书城成功励志超级时间整理术
4618500000004

第4章 “拖延症”是一种文艺病(4)

积少成多是一种很奇妙的效应,比如转瞬即逝的那一秒钟,我们可能不会太过在意,可是,做同样的一件事情,如果你的每道工序或者每个步骤都比别人节省一秒钟,那么积累起来可能就会比别人快几分钟,如果你的每件事情都比别人快几分钟,那么一天下来就可以比别人提前几小时完成任务,这些你自己赚到的时间就又可以用在其他事情上了。坚持下去,你的人生就可以多出很多种新状态。

Tip4:不知道该做还是不该做,那就不要做

人是一种很奇妙的生物,我们自身会有潜意识和直觉的判断。比如当我们犹豫应不应该做一件事情的时候,往往答案就是:不要去做。比如正在节食的你面对一块新鲜出炉的黑森林蛋糕,内心挣扎犹豫要不要吃下去,那么你的答案就是:不去吃。

因为如果一件事情值得去做,那么我们就不会有那么多的疑虑和犹豫,而会毫不犹豫地完成它,所以下一次当你陷入这样的选择的困境时,快点儿拒绝这件事情把自己解脱出来吧。

到底是什么在偷走你的时间

拖延“黑手”,防不胜防

我们的生活就好像是在电子游戏里过关斩将似的,随时受到拖延这只“黑手”的袭击,有时是偷袭,有时竟然特别的明目张胆。

早晨睁开眼睛的时候,我们和“拖延”双方的“时间争夺战”就开始了。躺在床上,再睡5分钟,再睡5分钟,唔……不行,还得再睡最后的5分钟……就这样,你在床上赖了若干个5分钟之后--第一回合,拖延症获胜!

接着你吃早餐的时候想要剥出一个“世界上最完美的鸡蛋”,磨磨蹭蹭浪费3分钟;准备出门的时候发现东西并没有准备好,翻箱倒柜找文件,弄得鸡飞狗跳,浪费10分钟;要去拜访新客户但是忘记提前查路线,迷路之后问路、找路,浪费1小时……

拖着疲惫的身体回到家中后还有一份报告等着你结尾,但是有一部美剧今天更新了,于是你又看了一集45分钟的电视剧,又查了查什么时候会更新下一集,再查了查今天还有什么娱乐圈的八卦头条。猛地一看表才发现时间已经很晚了,于是等你紧赶慢赶写完报告的时候,时间已经到了第二天凌晨,于是文件文具都在桌上散乱着,你抓紧时间去睡觉了。

第二天,等着你的又是无数次的“Youlose”。总是把时间输给拖延,你心里一定也很不好受吧?

你说你总觉得时间不够用自己忙到死,那么你来说说时间都去了哪里呢?

请你阅读下面的十五条,为自己做一个浪费时间程度的测试,如果下面的描述符合或者基本符合你的情况,那么就得1分,如果不符合你的情况,就得0分。

1.经常去开临时性的、没有预约的会议()

2.经常接听或拨打没有明确目的的电话()

3.办公桌上的文件、资料、文具随意摆放,总是找不到想要的东西()

4.下属的工作进度经常需要你来催促()

5.没有每日的计划()

6.总是接受别人的请求,不管自己是不是忙碌()

7.常常不能在电话里说清事情的情况,需要面谈()

8.总是担心细节不够完美()

9.常常不由自主地陷入“白日梦”()

10.会控制不住情绪和别人争吵或者发火()

11.为自己或者下属制定过高的目标,以至于常常无法完成()

12.感觉自己记忆力下降,总是忘记要做的事情,或者很难回忆起过去的事情()

13.感到未来十分迷茫,充满了不安全感()

14.常常处在“等待”状态()

15.经常被“不速之客”打乱原有的计划()

好了,把你所得的分数加起来,看看你处在什么样的时间消费水平上吧。

10~15分:

你对时间的消费简直是“暴殄天物”啊,如果这不是你自愿的选择,说明你的时间被别人“绑架”了,而你需要对这次绑架行为负责,请尝试本书中的时间管理方法,一个月后再来测试。

5~9分:

你对时间还是没有足够的掌控,总是受外界影响打乱自己的生活,建议你勇敢一点儿,大胆地拒绝那些浪费你生命的事情。

0~4分:

恭喜你,你拥有较高的自制力和独立性,对时间也有较好的把握,能够尊重自己和他人的时间是一件非常重要的事情,希望你继续保持。

下面擦亮眼睛,我们继续来看看黑名单上生活中还有哪些拖延症的“帮凶”。

拖延帮凶黑名单

你以为你的周围足够安全吗?不,你太天真了,其实有很多潜伏着的帮凶都是“拖延症”的卧底,它们都在默默地盗取和占用着你的时间,影响你对时间的掌控。

黑名单--场所篇

1.超市

哗!你推着一辆小车走在超市的购物通道上,左瞧瞧,右看看,牛奶有5种功能,10种牌子,20种包装,于是你站在冷柜前踟蹰了足足半小时。到水果摊前你又停下了,买火龙果还是苹果,或橙子还是榴莲?

2.书店/图书馆

漫无目的地走进图书馆,挨着书架从A走到了Z,然后才想起需要找一本生物化学方面的书来研读,于是去电子搜索台查询图书号码,没有带笔和纸只好记在心里,但是在去找书的路上却又忘记了图书号码,于是只好返回去再查一遍。

3.餐厅

服务员来你桌前询问三次了,你还是没有决定到底要“叉烧鸭双拼饭”还是“小鸡炖蘑菇面”,小脑袋在菜单前停顿许久之后,终于向服务员挥手示意:“我要番茄蛋炒饭!”

黑名单--物品篇

1.电脑

能上网的电脑是如何残害我们幼小心灵的,大家都懂的。但是身边确实存在这样的奇葩人士,在电脑不能上网的情况下还是可以充分地进行时间的浪费,比如清空一下回收站,整理一下临时文件,玩一下扫雷……

2.电视

不知道是不是上辈子过的是失明的苦日子,只要在家中,电视一定要开着。即使不看,听着电视也觉得心里舒服。对电视的依赖让我们吃饭的时间平均延长20~30分钟,晚上睡觉的时间平均推迟15~20分钟。面对脑残剧和电视广告的吐槽式评论也加剧了时间的浪费情况。

3.镜子及其类似物

据调查,80%以上的人都有随时随地照镜子的习惯,或者照“镜子类似物”的习惯。比如手机屏幕、公交车的窗户、汽车玻璃、后视镜、能够反光的墙面,甚至雨过天晴之后地上的一摊积水。停下来,照镜子,拨弄头发,摆表情,眨眨眼睛--你说这是不是拖延的帮凶?

黑名单--人物篇

1.拖友

一起考托福的可以叫“托友”,一起拖延时间的只好叫“拖友”了。虽然“拖友”的存在能够让拖延症患者们觉得心里宽慰,产生“比上不足,比下有余”的满足感和自尊心,但是和朋友一起拖延,确实让我们有了更大的拖延动力。

2.榜样

一个时时刻刻严格要求自己、绝不拖延的偶像或者榜样的存在,一方面可以起到督促和激励的作用,另一方面也可能让我们产生“既生瑜何生亮”的哀叹,丧失信心,自暴自弃,一拖再拖。

3.自己

镜子和镜子里面的那个人都有可能是我们自己拖延的帮凶。心里对浪费时间的懊恼不已,或是对拖延的后果心存侥幸,都会纵容我们继续保留拖延的不良习惯,要改变现状还是要积极发挥自己的“主观能动性”?

黑名单暂列到这里,都含有玩笑成分,大家可以自行补充。对抗拖延就是要放平心态去面对身边的世界,学会和外部世界和谐相处,也要学会和自己的内心和谐相处,这样才能和时间成为亲密的好朋友。

面对拖延,要学会“正当防卫”

还是不要回头计算你曾经浪费过的时间了,那样一大笔时间,想必算出来都要花费好长时间呢。还好时间是不记仇的,只要你从接下来的一秒钟起认真待它,那么它就依然会给予你丰富的回报。

但是对“拖延”这个家伙,我们实在不应该对它太客气了,至少先要懂得正当防卫才好,决不能看着它频频抢走你的时间,你却无动于衷、无所作为。

下面就是面对拖延要用到的若干心法,俗话说“救人一命胜造七级浮屠”,这些武林绝学就给大家一起分享共勉吧。

心法第一章,意念金钟罩。

我们自己做事情一定要有专注的意志力,全心投入的时候,我们的意念就仿佛自动自发地进入我们所专注的那个世界里,在我们身体外围形成一个意念金钟罩,不论“拖延大魔头”使出怎样的手段,都会被罩在外面,不影响我们一丝一毫。

心法第二章,乾坤大挪移。

我们把张无忌所用的“乾坤大挪移”也挪过来一用,这套心法讲究的是用内在力量化解外在力量,巧妙移位,解除伤害。比如在面对“要写一篇论文”和“要看一集综艺节目”的选择时,要把内心受到的“看综艺节目”的诱惑,转化为“写完论文就可以开心地看综艺节目了”的动力,从而理智地选择先写论文。

心法第三章,凌波微步。

段誉在使用凌波微步的时候,总是移形换影地掠过那些阻挡他去路的路人甲、路人乙,飞快地到达目的地。在面对拖延时,我们也要有这样的速度和技巧。上一次你因为在完成策划案之前放纵自己和朋友们去唱歌狂欢,导致自己没有按时完成任务而受到惩罚,那么这一次遇到类似的情况你还是会作同样的选择吗?不,你不能。你要使出凌波微步,掠过这些阻碍你完成工作的事情,直奔工作主题而去。诱惑处处都有,如果你不能保证完全控制住自己,那么就选择远离诱惑吧。

在能够对“拖延大魔头”进行正当防卫之后,我们就可以尝试着主动向它出击:

在做一件事情之前制定好计划;

利用零碎时间做零碎的工作;

分步骤完成任务,对自己进行阶段性奖励;

……

还有很多的方法可以挑战它,大家可以自己多多尝试进行补充。最主要的一点就是记住,拖延并不可怕,只要你开始行动,就可以把它偷走的时间抢回来!

跟我做--生活管理小妙招

办公室的时间小贴士(四)

Tip1:特别文件,特别存放

有些文件对于我们来说是特别重要的,比如身份证明、护照等各种证件,它们需要有一个安全而且固定的地方来存放。找一个特定的文件柜,并按照使用的频率高低来分类放好,这样既方便取用,又能安全保管,避免了很多可能出现的意外情况。

Tip2:回避不了就迎上去

我们可以回避很多不需要做的事情,但是如果面对你的责任或者一定要做的事情,再去想办法回避那就是在找借口了。既然是你必须去做的,那么最节省时间的办法就是面对它,立即动手完成。

Tip3:自问自答,快问快答

心里经常重复一个声音“这是我现在最该做的事情吗?”这个问题可以帮助我们快速辨别自己是不是做对了事情。如果答案是否定的,那么尽快开始最重要的事情吧。

Tip4:适度聚会

不要把我们的时间用在频繁的没有意义的聚会上,比如单纯地出去聚餐、喝下午茶,在餐厅待一整个下午。放松和聚会固然是好的,但是如果次数太多就会占用我们大量的时间,而且会纵容我们的懒散。