首先，调查你优先选择的事、潜力和所需的时间。然后，每个月写下你愿意花的时间。这只是近似值而已。然后，确认你对职责分配的时间等于你每个月应负责的时间。在这方面，你有必要做出调整。依据所需的时间，尽可能地用心，以便在最好的机会和最重要的职责上有所进展。最后，让那些比较不重要的事越少越好。由于新方法产生有效的影响，你在每个月里，将会有更多的时间，而且无需加班。可是，在它们未发生作用前就计算，是不太适宜的。相对地，在你能行使职权时，不妨调整你原先所做的分配。
3.一股劲地工作
现在，你已拟出应付主要职责的计划，你可以心无旁骛地采取行动。大多数的专门人员用头脑去处理重要的事，因为心智的持续专注是提高效率的关键。因此，在你觉得最有能力时，该把你大部分的力量用在主要的职责上。而最有效的方式就是建立时间表，定时、定量地把精力用在这些事情上。
做人做事智慧箴言：
心智的持续专注是提高任何工作、学习效率的关键，而最有效的方式就是建立时间表，定时、定量地把大部分精力用在主要的职责上。
11.让你的一天拥有25个小时
培根说：“合理安排时间，就等于节约时间。”一个小时并没有60分钟，而只有你利用到的那几分钟而已。人每天都是24小时，1440分，86400秒。怎样高效地利用你的时间，就是成功的关键。
高效利用时间并不是无限地延长自己的劳动时间，而是在有限的时间里做更多的事。我们可以仔细算一下，在我们一年的时间中有多少是在无所事事中虚度的：或许我们在等公交车的时候应该听听音乐或是做一个简单的当日计划，而不是站在那里干等；在等午餐的时候，我们可以给朋友打个电话问候一下或是看看杂志，而不是坐在那里让时间悄悄溜走……
高效利用时间就要学会“弹钢琴”，善于利用这件事和那件事之间的琐碎的时间。这里用统筹学里的一个例子来说明该如何弹好时间这架钢琴。
假如你要喝茶，烧水的时间是15分钟，找茶叶、茶具的时间是3分钟，洗刷茶具的时间是5分钟，泡茶要5分钟，等茶水降温要5分钟，这些时间的总和是33分钟。如果按照传统的方式来喝茶，你将把这33分钟全部用掉。
但如果你换一种利用时间的办法，你就会有一个惊人的发现。先把水烧上，然后利用烧水的时间把茶叶、茶具找到并洗刷好，这样你总共用去了8分钟，然后在等水开的时间里再做点其他事情，随便什么：看看当天的报纸，或者打开邮箱看看邮件——等水烧开了然后再泡茶，接着在等茶水降温的时间里再接着做你刚才没有做完的事情。
我们来看看总共用了多长时间，找茶叶、茶具并洗刷总共是8分钟，泡茶是5分钟，总共是13分钟，其余的时间你都做其他事情了，足足省了20分钟，或许20分钟单独看并不算什么，但如果提高效率，在每个33分钟里都节约20分钟出来，一天就能省下大概930分钟，一年下来就足足节约了339450分钟，那十年呢？二十年呢……
每个人都想长命百岁，都想让自己实现更大的价值，但当今的科技还不可能使人们实现这个梦想。但要实现自己的更大价值，并不只有延长时间这一个办法，提高效率，一样可以让你实现人活百岁才能实现的目标和价值。
时间是一笔经不起细算的账。赫胥黎曾经说过：时间最不偏私，给任何人都是24小时；时间也最偏私，给任何人都不是24小时。提高你利用时间的效率，你就不仅拥有24个小时，有可能你的一天是25个小时，甚至更多。
做人做事智慧箴言：
莎士比亚说：“不管饕餮的时间怎样吞噬一切，我们要在这一息尚存的时候，努力博取我们的声誉，使时间这把镰刀不能伤害我们。”提高利用时间的效率，无形中就延长了你的有效生命，让你的一天拥有25个小时。
12.将计划订得灵活些
一旦在脑海里形成了什么计划的话，这个计划一定是灵活的，可变通的，以便应付实际情况中所遇到的意想不到的变化。一个真正行之有效的计划需要坚强的毅力与耐心才能完成。然而，很多人在形成自己的计划之前考虑不周的地方往往太多，以至于有意外发生时，他们的行事方案往往受到影响，事物的延误给他们造成巨大的心理压力，他们常常因此而苦恼不已。
一位作家曾谈到过他对变通计划的一些看法。他说，自己通常喜欢在凌晨创作他的大部分作品。他一般会先拟订一个计划，赶在家里的其他人还没起床之前就完成其中的一两条。但是如果他4岁的小女儿有一天突然早起到书房来看他，他的计划当然会被打乱，他又是如何应付这种情况的呢？他通常在这种时候会将可以做的事提到前面来做——他也只能这样做。试想，如果一个人计划在去上班之前要先进行晨练，而他办公室突然打来紧急电话使他不得不改变计划时，他又该如何对待呢？所以，还是将计划安排得灵活一点好。
在日常生活中，这样的例子不计其数——一些事情没有像我们预想的那样发生，致使我们不得不改变计划：你的朋友答应你的事却没有做到；你发现口袋里的钱并没有你原来计划的那么多；有人未经你的允许而打扰了你的午休；突然冒出来的什么事使你赴约的时间没有你预料中那么充裕……诸如此类的事情一旦发生，你正确的反应应该是：第一，坦然地接受事实，而不是一味抱怨甚至恼怒；第二，思考一下，想想哪件事情乃当务之急而其他事务则可延后。
由于计划改变而导致你的某些事情不能如期完成，你可不能以此为借口，认为处理不好是很自然的事，因而原谅自己的过失。你应该认识到，造成这种过失的真正原因在于你错误地判断了自己“先做什么，后做什么”。再拿前面的例子来说，是严格地完成写作计划重要，还是陪一陪4岁的小女儿重要？不管怎样，你总得二者择其一。通常我们考虑的都是“到底什么更重要？是做当时该做的还是继续履行计划？或者将计划变通一下？”显然，如果你希望自己在这种情况下能镇定自若的话，那么你最好在订计划时就别做得过于死板，试着考虑一些你事先预想可能会遇到的情况并为其留足余地，使计划不至于一遇麻烦就付诸东流。事先将计划做得有一定变通性对于很多人来说都是帮助极大的。如果你在预想中允许存在这种变通性，则一旦有什么事突然发生了，你就可以平静地对自己说：“这是预料中的事。”
还有，当你习惯于将计划做得很灵活时，你会发现生活中又有了许多美妙的事情：处理事务时你会觉得很轻松，用不着再多花气力。自然，你也用不着为浪费更多的时间和精力而苦闷不堪。当然，灵活性不应成为你拖拉懒散的借口，如果没有什么大的干扰，你就必须时刻告诫自己：“我一定要在计划规定的时间内完成任务！”为此，你得对自己负责，不可自我弱化。这样，你身边的人们也会认为你很好相处：一旦你的计划有所变动，他们也用不着小心翼翼地应付你。
做人做事智慧箴言：
一旦在脑海里形成了什么计划的话，这个计划一定是灵活的、可变通的，以便应付实际情况中所遇到的意想不到的变化。一个真正行之有效的计划需要坚强的毅力与耐心才能完成。