除了对实物的整理之外，给我们的精神和思维作整理，也是一项重要工作。如果你比较乐于和大家在一起，那么可以用“头脑风暴法”来整理思维。做法是和几个你认为能够提出更好的建议的朋友在一起，拿出你事先列出的思路上的困惑，然后和他们一项一项地讨论，并且记录下他们的看法，和自己的结合，然后理清自己的思路。如果你比较乐于单独思考，自己探索内心之路，那么也可以用思维导图来帮助你。思维导图这个工具几乎可以应用到任何领域，做法是找一张大一点的纸，在纸的中央写下你困惑的中心词，然后从这个中心词用直线牵出射向四周的若干个方向，把你能想到的和这件事情有关的所有词全部都列出来，不管是不是合乎常理也不管别人可能产生的想法，之后再在第二圈的基础上进行第三圈的联想，这样进行几轮，通常就可以形成自己初步的想法了。
跟着做就有效--整理时间的几条方法
我们时不时地就能听到这样的困惑：“太奇怪了，为什么我明明已经非常控制了，但是还是不能按时完成任务呢？”或者是抱怨道：“我已经同时在做好多件事情了，为什么大部分都没有很好的效果呢？实在是分身乏术了。”
在工作中，树立一个勤奋的形象是很好的，因为有很多事情做，说明你的价值正在被发现和应用着。但是也要学会聪明的勤奋，如果忙忙碌碌却无所收获，那么就成了典型的“瞎忙活”了，为了摆脱这种“瞎忙活”的工作亚健康状态，读者朋友们可以按照下面的几条方法，选择你喜欢的方式尝试着做一下，只要跟着做，就会有效果：
1.每天早晨开始工作前先整理一次办公桌，注意是“整理”，目的是把即将开始的工作资料集中到一起。（放下你手中的清洁剂！）
2.在大块工作之间插入小块工作。
3.专门设置一个抽屉来存放待处理的文件，一个抽屉存放处理过的文件，另一个抽屉存放处理到一半的文件。
4.如果你第一次听到一个概念或者一种方法，记录在笔记本上，然后在脑海中记住它，作为硬性的记忆。在出现零碎时间的时候再去弄清和掌握它的意思。
5.告诉别人一些事情之前，要在心中打好“腹稿”，这样一来既能让同事清楚明白地接收到信息，也能避免你向他重复解释而浪费的时间。
6.读报纸或杂志的时候不要全部精读，90%的文章只需要浏览标题就可以了。
7.如果一件工作实在枯燥乏味但又非做不可，那么在心里“欺骗自己”，让自己假装喜欢做这件事情，然后我们就很有可能真的从中得到乐趣。
8.如果有秘书或助理，请他们帮忙处理一些事情，比如挡住你不想接听的电话和访客。
9.如果一件事情没有做到最好的效果，不要懊恼，重复地回想已经过去的事情是对时间极大的浪费。如果你的心里实在放不下这件事，那就记录在本子上，等到做自我总结的时候再认真回顾。
10.利用好瞬间睡眠。如果确实感到精力不佳，那么就在白天的工作间隙进行5分钟以下的“瞬间睡眠”，也可以只是打个盹，但你会发现再次睁开眼睛你会补充了不少活力。
时间整理的艺术家
一个朋友进行时间整理的方法很独特，他把每天的时间以半个小时为一个小节点，每过半小时左右，他就会回顾一下自己完成的工作，并且来一次小小的总结。他随身带着一盒规格统一的小卡片，每次进行时间整理的时候，他就拿出一张卡片写下那个阶段所做过的事情，并把它作为下个阶段效率的一个标杆来督促自己。据说这个习惯他已经保持了快五年了，从他规律的生活和高效的职业晋升情况来看，这种方法还是很有效果的。
另一个朋友听了第一个朋友的介绍，也决定试试这个方法，他也准备了一盒规格统一的小卡片，每过半个小时就整理一次自己做过的事情，可是效果却不佳。因为他总是在做事的时候不够专心，心里惦记着下一个“整理时间时刻”的到来，工作总是被打断。而且对于这样一次又一次的频繁整理，他打心眼儿里感到不耐烦，于是两天之后就郁闷地结束了新方法的尝试。
这个方法本来是好的，可是每一种方法都有合适的人群，“以我为主，为我所用”或者“取其精华，去其糟粕”，最后要形成自己的方法。
后来，我和第二个朋友仔细分析了一下他的性格和工作特点，对于他这种“急躁型”的性格，最好避免过于程式化和日程化的方法，而且他本身的工作需要用到大块的时间来集中处理问题，所以不能总是把时间切块。最后，我建议他采用后文中提到的“胡萝卜管理法”，在每一次任务完成一部分之后奖励给自己“一根胡萝卜”，让他持续性地获得满足感的刺激，于是他就可以像一只欢乐的小兔子一样带着胡萝卜开心地工作了。
心理学家们还总结出了六个信念，我们把这些信念深深地记在脑中，可以帮我们更加高效地掌握管理时间的艺术。这六个信念是：
第一个信念：一点一点地做。
几千米的高山，我们实在难以一步登天，可是沿着小石阶一级一级地往上走，不用几小时就可以登顶了。所以，千万不要因为一件事情看起来非常庞杂或者消耗巨大精力就不去做，好好分配自己的时间，一点一点地做，就好像吃一块蛋糕一样，一口一口地把它吃完。
第二个信念：没有“必须做”，只有“想要做”。
我们内心都有一只小狮子，这只小狮子喜欢我们顺着它的脾气，如果我们要强迫它做什么事情，它往往就会动怒。所以，遇到你不想做但是又不得不做的事情，要在心里对自己说：“我喜欢这件事情，我想要去完成它，做完之后我会非常有成就感。”这样骗骗自己，我们就可以更开心地完成工作了。
第三个信念：放松一下，想想办法。
如果在没有思路、想法受阻的时候还待在原地拼命地想，那就类似于在作困兽之斗了。这时候，我们应该走出去，活动活动筋骨，放松一下，喝点水，在休息室和同事们聊聊天，然后不经意间你就会有了灵感。这是因为我们潜意识在起作用，虽然我们没有刻意去想问题，但是我们的行为引开了我们的逻辑思维，让潜意识能够安安静静地工作，所以灵感就跟随着到来了。
第四个信念：做你自己的时间裁判。
我们做事情一般都有一个期限，有些是上司给的，有些是同事给的，但是这些是不够的，因为期限的遥远让我们以为可以一直拖拖拉拉，直到时间非常紧急的时候才开始赶工，这怎么行？所以我们需要做自己的时间裁判，把原定的任务截止时间再提前一次，让自己更有紧迫感。
第五个信念：闭关闭关，避免诱惑。
在工作的时候，我们最好关掉所有可能会影响进度的东西，比如聊天客户端不要登录、电视关掉、音乐关掉，不要让不经意的小间断来浪费我们的大时间。不过家人的关心还是要接收的，因为这些可以为我们提供正能量。
第六个信念：做完，胜过做完美。
我们做一件事情的第一目的是，做完它，而不是做完美，况且从哲学的角度来看，完美的事情是不存在的，所以我们只能尽量做好。不要因为达不到完美就不去开始做，也不要因为害怕看到不完美的结果就放弃把它做完。
好了，六个信念，你明白了吗？
时间整理这门艺术，和其他艺术表演形式的共同点在于，我们同样需要把自己的风格和创造力加入到艺术作品之中，这样才不会因为总是别别扭扭地唱着别人的歌、跳着别人的舞，而中断了自己的艺术生涯。
跟我做--生活管理小妙招
影响效率的五宗罪
有时候真的不是我们不想提高效率，可是生活中确实有些事情让我们一直处在没有效率的阴影中。我们今天来说一说生活中影响我们效率的五宗罪，面对这五宗罪我们只有奋力抵抗，抵抗不过的话就逃离得远一点吧。
第一宗罪：酒。
虽然酒也是我国的一种文化，可以增进感情、排忧解难，但是长期过量饮酒会引发脂肪肝，进而诱发肝硬化、肝癌，甚至还会影响血压，加剧血管硬化，以至于诱发脑出血等疾病。没有生命，何谈效率？
第二宗罪：缺乏运动。
工作繁忙的人们会觉得连睡觉都舍不得了，怎么可能浪费时间去运动呢？然而缺乏运动，这恰恰就是他们没有睡觉时间的原因之一。当我们的身体因缺乏运动而不再灵活的时候，很容易发生腰椎和颈椎的问题，肌肉也失去原有的活力，在加班过程中更容易引发身体疾病。
第三宗罪：熬夜加班。
虽然现代的白领们没有熬夜加过班那是不太可能的事情，但是熬夜加班却也是我们效率低下的原因。经常熬夜会影响我们正常的生物钟，造成睡眠长期不足、精神疲乏，在面对外界的刺激时不能进行快速和准确的反应，效率自然就会大不如从前了。
第四宗罪：过多的辐射。
生活中处处有辐射，电脑辐射、手机辐射、播放器辐射，就连加热一下牛奶都要接受微波炉的辐射，但是我们的生活离开了这些辐射却有没有办法进行。你有没有发现，这些辐射物在给我们带来便利的同时，也用丰富的游戏应用和娱乐功能影响着我们的效率呢？
第五宗罪：饮食不均衡。
这当然也是现代人的通病之一，不吃早餐，午餐高油高脂匆匆解决，晚餐朋友聚会，大快朵颐。同时觉得口感胜过健康和营养价值，会根据自己的喜好选择食物而不是经过理性思考。这样的不均衡饮食很容易引发我们的肠胃问题，并且过多地吃刺激性食物或口味较重的食物，还会使我们的性格和行为更加偏激。