时间的价值就在于，他给了人们平等的机会，但又给了人们选择的权利。浪费者会蹉跎一生，一事无成；但有志之士，则会把握好每一分每一秒，并在有限的时间里完成无限伟大的创举。高效做事就是在单位时间内完成最多的工作量，就是要用最小的成本，在最短的时间内实现最大的效益。
1.做一个井井有条的人
现代人每天的生活就像是上紧发条的时钟，忙碌的上班族每天都有打理不完的琐事，既影响了心情，又降低了劳动效率。
在生活中，做一个井井有条的人，既能省时，又能创造经济效益。如果善于利用时间的话，每天至少有整整一小时，可以用来做更有效率、成果更好的事。你如果按照科学的方法，时间、精力都能发挥最大的作用，所得的报偿自然相对提高，获得更多的利益。这也正是迈向成功之路的秘诀。
大多数人无法如期完成工作的原因，是他们已经不清楚自己该干什么才好。他们把该办的事、该回的电话全忘了，自己应该发出去的信不知怎么还压在办公桌的抽屉里，拖来拖去，当然没办法准时交差。他们宝贵的时间，并没有用来完成有效益的事情，反而全浪费在解决鸡毛蒜皮的小事上面。当然，他们是心累得要命，工作也很卖力，但是他们忙得没有结果。
我们该怎么扭转颓势呢？就从清理你的办公桌开始吧！
要把事情整理得井井有条，其实很简单，一旦上了轨道，你会发现要保持这种习惯并不困难。到了你确定清理书桌的那天，请把门关上，准备好垃圾桶，“这份是什么文件？这文件怎么到我手上的？我打算怎样处理它？”要是你想不到它还有什么保留的价值，马上把它扔掉！你桌上至少有60%的东西都可以扔掉。要不然就放进回收筒，或是改发给别人。
把桌上堆的东西都处理完后，再来看你的文件盒，也别忘了把你贴在墙上、电脑屏幕上的不干胶便条都仔细看过。要是你再勤快一点，何不大刀阔斧，把小边柜、窗台，还有其他你可能把档案顺手一搁，任其繁殖的地方，都一并清理干净。这下子，你马上就可以把乱成猪窝般的办公桌，变得清清爽爽了。待你一切就绪，手边应该就会有一叠档案夹放置着你想留着的文件，你的桌上只会剩下笔记本、电话、电脑而已。
桌上堆的文件和档案都清理过后，接下来就轮到你办公桌的抽屉啦。
办公桌内多半有一个抽屉，是设计成专门档案夹的。你最常翻阅的文件、资料、档案，应该放在随手能拿到的地方，所以放得愈靠外面愈好。比较不常碰的东西，就放在靠里的抽屉。
在你为办公桌进行大清仓的时候，你会发现自己积攒了一堆专业期刊、员工刊物、杂志、报纸等，但这些你都想留着看，怎么办？我建议你做一件非常有益的事：剪报，把有用的资料留下来，建立阅读档案。
每天早晨你做的第一件事应该是安排这一天的大事表，先把新的工作加进大事表中，然后按照你的安排进行工作。大事表第一页写完了，就另起一页继续写，不要挤在空白的地方。等你完成了大事表上约半数的工作，就逐一划掉，下班回家前，记住再看一遍大事表，想想隔天最重要的工作，然后为自己排定时间，写在行事日历上，便于隔天一早就动工。这也是非常好的省时省力的工作秘诀。
做人做事智慧箴言：
在生活中，做一个井井有条的人，既能省时，又能创造经济效益。如果善于利用时间的话，每天至少有整整一小时，可以用来做更有效率、效果更好的事。你如果按照科学的方法，时间、精力都能发挥最大的作用，所得的报偿自然相对提高，获得更多的利益。这也正是迈向成功之路的秘诀。
2.驾驭时间是成功者的一种能力
法国的巴尔扎克在他20年的写作生涯中，写出了90多部作品，塑造了2000多个不同类型的人物形象，并有许多作品还成为世界名著。他的工作时间表是：从半夜到中午工作。就是说，在圈椅里坐12个小时，努力修改和创作；然后从中午到四点校对校样；五点钟用餐。五点半才上床，而到半夜里又起床工作。他经常一天只睡三四个小时，有时候他的手指写得麻木了，两眼开始流泪，太阳穴在剧烈跳动，他就喝一杯咖啡，然后继续写。他曾经一夜写完了《鲁日里的秘密》，三个通宵写好《老小姐》，三天写出《幻灭》的五十页开头。有次，他写了十几个小时，实在支撑不住了，就跑到朋友家，一头栽倒在沙发上，请朋友一个小时后叫醒他。后来，因为朋友看他太累没有叫醒他，而误了时间，他气得向他的朋友大发脾气。
巴尔扎克说：“写作是一种累人的战斗，就好像是向堡垒冲击的士兵，精神一刻也不能放松。”一些传记作家介绍说：“每三天他的墨水瓶就得重新装满一次，并且得用掉十个笔头。”
和巴尔扎克一样珍惜时间的还有牛顿、居里夫人、爱因斯坦、爱迪生等，他们都是连坐车、散步、等人、理发的时间都要用来思考问题的挤时间专家。闲暇对于智者来说是思考，对于享受者来说是养尊，对于愚者来说则是虚度。
我们和上面这些名人可能有很大的差距，我们差的不是智商，而是利用时间的精神。在这些人眼里，时间是世界上最宝贵的东西，他们绝不会多睡一会儿懒觉，多看一会儿电视或者躲在酒吧里泡一会儿来和自己宝贵的时间交换。
很多人感叹世界的不公平，为何有一些人一出生就有百万家产可以继承，为何自己一出生就什么都没有？为何别人的父母有权有势、地位显赫，而自己的父母却偏偏是个种地的农民？为什么别人的父母是智者，而自己的父母却目不识丁……
失败的人总为自己找借口，认为自己的种种失败都是因为自己的上一辈没有给自己创造好的环境造成的。事实是这样吗？答案当然是否定的。造成你失败、别人成功的关键其实就是别人更会利用时间，更懂得效率的意义而已！
当别人已经开始努力工作的时候你在干什么？或许你还没有起床呢！当别人埋头处理文件的时候你在干什么？或许你正在为一些鸡毛蒜皮的小事发脾气呢！当别人还在熬夜加班的时候你又在干什么？或许你正躺在沙发上看电视，或已经进入了梦乡……这就是造成人与人之间所有区别的根本原因。
做人做事智慧箴言：
当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。而成功者，就是那些赶在前面的人。
3.分清轻重缓急
重要的是与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是重要之事。紧急之事通常都显而易见，推脱不得，却不一定很重要。需要处理的事物一般可以分为四类：重要而紧急的事；重要但不紧急的事；紧急但不重要的事；不紧急且不重要的事。
重要而且紧急的事是指事情的重要性高，而且需要立即处理。此类事情带给人们较高的压力，必须完成，而且需要立刻行动。例如老板紧急交办的工作、重要客户的突然来访、家人临时生病住院、不擅长的必修科目隔天要期末考试等。
重要但不紧急的事情是对个人而言很有意义，但可能是许久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性很高，困难度也很高。例如参加明年的重要考试、年底的婚礼、下星期的应聘工作面试等。
紧急但不重要的事情一般是本身重要性不高，但由于时间的压力，需要赶快采取行动，例如接电话、煮饭、处理邮件等。
不紧急且不重要的事情，本身没有迫切完成的压力，重要性也不高。例如打电话和同学闲聊、唱卡拉OK、逛街、看电视等。
第一类事物既急迫又重要，人生在世，无法避免。解决突发事件的工作者和有截稿时间压力的文学工作者，更是经常与之为伍。由于他们每天都在解决和处理这些有压力的重要紧急事务，所以他们唯一的逃避途径，便是做些无关紧要的活动（第四类），而急迫不重要或重要但是不紧迫的事便被他们抛之脑后。
很少有人专注于重要而又不太紧迫的事务（第二类）的处理上，这就是很多人无法成功的根源。由于第二类事务的长期性和重要性，致力于它们的人往往能取得令人瞩目的成就。
也有人把大部分时间浪费在急迫但不重要的事务（第三类）上，误以为愈急迫就愈重要。事实上，急迫的事往往是对别人重要而非对自己很重要。只要重视第四类事务的人，拥有的是没有意义、不负责任的人生。
懂得舍弃后两类无关紧要之事，对第一类事务也要尽量节制，以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事（第二类），才是成功者的处理法则。因为第二类事务的完成与否直接决定了一个人事业或生活的未来与前途。
记住：急所当急、并防患于未然才会有更少的燃眉之急；更好地解决当务之急，才会有更成功的未来与人生。
做人做事智慧箴言：
在克服先做紧急的事这一过程中，首要的就是分清轻重缓急，知道什么事情重要，而什么事情无关痛痒。胡子眉毛一把抓，往往只会犯捡芝麻丢西瓜的错误。
4.做到准时和敏捷
有一位哲人曾经指出，在现代各类事务的活动中，构成伟大的要素有两条——能力与敏捷。前者往往是后者的必然产物。因为，一个人能够懂得光阴的可贵，而不肯轻易放过一分一秒的时间，则最后的生命，总会印上“准时”的标记。
在人际活动中，从事事业的最重要要求，就是“准时”与“敏捷”。所以，凡是不能敏捷做事，不能准时赴约，必不能得到他人的信赖，纵然他心怀忠诚。仅仅因心中的忠诚，又如何弥补他行动的迟缓？有的人就因为不能敏捷、不能准时，遂至失掉了晋升及得到高位的机遇。在那些珍惜时间并肩负重任的人看来，不能准时是一种不可宽恕的过失。
有一次，樊德比尔约一个青年人在上午10时到他办公室谈话。事先，这位青年人曾经委托樊德比尔替他介绍一份工作。这天，樊德比尔预备在谈话之后领他去见一位铁路总办，因为铁路上正需要一个职员。青年在10时20分去约见，但樊德比尔已经不在办公室了。他已赴另一个约会去了。几天以后，青年请求樊德比尔重新会见。樊德比尔问他为何上次不准时到来？青年回答说：“先生！我是在那天的10时20分到的。”樊德比尔立刻提醒他，“但我是约你在10时来的！”“是的，我知道，”青年支吾地回答：“但是20分钟的相差，没有什么大关系吧！”“不！”樊德比尔严肃地说，“能否准时，是大有关系的。你不能准时，所以就失掉了你想得到的位置。因为就在那一天，铁路上已经录用了一个职员，而且容我告诉你，青年人，你没有权利可以这样看轻我20分钟时间的价值，而劳累我在这段时间苦苦等候你。在这段时间中，我正要赶赴另外一个重要的约会呢！”
鲁迅说得好：“浪费别人的时间，无异于图财害命；浪费自己的时间，无异于慢性自杀。”
凡是对于今日的事务不能当日料理清楚而要挪用“明日”时间抵补的人，能够期待他在事业上得到成功吗？只有机警敏捷、一呼即应的人，才是能够得到胜利的人。
敏捷、准时习惯的养成，像别的习惯一样，来自一个人幼年的环境与训练。凡是一个儿童，在父母吩咐他做事时，常说“等一等”；教师吩咐他做功课，常常会忘掉；而在他游戏没有完毕以前，不肯去做任何正事，这个儿童长大以后，一定是一个不能敏捷、不能准时的人，一定是一个坐失良机、懒惰的人。
做人做事智慧箴言：
在人际活动中，从事事业的最重要要求，就是“准时”与“敏捷”。所以，凡是不能敏捷做事，不能准时赴约，必不能得到他人的信赖，纵然他心怀忠诚。仅仅因心中的忠诚，又如何弥补他行动的迟缓？
5.对琐事坚决说“不”
生活中有许多与你目标、理想相左的事。它们可能用各种方式占据你的生活，让你为它耗时耗力。在这些事情的处理上，一定要坚决果断，不能瞻前顾后，更不能束手束脚。对你生活和目标无关紧要的事，放弃、拒绝、抵制。
曾太太被选为社区物业监督管理委员会的主席，可是她事业上很忙，不想在这些事上面浪费时间，但面对社区邻里的信任，她又不好意思回绝，结果就勉为其难地接受了。后来她打电话问一位好朋友是否愿意在委员会工作，可对方却婉拒了。曾太太失望地说：“我那时如果也拒绝就好了，我的工作就不会被耽误了。”
这并不是说社区活动或此类活动不重要，而是因为人各有志，各有各的人生目标，每个人的时间和精力都很有限，要完成自我，就必不能事无巨细，要优先处理对个人影响巨大的要务。必要时，应该有勇气不卑不亢地拒绝。
这种人在生活中十分普遍。他们知道自己生活的重点，却不以自己的原则行事，又缺乏足够坚定的判断力，导致他们有时显得身不由己。
拒绝琐事，是为你更好地完成要务铺路。可是，对一些重要但不紧急的事务，很多人则不能很好地处理，不是因为时间和精力不够，而是不去坚持。
例如，一个已经工作的人计划要通过一项国家的资格认证考试。由于这项考试可能不是迫在眉睫，但学习起来需要长时间的积累，如注册会计师考试、司法考试等。一开始，多数人都会热情四溢，尽一切努力去抽时间学习、备考。但为什么这些只要持之以恒、时间工夫用到了就能够通过的考试，合格率却不到20%呢？很明显，多数人都不能把这些需要长时间去做、不紧迫，但十分重要的事坚持到底。这就是成功者与失败者最大的差距。