书城励志16节职业素质课(下)
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第8章 为公司节约(2)

另外一个迫使企业寻求低成本的原因是能源与原材料成本的提高。因此,作为企业的一员,树立成本意识,养成节约习惯是每个人的责任,对于维护企业利益具有非常重要的意义。因为任何一家公司都不光是老板的公司,也是你的公司,你也是公司的主人。你的行为会直接给公司造成影响。

我非常奇怪于一种现象,我常听到有的员工说:“这是公司的事,那么节约干什么?”于是,我就感兴趣地问他:“在家里,你也是这样做的吗?”对方就会很惊讶地回答我:“当然不是,那可都是自己的东西,是自己一分一分辛苦挣来的。”这就是让我奇怪的原因,我不能理解体现一个人的良好修养和素质,还要分在什么场合,我想这样的修养和素质也很值得怀疑。更让我奇怪的是,有这样想法和举动的员工,竟然不在少数。

说起节约,一些员工总是错误地认为那是领导者的事,是职能部门的事,与自身关系不大,因而事不关己,高高挂起。如果你也这么认为,那我告诉你,赶紧改变自己的这种错误想法,更不能带着这样的心态进公司。否则,你刚刚起步的职场人生可能就会因此而断送。

一位年轻人保罗毕业后,幸运地进入一家公司。这里工作环境好,报酬也丰厚,升迁的机会也多。保罗工作十分努力,很快就做出了成绩。年终他被上司召见,心中不免充满对未来的憧憬。

“保罗,你这一年的工作情况很好。不过,公司为控制成本,要紧缩人事,这是件不得已的事,想必你可以谅解。按照规定,你可以领取三个月的失业金,相信你很快就能找到更好的工作。”

保罗被这突如其来的打击惊呆了,有些不知所措,甚至怀疑自己是不是听错了,于是他壮着胆子问:“你的意思是说我被解雇了?我到底犯了什么错?难道因为我工作不努力或者能力不够吗?”

“请你不要激动,公司能从几百个应聘者中选中你,完全可以看出,你个人的能力是没有问题的,工作也非常努力。但遗憾的是,你并没有把自己当作是企业的一员。”说着,上司拿出一份资料,“据我的观察和记录,你在一年中的出差成本比同类员工的成本高出30%。从你报销的单据可以看出,你从来没有乘坐过比出租车更为方便和快捷的地铁交通,也从来没有吃过旅馆为每位住宿客人提供的免费早餐。另外,你在办公用品方面的领用率也几乎是别人的两倍,而你拿给我的工作报告也都是打在崭新的打印纸上的……”

按照一般人的想法来看,保罗工作努力,又有能力,浪费点又有什么关系呢?但从公司来看却完全相反。这家公司能连续多年实现盈利,其成功的秘诀就是“质优价廉”——其同类产品比别的厂家一定要便宜。正是这种微小的差别,他们才得以战胜对手,赢得顾客的青睐。因此,这就要求企业必须严格控制成本,否则公司赢利的目标就无法实现。所以,公司岂能容忍一个花钱如流水的员工存在呢?

注重节约、养成良好的节约习惯更有利于员工自身良好习惯的培养、文明生活方式的形成,也是现代企业员工基本素养的标志所在。因此,树立节约意识对于企业、对于自己都有益,且十分必要。因为作为公司的一员,你的所作所为就代表着公司,别人从你的身上就能看出公司的“品格”和“素质”。

凯特是一家公司的采购部经理。一天,他看到公司定制的圆珠笔、复印纸异常漂亮,便时不时地带些回去,给他上学的女儿用。这些东西被女儿的老师看见了,而该老师的丈夫恰好是与这家公司有业务来往的高级主管。

当他了解到这件事后,生气地说:“这家公司的风气太坏了,公司的员工只想着自己而不是公司!这样的公司怎么能有诚意做好生意呢?”于是,他中止了与该公司的合作计划。

谁会想到计划的中断,竟然是由一些复印纸造成的呢?因此,不要小看这些小事,工作中的许多不良习惯,哪怕再小,其造成的危害,也常常超出人们的想象。对于员工来说,这些看似微不足道,不足以影响大局的小毛病,还常常决定他个人的前途。理智的老板,懂得从细微之处观察员工、评判员工。所有的老板都知道,只有节俭的员工才会更忠诚于自己的企业。即便是小处的节俭,聚少成多,也是很可观的,更何况企业中有那么多员工?有时,浪费甚至可以导致企业破产。

做一个懂得节约的员工

虽然节约不一定使企业走向成功,但不节约的企业一定不会取得成功。因此,所有成功的企业都十分注重节约。思科公司就是一个很好的例子。

我们不妨来看看思科的员工是如何为公司节约的:

在思科总部一间办公室的玻璃窗上,贴着一组从报纸上剪下的三幅漫画。漫画反映的正是思科对员工节俭品德的要求。漫画中有两个人物,一个人正被吊在天花板上接受审问,另一个则站在下面大发雷霆。

在第一幅漫画上,在下面站着的人正张大嘴巴发问:“我不是跟你说过很多次了吗?出差的伙食费要控制在10美元以内,你为什么要超标?”

在第二幅漫画上,在下面站着的人仍然在发怒:“我早就和你说过了,开车时顺便逮只鸽子,到旅馆后可以用电熨斗把毛烫掉吃下去,这样可以省点伙食费。”

在第三幅漫画上,在上面被吊着的人正嗫嚅着说:“我已经按您说的照办了,可是电熨斗烫毛的速度太慢了。”在下面的人大喊道:“那为什么不把它调到最大档上?”

在这幅漫画的底部有一则注释,被吊者是思科的员工,而大发雷霆的人,正是公司财务总监拉里卡特。

思科是一家有着节俭传统的公司,在自助餐厅和休息室的墙上都挂着省钱技巧,比如,乘坐协议公司的航班,每张机票平均可节省100美元;把会议地点定在思科会议中心比在酒店更便宜等,一切的表现都是在为思科节省。

如果你去思科公司,走进大门你就会看见迎面灰色柜子上摆一个用竹子编成的小筐,上面写着“回收电池”,公司员工都会很自觉地把废电池扔进去。为了节约纸张,公司规定打印纸要用双面打印。思科还有一些从成立初期就延续下来的文化,比如老板的办公室也不过6平方米,与普通员工的一样大小。如果出差,从上到下的标准都是经济舱,如果要升舱,员工需自己掏钱。

世界五百强企业百安居也是一个注重节约的企业。

如果你随便走进一个百安居卖场,你一定为你所看到的“失望”:利润如此丰润的公司,办公的环境居然如此破旧,办公室里一般只有一张小桌子。如果你打算在百安居买东西,那么只能在有些破旧的登记簿上签字后,再去卖场看材料。

让你更难以想象的是,总经理的办公室照样简陋,一张能容6人的会议桌,毫无档次可言的普通灰色文件柜,根本没有什么老板桌和老板椅,用的办公设备也都和员工没有什么两样,甚至签字的笔也只值几元钱。这些办公用具都由行政部门按不高于公司的指导价去统一采购。听上去可能有些令人惊叹,但的确是如此。如果你要问他们为什么选用这么廉价的笔,他们的理由是:既然都能写字,为什么要用贵的呢?

在现实生活中,一些员工往往缺乏节俭意识,他们对于公司财物的损坏、浪费熟视无睹,让公司白白遭受损失,自然也使公司的开支增大,成本提高。没有一个公司的老板会喜欢这样的员工。如今,很多公司都提倡员工具备节约精神,节约公司的每一分钱、每一张纸、每一度电、每一滴水、每一块煤、每一克料。如果想成为企业最欢迎的人,你就必须要有这样的美德,或者说是习惯。

其实,节俭不仅是一个人的美德,也是员工爱企业如家的重要表现;当然,也是企业对每个员工的基本要求,同时也是企业在市场竞争中生存与发展的客观需要。

公司希望员工在使用公司的钱时就像用自己的钱一样节俭,不铺张浪费。比如对待使用纸张这个问题上,很多公司都有严格的要求。例如在打印机和复印机旁一般都设有三个盒子,一个盒子用来放新纸,一个用来盛放用过一面留待反面使用的纸,另一个才是盛放两面都用过、可以处理掉的纸。有的公司对用过一面而不便于用作打印或复印的纸张,还装订起来作为草稿纸,或者用于财务报销时贴发票。总之,只要可以另找到用途,就一定不能随意废弃。

对任何企业来说,节约尤为重要。可以说,财富是创造出来的,同时也是节约出来的。企业要节约产品的成本开支,在保证产品质量的前提下,节约一些可以节约的额外支出,包括每一张办公用纸……要时刻把节约意识放在心上,才是最优秀的员工。

职业素质测试12:你是一个懂得节约的员工吗?

请如实地回答以下问题:

1.你是否认为节约不仅对企业有利,也有利于自己?

A.是  B.否

2.每次办公事需要花钱时,你是否会斤斤计较?

A.是  B.否

3.外出办事时,能够坐车你是否绝对不打车?

A.是  B.否

4.对于其他同事的浪费行为,你是否会指出来并且帮助他们改正?

A.是  B.否

5.你是否能够从每一个细微的地方为公司节约?

A.是  B.否

6.你是否从不占公司的任何便宜?

A.是  B.否

7.在工作中,你是否会想尽办法节省耗材?

A.是  B.否

8.你是否是一个成本意识非常强,懂得控制成本的人?

A.是  B.否

9.你是否认同“节约就是创造利润”这一观点?

A.是  B.否

10.你是否向公司提出过如何节约的建议和方法?

A.是  B.否

解释:

回答“是”七个以上

你是一个懂得节约的员工,你知道为公司省钱就是在为公司创造利润,也是在为自己创造利润。每一个公司都需要你这样的员工。对你来说,如果能够发动身边的同事也和你一样节约,你将更加受到领导的赏识和重用。

回答“是”五个以上

你有一定的节约意识,但是还需要进一步增强。一个企业真正做到节约成本还需要全员的努力,员工更需要勤奋节俭的精神。推动企业发展的人并不是那些严格意义上的天才人物,而是那些智力平平但非常勤奋、埋头苦干的员工。如果你能够更加注意节约,你会成为一位出色的员工。

回答“是”四个以下

现实生活中,我们有些员工没有成本意识,他们对于公司财物的损坏、浪费熟视无睹,让公司白白遭受损失,自然也使公司的开支增大,成本提高。你就是这样的人。公司一旦遇到财务危机,需要裁员,你将是首先被裁掉的人。因此,不管你从事什么工作,都要注意节约,这是你在企业中走向成功的第一步。