件地做完就好。

Tip2:时间的形象就是你的形象

没错,如果我们对时间有着比较精确的把握,在告诉别人一个具体的截止日期前顺利完成任务,那么我们在别人眼中很可能就是一个“遵守时间的、自信的、有能力的”形象;反之,如果我们总是推迟完成任务的时间,或者总是打乱自己的计划,那么我们在别人眼中的形象就会是“拖沓的、没有条理的、难以信任的”。别人眼中的我们是怎样的,决定了他们用什么样的态度来对待我们。请记住,时间的形象就是我们自己的形象,也需要精心打理。

Tip3:多走一小步,就是前进一大步