把每一份时间都记录在案
“用掉的”和“还剩的”
在那个人们烂熟于心的故事中，乐观者开心地看到桌上的杯子里仍然还有半杯水，而悲观者则遗憾地看到那个杯子里只剩下半杯水了。小时候听这个故事的时候觉得要向乐观者学习，什么事情都要看到它积极的一方面，认准杯子里仍然存在的半杯水。而长大之后则觉得，乐观和悲观并没有绝对的好与坏，乐观者看到希望，悲观者看到危机，那么就可以作最坏的打算，再尽最大的努力，这样做事成功的概率也会大一点。
我们对时间的管理也可以有“用掉的”和“剩下的”两种方式，一般来说，我们最先接触到的都是用“剩下的时间”的眼光来看待时间，比如小学时候就开始做的每学期初写一份本学期的计划，或是放暑假寒假的第一天就工工整整地在墙上贴一张“假期作息时间表”，再比如前一天晚上睡觉前美滋滋地幻想一下第二天的美食计划。这些都是在事情还没有发生的时候，来规划接下来的“剩余时间”，并且用时间进度表之类的工具来把握事情的进展情况。
那么我们换个角度，来看看“用掉的时间”，效果又会如何呢？
找一天来作一个尝试，在前一天不作任何关于第二天的规划，接着从第二天起床开始，就在一张纸或者一个本子上记录下自己已经做过的事情。比如，你在准备公务员考试，那么你的本子上可能会写下：
9：00到9：30，行测题目20道；
9：30到9：40，跑步机上快步走；
9：45到10：10，申论题目3道；
10：10到10：16，吃了一个苹果；
……
这些记录一定要是你的真实情况，如果做题用了6分钟，那你就不用四舍五入、化零为整到10分钟；如果你用了12分钟去了洗手间，那也请你如实地写下来，这张清单上一定要包括你已经做过的所有事情，因为我们需要通过这些清单来看看时间的使用情况，并且找出我们时间的利用规律。
比如你在上午花了20分钟解答出一道逻辑题，而在晚上则花了10分钟就解出了难度相似的一道题目，那么你可以重点记录和比较相似的清单事项，看看是不是能够得出你在晚上的逻辑思维能力要比上午的时候高的结果，如果事实果真如此的话，那么接下来的逻辑训练就可以集中安排在晚上。
又比如你在撰写年度总结的过程中开了小差，鬼使神差地在淘宝上浏览了半个小时并且没有收获，那么下一次你可以选择关闭网络连接，把这种可控的时间浪费减到最小。
通过“已知”的情况来影响“未知”的时间，就是把每一份时间都记录下来的神奇原理。
女人天生是行家
作为对外表有着极致追求的女性朋友们，基本上没有不知道薄荷网这个瘦身管理网站的。在这个提倡健康地进行身体管理的地方，会员们可以在自己的空间里记录每日的饮食情况、运动情况、体重情况等，当然这些内容和数据都要属实才可以。神奇的是，大多数对自己的生活习惯和饮食运动习惯做了详细记录的人一般都能够获得不错的减重成效。
再把这个方法提炼出来，我们不开博客记录，只是拿一个本子每天写下吃了哪些东西，各多少分量；做了哪些运动，各多长时间，经过一段时间之后，我们的饮食习惯会自然而然地规律起来，体重也会不知不觉地降低，是不是很神奇呢？
其实这种对于体重的管理，也是通过“已知”来影响“未知”的一个方法。当我们实实在在地把每一次进食和每一次运动都记录在案的时候，我们的潜意识会不自觉地对这些条条目目进行反应。当我们诚实地写下“晚餐：可爱多冰激凌一个、巧克力蛋糕一块200克”，潜意识会告诉我们“经常这样做是不合适的，下次要有更好的选择”，所以我们第二天的晚餐可能就是“晚餐：紫菜汤一碗，寿司三块，没有加芥末油”。
除了我们的潜意识对自己的提醒外，我们自己也会进行比较，看看今天和之前相比，有哪些进步、有哪些需要改进的地方。人的天性中有一种对鼓励和赞扬的向往，当看到自己的饮食更加健康的时候，我们会在心中赞赏“更加健康的自己”，这种满足感也会驱动我们走得更远。
个人和家庭理财也是可以用“已知”影响“未知”的一个方面。财务记录本的作用也就在于此了，如果你不知道自己现在拥有多少钱，不知道自己在哪些方面花费了多少钱，也不知道自己一共收入了多少钱，那么你的财务状况可能会比较混乱。
在这里，我们也可以通过对每月花费和收入项的分类记录，来总结自己的收入来源、消费倾向、储蓄习惯等，你甚至可以算一下你自己的恩格尔系数，看看自己的消费质量处于一个怎样的水平。
有意思的是，女性对于这些事项的记录和管理能力一般要高于男性，可谓是天生的行家，于是大多数的女人都掌管着家里的财政大权，那么把这种能力应用到时间管理上来，就可以创造出更加斐然的成绩了。
时间管理“两手抓”
就像看到杯子里的水，我们最好能够全面看待一样，面对时间管理我们当然也要既能看到“用掉的时间”，又能看到“剩余的时间”，这样对于时间的管理也能更加全面。
因为大多数的人虽然有时间管理的概念，却对自己的行为和习惯没有充分了解。所以在进行时间管理的时候，我们通常通过前期的时间记录来得到自己的时间习惯，再用科学的计划方法来规划时间。或者也可以同时进行，一边进行习惯的发掘，一边进行计划能力的培养。
那么最好用的莫过于“日记管理法”了。每个人在小时候一定都有对日记的一段痛苦回忆，这可能是因为在接触日记的最初，是被老师硬性要求去写的，规定字数、规定格式，缺少了主动性，所以很多小朋友都对日记和作文有一定的反感。但是现在并不是“被写日记”的，是我们自己主动去写的。日记本的一页纸上分为左中右三部分，第一栏写当天的计划，可以按照性质的不同（如学习、工作、生活等）一条一条列出来；中间一栏记录当天事情的处理情况，可以根据具体的情况来决定记录的详细程度，如果有十万火急的事情您就千万别再写几点几分几秒了；最后一栏整理所做事情和计划事情的匹配程度，可以以5分为满分，给每一项打分，并且用红色荧光笔勾出当天最没有价值的事项，作为对之后行动的提醒。
做一天很容易，坚持却很难，但是一般来说，这个时间记录的日记只要写一至两个星期就可以大致掌握自己的生活规律和时间习惯，之后就可以用其他的时间计划来指导我们的生活了。方法不在多，坚持则灵，慢慢来，总有那么一天我们会发现：原来不知不觉中，我们就掌握了自己的人生。
跟我做--生活管理小妙招
不做邮件狂人--给你六大神器摆脱邮件绑架
神器1：没必要马上回复邮件
电话才是处理紧急事情的最好媒介，而不是电子邮件。如果很多事情不用立刻得到答复，那么就选择电子邮件吧。
养成不马上回复电子邮件的习惯，要让大家知道，如果被你十分钟内回复的电子邮件，那必定是最重要的，他们也就会知道，只有出现了十分紧急的事情的时候才可以用电子邮件联系你。
你要尽量避免马上回复电子邮件的事情的发生。你总会有大量使用电子邮件与人通信的时候吧，所以你要留出提前量。我总是告诉我的朋友或者合作伙伴，我的回复会在两天内给出，如果你有特别紧急的事要联系我，最好是打电话给我或者发信息，要是不着急，那你就电子邮件吧！
神器2：所有事项，一次处理
每个事项一次只处理一次就是一次处理原则。对待电子邮件，更应如此。不知道你有没这样的经历，读了一封电子邮件，然后打算回复，可是有事搁置了一下，等你回头打算回复的时候，就不得不重新理解电子邮件的内容，重新花时间阅读这封电子邮件了。所以，在你收到电子邮件的那一刻，你就坚决只读一次电子邮件，然后直接一次给回复。
神器3：话不必多说，六句就好
谁会喜欢冗长的电子邮件？当大家都习惯于用手机和平板电脑收邮件的时候，简洁提炼是多么有必要啊！亲爱的，最好就将你的电子邮件内容提炼在六句之内，要是你觉得六句都无法表达完你的整体意思，那么我只能建议你，考虑打电话或者面谈吧！
神器4：电子邮件时间
其实没有必要一收到电子邮件就立刻回的，给自己制定一个电子邮件时间吧，不要每天疲于回复电子邮件。每天就设定一个时间段进行批量回复电子邮件，这个时间段可以是一到两个小时，看情况而定，这样，你就不会被电子邮件捆绑住了。特定的时间段回复电子邮件，我乐意将它称作“电子邮件时间”。那么，你也给自己制定一个电子邮件时间吧！
神器5：有秘书，没问题
将处理邮件这个事交给你的秘书或助理吧！他们是你工作上的伙伴，这些事情交给他们，没问题！你也可以省时省力啦！
神器6：收邮件不是第一位
你是邮件的奴隶吗？要知道，邮件不是你生活工作的第一位。不要让邮件成为阻碍你工作效率的罪恶之手。记得，不要将邮件放在第一步，避重就轻。不要让电子邮件控制你一天的时间安排。推迟查阅邮件，做更重要的事。
容忍地板上的灰尘，否则你永远没办法出门
30万字，怎么写得完
曾经有一个小说作家，他跟编辑约定要写一本长篇小说，内容和大纲都已经很顺利地定好了，可是他开始动笔之后，却发现事情没有那么简单。
每当他打出一段话，他就会停下思路来看着屏幕上的这几行字，忍不住删了又写、写了又删，比如到底该用“美丽动人”还是用“光彩照人”，到底这里该用“的”还是该用“地”，通常他用2分钟写出一段话，然后用10分钟来字斟句酌地修改它。每当他陷入这种不经济、不环保、不靠谱的“修改困境”的时候，小说的进度就会比原计划落下一点点，如此往复若干次之后，编辑已经不能用语言催促他了。
到底是怎么回事呢？他也实在不愿意像困兽一样在那几百字的小格子里挣扎，于是就很想找到一个方法改变自己的状态。很偶然的，某一天他在路上遇到了他的小学老师，他试着跟老师说出他的困境，结果这位老师却一副了然于心的笑容。原来这个小说作者在他小学读书的时候就已经显示出这种吹毛求疵的“伪完美主义”倾向了，当时用来抄写生字生词的田字格本子，他总是班上用得最快的，因为当他写错一个字的时候，总是有一种想要撕掉那页纸、重新再来一遍的倾向，而且大多数时候他还真的就这么做了，于是本子就被越撕越薄了。
他认真地回想了一下，好像自己的学生时代真的有很多这样的事情，于是问老师有没有什么办法可以改变自己。
老师说：“也许你对自己的要求很高，但是自我要求再高的人也必须学会容忍自己的不完美，因为没有任何一部作品是一次写成再无修改的。当你决定写一部小说，那么第一步就是写成这部小说，第二步才是让这本书成为一部好的小说。不管你第一次在键盘上打出的是怎样的文字，都不要去过度修改它，只管写下去。”
他若有所悟，于是每天不管多么艰难，都保持写八千到一万字的内容，坚持了若干天之后，他也真正进入了写作状态，在全文完成之后，又用整体性的更高的眼光来修改这本书，最终得到了不错的效果。
回想那些当时被他撕掉的纸，错误还是依然存在的，并没有因为把它扔到了垃圾桶里而消失不见。而作为一个小学生，除了要学写字，写好字之外，也要学习正确地改正错误，以免再犯。
要让鞋子一尘不染，你还能走多远
如果你希望保持鞋子的绝对干净整洁，那么你什么时候才能到达你想要的远方呢？这是一个非常明显的道理，因为当我们踏上脚下的这片土地，鞋子就不能保持绝对干净。但是这并不是什么严重的、关键的问题，因为我们并不是在专柜里卖鞋，我们的目的是要走得更远。
但是现实生活中，很多人却一时忘记了这个道理，忘记了时间不等人，机会通常只有一次，忘记了自己最重要的目标是什么。所以常常会出现这样的情况，因为下雨天鞋子进水了，觉得形象难以示人，于是放弃了即将进行的面试；或者是因为男朋友某一次约会迟到了，而毅然决然地和他提出分手。他们不明白去面试是因为想要获得一份工作，而并非是去展示外表完美的自己；男朋友的迟到并不是他本身的属性，而是一个偶然发生的独立事件，并不能就此说明他是一个“不负责任的人”。
这些事情告诉我们，在做任何一件事的时候，都要明白我们的目标是什么，所有的行动都是以这个最终目标为指向的，其余的一切细小问题都可以不作过多计较。
在时间管理的过程中，我们也要坚持这个信念。比如，你所计划的接下来的这段时间，目标是要完成一份企划案的初步文稿，那么你就可以暂时忽略一下办公桌下的垃圾桶今天还没有去倒，因为企划案的初步文稿是有时间限制的重要的事，而倒垃圾则是可以推后延缓或是等着清洁阿姨来处理的事情。
再回到之前那个小说作家的故事，写错一个字就去撕掉一页纸，所有的内容都要重新再写一遍，这确实是认真的，但却是不划算的。这种“认真”的态度不仅拖延了完成任务的时间、降低了效率，而且会让他习惯性地认为所有的事情都是可以重新再来、从头开始的，做错了事情没关系，撕掉再来就可以--这反而是对不认真态度的一种纵容。况且人生如棋局，并不是所有的对手都会给你悔棋的机会，也不是所有的棋局都可以再来一次。所以我们需要用真正的认真和投入来走好每一步，即使跌倒了，也是朝着前进的方向。
有多远，走多远。
做个“懒散”的聪明人
心理学家们最近提出一个观点：“做人哪，应该像‘懒人’一样去思考，像‘聪明人’一样去行动。”什么意思呢？因为研究者们观察到，似乎懒人要比其他人更聪明一点，因为懒人习惯“费尽心思来寻找更省力的办法”来解决问题。同样是达成一个目标，懒人们为了能够偷懒走捷径，可能会选择更加省时省力的办法，或是干脆把任务进行授权和分配，让其他人去完成了。而且懒人会去尽量挑选那些投入更少、回报更多、见效更快的事情来做，因为他们很懒，懒得付出太多而得到很少。
可是如果像“懒人”一样思考之后我们就变懒散了，那就离成功遥遥无期了，因为我们在思考之后，需要像“聪明人”一样去行动。
第一，做一件事情之前，要想想自己是不是真的应该去做这件事，能不能做到这件事以及这件事值不值得去做。
第二，要应用自己所拥有的所有资源优势，尽可能地走捷径来完成这项事务。不要为了显示自己有多么勤奋努力就浪费那么多的时间在次要的事情上，而要让自己的行动更有力度和效果。