假相:员工是人力资源,或者人力资本。
真相:员工是人。
人力不仅是资源
员工是什么?现在最流行的说法是人力资源,更领先的说法是人力资本。从人力成本到人力资源,再从人力资源到人力资本,这三种说法,是管理理念的两大进步。
当然,更重要的不是说法,而是做法。把员工看做成本,动词就该是“节约”;把员工看做资源,动词就该是“利用”;把员工看做资本,动词就该是“增值”。
但是,这两大进步有其局限性。局限之一在于,三种说法并不是你死我活的关系。从整体上看,员工既是资本和资源,也不可避免是成本;从个体上看,不是所有员工都是资本,有些主要是资源,有些则主要是成本。
更大的局限性则在于,不管是把员工看做成本或者资源,还是看做资本,都是对员工的“物化”。人力不仅是成本,也不仅是资源或者资本,而是一人。人和其他成本、资源、资本项目的一大区别是,人有情感。
盖洛普公司的资深科学家冈萨雷斯一莫里纳说:“我们首先是情感动物。设定我们最高层次目标的是情感,而非理智。”盖洛普公司对全球30万家公司的研究表明,平均来说,一家公司中有50—60%的员工没有正常发挥,原因是公司的目标没有能够使他们兴奋,或者公司没有让他们觉得自己的需求和贡献被重视;另外有15—20%员工则根本是心不在焉地工作。
如果你觉得这听起来很正常,冈萨雷斯一莫里纳指出,那是你没有意识到代价的昂贵:如果所有员工都全心投入,公司的顾客忠诚度会提高70%,员工流失率会下降70%,利润会上升40%,因此,“组织面临的挑战是,如何创造情感的激励?”
冈萨雷斯一莫里纳说得并不完整。在情感上,组织还面临一个挑战:如何通过员工的情感去激励顾客?
在直面后一个挑战上,美国运通公司是先行者。在20世纪90年代初,美国运通发现,2/3的客户拒绝买其寿险产品,这其中的原因与产品和价格无关,而是客户买寿险产品时产生的负面情感,以及美国运通的理财顾问在销售时表现出的低情商。于是,美国运通开始对理财顾问进行情商培训,发现情商是可以提高的,并能相应地提高销售业绩。国外还有研究发现,丢失顾客的原因70%都与情商有关。
人力不仅是资源,而是人——这不应该是个问题。企业应该思考的问题是,如果把员工看做人,动词应该是什么?
用人的真理
用人的真理只有四个字一用人之长。用人当然不能用人之短;但是用人之长的道理不像听起来那么简单,其中有两点深意,说深也不算太深,我们记住一个例子和一个比喻就行了。
一个例子是管理大师德鲁克经常举的。
美国南北战争时,林肯总统任命格兰特将军为总司令。有人向林肯投诉说格兰特嗜酒贪杯,难当大任。林肯说:“我倒想知道他喜欢喝什么牌子的酒,因为我想送他几桶。”
林肯懂得用人之长,也是好不容易才学会的。格兰特将军的受命,正是南北战争的转折点。而在此之前,林肯的用人政策是选用之人必须没有重大缺点,结果他先后选用的三四位将领都在战场上受挫。
用人之长的第一点深意,就是用人不要看他有什么缺点,而是看他能做什么。
德鲁克说:发挥人的长处,才是组织的唯一的目的。
才干越高的人,其缺点往往也越明显。但是我们可以设计一个组织,使人的弱点不致影响其工作和成就。换句话说,筹划一个组织,关键着眼于人的长处。
同样的道理,也适用于管理上司和管理自己。管理上司,要着眼于他的长处,而不是他不能做什么;管理自己,不要白费力气去改正自己的缺点,而要把心思花在让自己尽量发挥长处上。美国一家管理杂志的总编辑,上任伊始招聘的是那些弥补自己短处的人才,后来他发现自己错了:“你应该聘用那些能使你发挥自己长处的人。”
一个比喻是管理咨询师白金汉说的。
白金汉根据对8万名经理人的调研,发现了伟大的经理人的唯一共同点:平庸的经理人下跳棋,伟大的经理人下象棋。跳棋的棋子都一模一样,走法相同,可以彼此替换;象棋的棋子走法各异。伟大的经理人了解而且重视员工的独特能力甚至是古怪之处,知道如何整合他们,协调作战。
用人之长的第二点深意,就是每个人的长处各有不同;经理人对员工要区别对待,在用人上,包括激励、奖励、提拔等,要“量身订做”。
经理人要了解员工独特的长处和兴趣是什么,员工最能为怎样的方式所激励,以及他最擅长的学习方式是什么,才能有针对性地设计他的工作,激励他表现,帮助他学习。
不要试图把象变成马。管理是“解放”,而非“转变”。
以人为本是什么
我发现一条“80/80法则”:至少有80%的企业会在企业文化或价值观宣言中,提到甚至是强调“以人为本”的口号;但是其中至少80%都没有真正推行。这是因为它们,具体说是它们的老总,不能正确回答两个问题:为什么要以人为本?怎么做到以人为本?
普遍的误解是认为以人为本是天经地义的事情。其实并不是所有的企业、在所有的时候,都需要以人为本。企业的使命是创造并且满足消费者的需求,以之为本的应该是在实现使命中发挥关键作用的因素。如果人不是关键性因素,就不用以人为本。
比如,20世纪上半叶的制造业不需要以人为本,至少福特汽车公司是这样。老福特计算出T型车的生产总共需要8000多道工序:“结果我们发现670项可由无腿的人干,2360项可由只有一条腿的人干,2项可由无手臂的人干,715项可由只有一条手臂的人干,10项能由盲人干。”福特公司以标准化流程为本,人并不重要。
时代不同了,越来越多的企业将以人为本。理由之一是“服务革命”:一方面,由人来直接满足消费者需求的服务业越来越壮大;另一方面,不管是传统的制造业,还是新兴的信息产业,企业都越来越紧密地与消费者在一个需求多样化、竞争白热化的市场上互动一也就是说,所有的企业都在“服务化”。
更重要的理由是,知识经济改变了包括传统制造业在内的几乎每一个行业:企业将越来越依赖知识创造和满足消费者的需求;知识掌握在员工手里,绩效发挥依赖于员工主动性;对知识工作者的绩效考核很难操作。因此,一切打算靠知识竞争的企业必须以人为本。
以人为本就是创造员工满意度。如果只是把员工看做“资源”或者“资本”,就不会得出这个正确答案。员工是运用资源或者资本(其中最重要的是知识)来创造和满足消费者需求的人,其满意度在非常大的程度上(如果不是100%)决定了顾客满意度。创造员工满意度是创造让员工发挥绩效的条件。
以绩效为目标创造员工满意度除一些通用原则外,在不同的企业、对不同的员工、于不同的地点,会有不同的做法。服务业明星上海波特曼丽嘉酒店,对每位员工都有2000美元的决策授权,是因为服务业需要快速响应客户需求。知识企业的榜样微软在中国替员工交水电费,是因为知识型员工很可能要占用工作时间去处理这些琐事。
创造员工满意度不是对员工好,而是创造条件让员工做得更好。
人力资源工作的三层境界
“我们为什么讨厌人力资源部?”这是美国商业管理领域的Fast company杂志2005年8月号封面上的大字标题。
内文中列举了四条理由。
第一条,人力资源工作者不懂商业。
进入人力资源部的也许是些有头脑的人,但很少是有商业头脑的人。鲁齐为美国某大公司执行副总裁,他是业界公认的既懂人力资源又懂商业的例外。他说:“当今美国的人力资源工作者,最缺乏的就是商业头脑。”
他认为人力资源工作者要能够回答三个问题。第一,谁是公司的核心顾客?“你最近和顾客交谈过吗?他们面临的挑战是什么?”第二,谁是公司的竞争者?“他们什么地方做得不错,什么地方做得不行?”第三,最重要的是,我们是谁?“就赢得顾客和击败对手而言,我们什么地方做得不错,什么地方做得不行?”
第二条,人力资源工作者重过程、轻价值。
他们为自己做的事而沾沾自喜,却不清楚取得了什么成果。一家大银行的人力资源高管向董事长汇报工作,人力资源管理权威乌尔里克也在场。高管说:“80%的员工都接受了至少40小时的培训。”董事长说:“干得不错。”
乌尔里克说:“且慢。你说的只是你们做了什么。我想知道,你们达到了什么效果?”
第三条,人力资源工作者重规章、轻变通。
员工形形色色,各不相同;人力资源工作者却力求标准化和一致性。他们既没有勇气去打破规章制度,也不愿费力气去灵活变通。
第四条,人力资源工作不被公司一把手看重。
这其实不全是人力资源部门的错。韦尔奇主张人力资源负责人应当是任何组织中第二号重要的人物。但是他在全世界巡回演讲时向听众做了调查,发现只有大约1%的企业做到了这一点。
我把这四点在这里转述,是因为这些怪现状不是美国的特产。哈佛商学院教授米尔斯旨出,运营企业有三层境界:第一层是“处理”,是制定并且执行规章、制度、标准、程序等;第二层是“管理”,是要有效率地取得成果;第三层是“领导”,是设定愿景并且激励员工为之奋斗。这三层境界,虽缺一不可,互为补充,但是仍有高下之分。
中国绝大多数企业,都在“人力资源处理”的境界上:人力资源工作不外乎是处理员工的考勤、休假、绩效评估等,以规章为本,重程序和规范,轻价值和结果。少数进入到以绩效为本的“人力资源管理”的境界的,就已经是中国企业的佼佼者了。也许我们暂时做不到“人力资源领导”的境界,但是至少应该有这样的眼界。
企业对员工的爱情
据说这是法国企业界的一句名言:“爱你的员工吧,他会百倍地爱你的企业。”法国人没有说是哪一种爱:像祖国热爱人民一样爱,像父母疼爱子女一样爱,还是像男人恋爱女人一样爱?如果浪漫的法国人指的是像男人对女人一样爱的话,我要说的是:企业爱员工,只有爱是不够的,还要喜欢。
其实,男人爱女人也—样,只有爱是不够的,还要喜欢。
大家都知道,1960年当选美国总统的肯尼迪是个情圣。肯尼迪是民主党的,在他之前,民主党推选的总统候选人是老牌政治家艾德莱。艾德莱也是个情圣,而且居然比肯尼迪更受女人欢迎,让肯尼迪左思右想也想不通。
1963年,在被刺杀前三个星期,肯尼迪终于忍不住问艾德莱(时任美国驻联合国大使)的副手弗里奇。肯尼迪说,他不明白艾德莱对女人的吸引力何在,就连自己的妻子都很喜欢、仰慕他;而自己跟女人在一起,确实比不上艾德莱那么游刃有余。
肯尼迪问:“你觉得是什么原因?我也许不是这里最英俊的男士,但是上帝作证,艾德莱是个半秃头、大肚子,衣着毫无品位。他到底有什么东西是我没有的?”