“确立目标”，要去做，去行动。在实际生活中你遇到的事可能并不一定是与你的人生目标有关的事。在处理这些事时，一定要做到该做的坚持，不该做的放弃。这才是通向成功最捷径的处世方针。
做人做事智慧箴言：
若想集中精力做当务之急的事，就要排除次要事务的羁绊。对于对你没有意义的琐事，要勇于说“不”。没有与琐事说不的勇气，就会把生活的重心无端偏移到重要事务之外。
6.别漠视业余时间
一个人的业余时间在一生中能有多少呢？这些业余时间往往可以造就一个人，也可以毁掉一个人。
一个城郊的居民区住着三户人家，三个男人都从农村招工进了一家炼铁厂。厂里工作辛苦，工资又不高。下班了，三个人都有自己的活。一个到城里去蹬三轮车，一个在街边摆了一个修车摊，还有一个在家里看书，写点文章。蹬三轮车的人钱赚得最多，高过工资；修车的也不错，能对付柴米油盐的开支；看书写字的那位虽没有收入，但也活得从容。
有一天，三个人说起自己的愿望。蹬三轮车的人说：“我以后天天有车蹬就很满足了。”修车的说：“我希望有一天能在城里开一间修车铺。”喜欢看书写东西的那个人想了很久才说：“我以后要离开炼铁厂，我想靠我的文字吃饭。”其他两位当然都不信。
5年过去了，他们还是过着同样的生活。10年后，蹬三轮车的那位还是下班了去城里蹬车。修车的那位真的在城里开了一家修车铺，自己当起了老板。15年后，看书写字的那位发表的一些作品，在地区引起了不少关注。20年后，他的作品被一家出版社看中，本人也调到省城当了编辑。
伟人们所到达并保持着的高度，并不是一飞就到，而是他们在同伴们都睡着的时候，辛苦地往上攀登……
时间是双重性格的东西，最短也是最长，最慢也是最快，最小也是最大。
利用短时间，其中有一个诀窍，你要把工作进行得迅速。事前思想上要有所准备，到了工作时间来临的时候，立即把精神集中在工作上。
向时间要效益，合理利用时间就是与时间争夺宝贵的生命。“忙里偷闲”，会这样做的人，才是会生活的人。
做人做事智慧箴言：
业余时间往往可以造就一个人，也可以毁掉一个人。
7.在别人抱怨的时候开始行动
抱怨是人在遭遇不顺时的一种条件反射。很多人在逆境中不去反思，不去行动，而第一时间就开始怨声载道。可是满腹牢骚有什么实际作用呢？它除了让你更加消极气愤，让事情更糟糕之外，对改变现实状况没有任何帮助。
不少人天天在想自己“应该要什么”，抱怨自己“没有得到什么”。抱怨者总是把责任推到别人身上，推到客观条件上，却看不到自己的错误和不足。抱怨便成了推脱的借口，于是在抱怨中，他们丧失了一次次的机会，走在了别人的后面。
曾经有一位管理人员愤然离开了好几个老板，抱怨各个老板的种种不是。不是对他不够重视，就是管理模式有问题，或是老板自以为是……在一次次的抱怨中，他终于对他原来所钟爱的事业心灰意冷，决然离开了。
其实，任何事情都不可能存在十全十美的状态，任何时候你都不会心想事成，这是唯物论者应明白的基本道理。整日活在抱怨中的人，就不会去想办法改变现状，就不会努力实现成功的梦想，而只能在糟糕——抱怨——更糟糕——更抱怨的恶性循环中不能自拔。
有一位太太，因为丈夫和自己的女秘书关系暧昧而每日向丈夫抱怨，结果他的婚姻濒于破裂。就在一切都显得无药可救时，她去寻求朋友的帮助。她的朋友问她：“造成这样的结果你有责任吗？”她反思了一下，她并没有关心丈夫的想法，整日做的就是向他抱怨。抱怨他的不忠，抱怨他的不负责任。经过这一反思后，这位太太开始停止天天的抱怨，而去用言语和行动更加关心丈夫。她的丈夫看到她的改变，开始还以为是她在故意表演，可后来终于被其感动，与其女秘书划清了界限。她的婚姻终于被挽回了。
其实，在工作中也是如此，只要我们能够时常自我检讨，通过自身去改变现状，而不是一遇到麻烦事就找借口推托责任，抱怨环境，埋怨别人，我们就能建立起正确的工作态度，用行动赢得别人的认同，用努力换取成功。
所以，停止那些无谓的抱怨，动手做事吧！
做人做事智慧箴言：
情况糟糕，不用埋怨为什么上天无眼；选择错误，也不必悔恨我当初糊涂；困难重重，更不该抱怨我如此倒霉。再多的抱怨，也不能让事情好转；再强的悔恨，也不能让时间倒流；再大的牢骚，也不会帮你向成功多迈出一步。
8.把“每日备忘录”摆在办公桌上
高效工作者的“每日备忘录”是引导充分开展有效性行动的重要环节。为了让你的“每日备忘录”成为一种有用的工具，你最好养成习惯，每天早上去看看自己记了些什么事情。为了让它十分有用，要养成一种习惯，把你所能想到的，你现在有的、想的或做的，以及以后你想要提及的事都记在上面。
“每日备忘录”只是一种帮助你记忆的手段，而几乎每个人都会用这种方法提醒自己记住许多事。比如说，在台历上记着你每次看病的时间，你就设定了一定的“备忘录”。“每日备忘录”是你想记却又不愿长久记在脑海里的信息、文件和资料的存储器，同时需要时可以找出来的地方。比如说，你决定在下周三洗头、理发或吹风，不妨在“每日备忘录”的日期上做个记号（或者卷角也行）。要是定在星期三一大早，你可以在星期二的地方做个记号，然后移到星期三，以便再看一次。或者，假如你每个月得缴纳1000元的购车分期付款，不妨用付款单或其他东西来提醒自己，早做准备，一月接一月地缴纳。假定你8号要参加某个会议，而你想带些重要资料去。把文件放进“8”号的纸夹里，并在上面注明会议的地点、时间、与会人员、性质和原因。也许你偶尔会忘了开会或一时找不到资料，可是只要你记得每天早上查对你的“每日备忘录”，你将会记得这些东西的。
现在你已知道，自己为什么不用把文件堆满床就能记得事的缘故了吧。把这些文件放进你的档案袋里，并在放置的地方和你想要使用的时间处做个记号。你可以在往后的时间里翻阅这些文件。然后，在每个月的1号打开当月的卷宗，按照预定的时间将文件放进去。
只要你早上花些工夫打开当天的卷宗，就可以找到你所要的东西。你会因为没有把事情忘记而心神安定，你可以把回想的工夫省下来，用在其他事情上；在适当时候，你便知道你的约会、计划和文书工作，你也因此用不着分心于其他事，而相当有效率。我们确信“每日备忘录”这种方法，能让你花最少的时间和精力去增进工作效率。你不妨试一两个月，看看它所带来的好处吧。
“每日备忘录”是一种能够帮助你和朋友、同事保持联络的方法。你无需因为要回信而把他们的信刻意搁着（也许夹在一大堆文件中），你只要把信件放在“每日备忘录”里，当时间到时再动手写或打电话保持联络。它真正具有促进你与他人保持联络的能力。
“每日备忘录”对你作决定也颇有助益。它能抑制你的冲动，让你明智地作出判断。比如说，你接到一封广告函说，只要花999元就能买到一部录像机，而你也有些心动。那么不妨把表格填满，装进信封，然后把信夹在截止期限前一周的“备忘录”里。当时间到时再看看表格，这次感觉没有上次来得吸引人。可是只要你这么做了，就算做对了一半。经过一番考虑后，你可以把信寄出去，心里确认自己的决定不会有错。
在任何时候，高效工作都是“每日备忘录”的直接延伸，当然，任何人都要在“每日备忘录”上精心策划！
做人做事智慧箴言：
高效工作者的“每日备忘录”是引导充分开展有效性行动的重要环节。为了让你的“每日备忘录”成为一种有用的工具，你最好养成习惯，每天早上去看看自己记了些什么事情。为了让它十分有用，要养成一种习惯，把你所能想到的，你现在有的、想的或做的，以及以后你想要提及的事都记在上面。
9.巧妙安排时间
你可以使用一本黄色的活页簿，来安排每天的事情。每一天用一页，在每页的中间画一条线，左边写上要打电话给哪些人，右边记下该人的事情。也可以在口袋里放一些卡片，用来记下在公司与部属交谈的一些重点，以及要转记到活页簿上的资料。
每个人用来安排时间的方法不同，有的很简单，有的很精密。有的人顺手在一张纸上写上一个星期内该做的事，依此逐条逐项完成，有的人有厚厚的一大本行事历，分类细密繁多。但对这个人有效的方法，可能对另一个人并不见得合适，但是一个成功的人不能没有一套安排自己时间的行事方法。
即使有了最好的方法，如果不注意一些自己和别人的毛病，即使把时间安排得井然有序，也很可能被弄得章法大乱、面目全非。以下是四则诀窍。
1.先做容易的事
假如你今天有11件该做的事情，其中有8件你可以算准处理它们所需要的时间，有两样是可以大致估计，而有一样可能会牵涉范围较深较广，你会先做哪一样呢？
很多人会先做最后一样，然后到了最后，一项事情也没有完成。你应先努力去做可以如期完工的8件事情。做完这些事后，会带给你愉悦的成就感和昂扬的斗志，来面对较艰难的工作。容易做的事可以当做一种享受来完成它们，而不该轻视它们，或觉得做完了也没什么了不起。
2.不要逞英雄，也不要做牺牲品
很多人喜欢在时间上逞英雄，他们总是想在短时间内做很多事。也许他们觉得在一个钟头内，挤进两个钟头才能做得完的事，虽然早知无法做完，但也是很英勇的吧！其实这与英雄气概无关，而且这种人总是进度落后，并且拖累别人。
你是否有过这样的经验？有人跟你约下午下班后6点钟见面，但在和他会面之前，他还得打几个电话和满城奔波去办几件难事，结果不出所料，他到7点才姗姗来迟。你要避免成为他的牺牲品，你可以先问：“6点钟？你还得做那么多事，6点怎么来得及？你还是先把事情做好，我们7点钟在见面。”
当然，你不能天真地希望，你的时间永远不受别人影响或干扰，其中一例就是——有人会取消约会，但是有些人似乎有种常常取消约会的习惯，你就不应该任其牵制。
3.安排打电话的顺序
找一天做以下这个实验：不论对方是谁，都限制打电话的时间不要超过5分钟。你一定会发现，你忽然对自己打电话的方式特别留意，而且也会注意对方打电话时的习惯。
有的人喜欢简短扼要，有的人则长篇大论，因此你应用心思考打电话的顺序，如果在半个钟头内要打7个电话，有6个是平均每两分钟就可以交代清楚，而有一个可能会唠唠叨叨，最好先打那干脆利落的6个电话，把这拖泥带水的留到最后。这样，当你被耗在这个“长途”电话上时，至少不会感到焦躁，担心自己没有时间去打另外6个电话。
4.列单子
你可以罗列一下一天当中该做的事情。每次当你在纸上划掉一项已经做完的事时，会有说不出的快感。
做人做事智慧箴言：
如果你想成为一个做事有规律而又系统的人，并不是看你可以列出多少该做的事，而是看你在一天结束之时，划掉了多少完成了的事。理想中的单子是当一天终了，今天该做的事已经都被划掉。今日事今日毕，单子上该做的事都已解决。
10.建立工作的优先权
心智的持续专注是提高任何工作、学习效率的关键，而最有效的方式就是建立时间表，定时、定量地把大部分精力用在主要的职责上。
1.有效安排计划
在你对自己决定的现有工作方式感到满意时，再做一次职责表吧。现在，用不同的符号，在每项的左端标示你愿意花更多、更少或同样的注意力。一旦你确定自己的选择，把每一职责的现有价值加以考虑，哪一个值得你去做，或在完成时，将有什么样的报酬或好处。另外，对于职责的未来价值，你得一并考虑。在你完成此事后，有什么有价值的报酬或其他好处。
在每个选择的左边，写下两个数字：①每个月花在工作上最少而有效的劳动——若少于这一数字，将无法完成任何事。某些项目可能会没有。②每个月花在职责上最适宜且有效的劳动——这一数字可以平衡你所花的心血和得到的好处。许多项目的数字可能比这还少。
建立最少且适宜的时间分配，将帮助你更有效率和更有耐心地去平衡新的安排和要求。它们限定你所需的时间，帮你达到目标。当你分配注意力时，不妨考虑一下，那么你将不会把太多或太少的注意力，放在一项职责上。限定你所需要的时间，能帮你在最经济的时间内，有效地达到目标。
2.合理分配你的精力
在你研究过你的职责、理想的时间和优先权后，就应该决定对每一项目花多少注意力。这计划要你先用心于最重要的职责内工作。然后，利用剩下的时间去做那些较不重要的事。这一方法让你自己控制时间，并帮助你做好更多的事，而不让你的工作时间为琐事和毫不相关的客户所占据。