书城管理办公室工作:案例、方法与技巧
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第16章 兑现承诺

在与领导相处的过程中,秘书应该树立“言必信,行必果”的自身形象,始终做到“言而有信”。要使领导对秘书“放心”、“信得过”,感到他“靠得住”,一个重要的因素,就是兑现对领导的每一个承诺。

战国时期有商鞅南门立木的故事。说的是商鞅起草了一个改革的法令,但朝臣都持反对意见,秦孝公最终力排众议支持变法。法令刚推行时,商鞅怕老百姓不信任他,不按照新法律去做,就先叫人在都城的南门竖了一根三丈高的木头,下命令说:“谁能把这根木头搬到北门去就赏谁十两金子。”不一会儿,南门口围了一大堆人,大家议论纷纷,有的说:“这根木头谁都能拿得动,哪儿用得着十两赏金?”有的说:“这是成心开玩笑吧?”大伙儿你瞧我,我瞧你,就是没有一个人上去搬木头。商鞅知道老百姓还不相信他下的命令,就把赏金提到五十两。没有想到赏金越高,看热闹的人越觉得不近情理,仍旧没人上去扛。正在大家议论纷纷的时候,人群中跑出来一个人说:“我来试试。”说着就把木头扛到了北门。商鞅立刻叫人传出话来,赏给扛木头的人五十两金子,一文也不少。这件事传开去,一下子轰动了秦国,老百姓说:“左庶长(商鞅的官名)的命令不含糊。”商鞅知道他的命令已经起作用了,就把他起草的法令公布了出去,并很快得到推行。这个故事告诉我们,说到做到,是一个人立身处世的根本。商鞅不但遵守了对百姓的承诺,也遵守了对秦孝公的承诺,变法取得了成功,秦国国力更加强盛。

为此,在领导身边工作的秘书要作出承诺时应该考虑如下四点:

(1)不急于表态。当领导交代任务、下达批示时,应该洗耳恭听,直至听完,中途不要打断领导的话,更不要在听懂一点皮毛的时候就自以为完全明白了领导的意图,随便保证或承诺。一定要耐着性子仔细琢磨领导的每一句话,并真正弄懂原意;没有听懂的地方,在领导讲完以后,可以提出问题向领导讨教,直到弄清领导的意图。急于表态,尤其是在领导尚未把话说完的时候就作出某种表示,好像已成竹在胸,甚至比领导还要高明,这样做的结果,一般都会让领导反感,从而损害自身的形象。

(2)表态时不要信誓旦旦。办任何事都要“从最坏处着想,从最好处努力”,不可想得太天真,以为什么事情都是可以顺利办成的。因此,不论领导交代的事情是大事还是小事,是难事还是易事,是急事还是缓事,都要全力去办。尤其是一些看来是小事、易事、可从容办理的事,都不能不屑一顾,甚至在表态时大言不惭地乱吹一气。这样容易给领导留下一种浮躁、不踏实的印象。要是事情没办成,那效果就更不好了。

(3)表示承诺时要留有余地。有把握也好,没有把握也好,都不要把话说得很满。尤其是预感到完成领导交办的任务有困难时,更不能违心说空话,盲目表示“没问题”。一般可表示“我努力去办”、“我争取提前完成”、“有问题我及时向你报告”等。难度越大的事,在表态时越要留有余地。

(4)作出某种承诺后要使领导对你充满信心。不论向领导作出什么样的承诺,都应使领导觉得你考虑得很周到,你完全有能力去办这件事,尤其是在你提问题、摆困难时,使领导觉得你的态度是严肃的、积极的,不是那种唯命是从,看领导眼色行事的人,从而赢得领导的信任。