书城成功励志超级时间整理术
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第13章 细节--一个良好的“银行管家”(2)

第三,要尽量去做那些使得效果最大化的事情。比如你可以选择用一个月的时间去跟进项目A,也可以选择用一个半月的时间去处理能带来双倍价值的项目B,那么就不要因为想躲避半个月的工作而作出错误的选择。

做个“懒散”的聪明人也是我们进行时间管理和增值的一个好方法,“懒”并不是一件好事,但是把这件不好的事情变成一件充满价值的事,这个过程却是再好不过的。

所以聪明的你,不要再在出门前一遍又一遍地检查家中的卫生清洁情况了,每秒钟天空中都会落下数不清的灰尘,如果你真的难以忍受地板上的灰尘,那么你什么时候才能迈出家门呢?

跟我做--生活管理小妙招

高效率人士房间的秘密

高效率人士的房间整理原则是什么?秘密又是什么?让我们打破他们的神秘吧!

秘密1:保留至少一层或一格空书架。

秘密2:为所有物品“买”个房,也为需要处理的物品找个下家,有人比你更需要它、更欣赏它。这样你会产生更多的乐趣去处理过期品,也会发现更重大的意义。

秘密3:床头柜、角落、走廊或饭桌都不应该是码放物品的地方。

秘密4:房间里使用可调节光线的灯。

秘密5:理性消费,购物要谨慎。

秘密6:旅游是美好的,可是旅游纪念品就未必了,没必要将钱花在买旅游纪念品上,买了之后,可能你以后还要苦恼怎么处理它们。

秘密7:保持台面整洁。

秘密8:处理过期杂志或报纸,除非你是旧杂志、旧报纸收藏控。

秘密9:不是很需要的东西就储藏起来吧!

时间是个拼图游戏

不平静,就不会幸福

白岩松在《幸福了吗》中写道:“不平静,就不会幸福,也因此,当下的时代,平静才是真正的奢侈品。”

是的,现在的我们似乎很难像上一代人那样专心致志地去坚持一个信仰、一心一意地做好一件事,更不用说像古人一样把铁杵磨成针了。诱惑太多,精彩太多,于是我们的心也跟着浮躁起来。在这种不平静的状态下,宁静的清晨,大部分人在睡梦中呓语;宁静的夜晚,很多人还在酒吧狂欢--究竟什么时候才能够有独立思考的时间呢?也正因如此,现代人拥有众多的资源和各种各样的工具,却并不能很有效率地利用时间。

因此我们在面对问题的时候,要努力使自己具有一种“理性平和”的心态,我们的目标只有一个,就是在开始着手处理一件事情之后,把它做完、做好。

前人总结出靠我们自己幸福起来的八个准则,可以让我们面对世界的时候更加平静,也会感觉更幸福。

想想我们玩过的拼图游戏,即使是最简单的800块的拼图,想要拼完也不是那么容易的。因为很多人在度过最初的兴致勃勃的那段时间之后,因为心情浮躁,就会觉得拼图这件事情太过漫长,进而产生些许的焦虑情绪。可能在拼出某一个部分之后,发现这样的拼法有错误,于是就有些灰心而想要放弃。可是拼好每一块,才是拼出完整拼图的秘诀所在。

我们可以保持“分阶段分步骤解决”的心态,再拿拼图来说,第一天,我们就拼左上角的这个部分,下次再拼右下角的部分,最后再把这些部分集中起来,就完成了原来觉得十分浩大的工程。

另外,虽然我们的目的是把事做完、做好,但是我们也要尽量在达成目的的过程中获得更多的精神愉悦,体会这种“旅程中的美好”。在平静地向前行进中,拼图的感觉就像是发现一片美丽的风景,把那一堆碎片变成了一幅有意义的图画。这样的过程也是充满意义的。

时间这个拼图游戏,平静的人才能玩得更好。

时间-资源互补法则

时间-资源互补法则起源于项目管理的领域,指的是时间和支持项目实施的其他资源之间,存在着互为补充、互为替代的关系。也就是说,当某一项任务的进度更加紧急的时候,可以把其他方面的资源调剂过来,增加人力和财物的投入来加快任务完成的进程;而当某一项任务的完成时限比较宽松的时候,就可以把它的资源调配到其他的任务上去以达到最优--虽然这看上去确实有些“拆东墙,补西墙”的意思--但是这种方法也确实达到了资源的优化配置。

因为我们并不是在一个时间就只有一个待办事项,而是可能会同时面临很多任务,所以我们在处理某一任务的时候要全神贯注,但是在面对全部任务的时候则要有“总设计师”的眼光和魄力,用宏观的眼光来把时间和人财物等其他资源进行合理调配。如果你在担负其中一项任务的时候觉得时间快要来不及了,或者觉得焦头烂额就快乱了阵脚,那么想想你是不是还有没有利用到的资源呢?如果你要完成一项任务,那么你所有的资源都应该时刻准备着为这个项目服务。

在思考你手中可用到的资源的时候,思路一定要广一点儿,我们可以从下面几个方面来进行梳理。

组织内部:

1.向上级求助;

2.申请添置专业设备;

3.跨部门合作;

4.挖掘下属的潜能。

组织外部:

1.求助家人、朋友;

2.寻求专业人士的指导;

3.购买专业书籍;

4.查找网络资料;

5.进行业务外包。

比如公司要进行一次规模较大的装修工程,如果由你来负责,那么该如何调配资源呢?

从内部来讲,首先你需要一份装修清单,自己要对整个项目了如指掌,并和装修人员保持沟通;其次你需要向上级汇报,并通过上级来通知公司的其他部门,以得到其他部门的配合,比如提前打包好自己的办公用品,方便搬动;最后,如果调配之后人手还是不够用,那么你可以给下属分配比他的能力要高一些的工作(当然要是他站着够不到,跳一跳就能够到的那一种),以此激发他们的潜能,以后的工作也会进行得更加顺利了。

而从外部来讲,业务外包就是很好的途径,选择一家服务优质的搬家公司、保洁公司和其他的专业型服务公司,都可以让进度更快推进,达到事半功倍的效果。

做时间的主人

不管时间的游戏有多少让人难以持续下去的理由,我们都应该打起精神,掌握节奏,做时间的主人。因为时间管理除了是一种技巧,还是一种艺术,多多体会和总结,我们一定可以让这种艺术变得更加生动有趣。

记得小时候,老师给我们讲过一个小蜗牛的故事:

小蜗牛在和其他小动物玩的时候,总是觉得自己背着一个沉重又没用的壳,于是就去问妈妈:“妈妈,为什么我们生下来就要背着这样一个又重又硬的壳呢?”

蜗牛妈妈说:“因为我们没有骨骼的支撑,只能爬,但是爬得又不快,所以要有壳来保护我们啊。”

小蜗牛又问:“可是蛹姐姐也没有骨头,也爬不快,为什么她不用背这个壳呢?”

蜗牛妈妈说:“因为蛹姐姐最后会变成蝴蝶飞在天空里,天空会保护她呀。”

小蜗牛还是不甘心:“但是蚯蚓弟弟也没有骨头,也爬不快,还不能变成蝴蝶飞起来,他为什么也不用背这个又重又硬的壳呢?”

蜗牛妈妈耐心地回答说:“因为蚯蚓弟弟能钻进土里,大地伯伯会保护他呀。”

小蜗牛听了之后,呜呜地哭了起来:“我们真可怜,天空也不保护我们,大地也不保护我们。”

蜗牛妈妈笑着摇摇头安慰他:“傻孩子,所以我们才有壳啊。我们不靠天,也不靠地,我们靠自己。”

故事的后面并没有小蜗牛的回答,只记得我们当时听完这个故事并没有太多的感想,而是觉得小蜗牛问这个问题还是傻得可爱的。

但是随着自己不断长大,当我们发现自己也在背负着一个又重又硬的壳的时候,才慢慢体会到老师多年前讲的故事,竟然蕴含着那么多道理。

不管多么重多么硬,自己的壳只能自己来背,因为我们的责任也是我们的机会。如果我们想做成一件事情,最重要的就是说服自己,没有天地可以依靠的话,自己就要成为一个可靠的人。

除了要做自己的主人,我们也要成为时间的主人。坚持下面的八条原则可以帮助我们做得更好:

跟我做--生活管理小妙招

好情绪、高效行动的润滑剂--调节情绪四大法宝

我们拥有高效率的工作,也要拥有美好的心情,良好的情绪能够帮助我们精神愉悦,面对挑战更加有力量。下面的集中方法,简简单单就能够帮助我们调节情绪,快来试试吧。

空话永远都是空话,除非你把它变成事实

争做靠谱好青年

走在路上或是坐在车上,我们时常可以听到很多人在眉飞色舞地煲着电话粥,或者兴高采烈地和身边的人讲些什么。他可能在讲下一个黄金周的计划,比如要飞去泰国,因为北京到曼谷的机票最近非常划算,去那里看看有没有其他口味的“艳遇”;或者他在讲如果有千万元家产的话,就会毫不犹豫地买进某个板块的某只潜力股,因为经过他的长期观察,这只股票马上就要一路飘红了;或者是一对年轻情侣,男生在对女生描绘未来几年的生活远景,然后两人共同沉浸在憧憬的幸福中。

但是很多时候的真实情况是,他在下个假期仍然宅在公寓里,他仍然没有投资动作,而他们,几年之后形同陌路。

在描述一个愿景的时候,我们非常坚定地相信自己的诚意,但是世事变迁,除了我们自己的行动之外,并没有任何坚定的保证来实现梦想。很多人形容那些常常表决心、作计划,但却又总是不能实现的人“不靠谱”,虽然大多数“不靠谱”的人都满心期待能发生好的事情,可是结果摆在那里,他们也只好承担了这个“不靠谱”的名声。

为什么我们愿望很美好,但结果却不靠谱呢?

首先,很多人把“梦想”当做“规划”一样的描述给别人听,可惜梦想给我们指明了努力的方向,但却并没有告诉我们该走哪条路、坐哪趟车,所以常常只是过过嘴瘾,而并没有真正付诸行动。

第二,当我们真的制定了计划,具体地写出了该做什么,怎么做之后,并没有按照计划真正去实行它。计划就只成了一张废纸,雪藏到了某一个抽屉的角落里。

第三,也许我们已经开始按照计划执行了,但是却中途废止,可能因为计划的内容不切实际,没有很好的可行性。比如很多人常常进入的一个误区就是以为计划制定得越详细越好,前一天晚上已经把第二天的事情精确到了分钟,结果没有给自己留出弹性的空间,计划出现变动也不能灵活应对,最终还是放弃了。

每个人都有一张嘴,但却都有两只手,原来上天早就在告诉我们“行胜于言”的道理。与其用遍辞海描绘蓝图,倒不如积极行动,用事实来证明“咱们都是靠谱的好青年”!

浪费时间也是可耻的